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高校圖書館管理創新思路初探

2017-05-30 12:47:40羅愛華
科技風 2017年10期
關鍵詞:圖書館信息化服務

羅愛華

摘要:創新是時代發展的永恒主題,數字背景時代下,實現圖書館管理的創新管理主要是要求從檢索數字化、服務手段數字化等技術的創新方面入手。

關鍵詞:高校圖書館管理;創新思路

高校圖書館是學校的信息文獻中心,信息時代高校管理的主導思想是為教學和科研提供優質服務。科學充分地利用好圖書館對于服務老師和學生的科研和知識需求都有極其重要的作用。在信息時代,為高校圖書館管理帶來更多的技術發展機會,同時也帶來更多的競爭挑戰。隨著互聯網信息技術的發展,高校圖書館逐漸實現現代信息服務,傳統的紙質服務管理已經不再適用于圖書館發展,學生的應用需求,而現代信息化的圖書館信息管理是如何實現的,本文將從以下幾個方面進行探索。

一、圖書館的信息化管理

隨著科學技術的發展,信息的大爆炸。高校圖書館也要求順應潮流實現信息化管理。同傳統紙質管理的方式相比,圖書館的信息化管理主要從多個方面入手。第一是圖書館資源來源的信息化、智能化。傳統的圖書館資源來源主要是通過圖書捐贈、收集等方式,耗費高校較大的人力資源、財力資源,與此同時收集到的資源仍不能滿足高校的研究發展需求,而實現信息化管理的高校圖書館,在資料信息來源方面實現了信息共享平臺管理,即全國的高校都能夠實現論文資料的同步共享,高校圖書館可以構建自我信息數據庫,提高對各類資源的收集速度和使用效率;其次是高校圖書館實現了智能化的管理,眾所周知,我國擁有圖書館專業,主要是對圖書館日常的圖書歸檔整理、為高校學生提供查閱借閱的幫助,這消耗了大量的人力資源,同時效率低下,而當前的智能化服務則實現了為高校師生提供自主化的咨詢和服務功能,師生可以通過高校電子圖書館,在線查閱所需資料或書籍是否在館、是否有電子版,還可以預約還書,借書等等。提高了圖書館服務管理的人性化、效率性;最后就是圖書館管理的信息開發功能,高校圖書館是一個學校內涵最為豐富的地方,而在信息社會中,信息發展具有一日千里的特點,高校圖書館的信息化管理則能夠體現出對大數據信息的管理,通常情況下,目前的高校圖書館在信息化管理趨勢下實現在圖書館內設置電腦,通過內網查詢本校圖書館的相關文獻資料,與此同時開設外網,為師生提供更多的新聞資訊,如某學校為查詢關于諾貝爾文學獎莫言的資料,同時想要收集各界對其的文學評論,首先通過內網,學生查詢到關于圖書館內莫言相關作品所在的位置,其次通過外網,學生從網絡下下載到國外對于莫言作品的文學評論。通過新舊文學評論的學習,更方便學生查詢到其所要的內容,形成完整的知識框架。

二、圖書館的人性化管理

圖書館的人性化管理是新時期圖書館管理創新的又一個特點。隨著科學發展觀的提出,以人為本成為改革創新的主題詞。目前圖書館的人性化管理主要從人員管理方面、學生服務管理方面、還有信息技術管理方面。第一,人員管理的人性化發展主要體現在圖書館人員的專業化特點。在傳統中圖書館的管理人員主要是由學校退休干部或是教授親屬等組成,在專業程度上具有較大的差距,與此同時帶來服務態度等等的變異。而隨著圖書館管理成為一門專門的學科,越來越多的學生學習到了專業的圖書管理知識,也得到了更多的技術創新能力。當前高校圖書管理信息化發展過程中,管理人員的人性化、專業化發展正是其中一個重大的變革。在招聘環節中,要求應聘人員具有現代管理能力和計算機技術水平,能夠帶動圖書館的信息化改革,利用現代化企業管理手段,吸引更多的學生進入到圖書館學習,實現圖書館的營銷,提高圖書館信息的閱讀率;還要求利用計算機技術,彌補傳統圖書館信息管理方面的缺陷,及時更新系統,為高校讀者提供更人性化的服務;第二是學生服務管理的人性化發展,高校圖書館在校的身份地位已經今時不如往日,高校學生接收信息的渠道更為廣泛,而一個高校的圖書館的使用狀況則是該校學術發展的重要體現。因而圖書館的管理創新具有實現學校可持續發展的功能作用,實現學生服務的人性化發展要求能夠使圖書館內的功能區更加具體詳細,社會的變化發展在于功能區的細化,圖書館人性化管理的特點和優勢同樣在此;還要求延長變更傳統的圖書館開放館時間,一般情況下,圖書館開關館時間從早上8點到晚上10點不等,而對于一些對圖書館有特殊需求的學生而言,這個時間段難以滿足他們的需求,如考研學生。因而要求能夠適當的延長圖書館的開關館時間,將勤工儉學的學生納入到圖書館值班管理中;第三是信息技術的人性化發展。圖書館信息技術在于檢索、借閱等程序上,目前圖書館信息技術的人性化發展,主要體現在網絡圖書館的建設,各大高校實現了對電子圖書館的建設,學生能夠拋棄圖書館服務管理的地域局限和時間局限。根據調查可知,各大高校的圖書館管理已經實現了網頁版,但是未能講圖書館管理系統納入到學生的手機上,設計相關的圖書館app,或是圖書館微信公眾號,實現各項信息的共享。如,某學生忘記借閱書籍的時間,通過手機app可以及時了解到自己的圖書館賬號信息更新情況,同時也可以通過手機app掌握圖書館最新的信息資訊,如是否閉館等等信息。提高了圖書館信息技術服務的人性化發展。

三、圖書館管理理念的創新管理

一方面是圖書館管理人員能夠利用現代化的管理觀念展開圖書館管理工作,及時更新系統,同學術界資源共享,實現次斷奶后的管理模式;另一方面是學生和教師能夠自主學習掌握圖書館網絡服務模式,遵循圖書館網絡管理模式的規章制度。最終實現高校圖書館管理高效化、多元化和社會化和人性化發展,加強與其他高校和社會公共圖書館之間的聯系和交流,并開展聯機合作檢索服務,實現信息資源的優化配置和資源共享。

進入信息化時代,高校圖書館實現管理的信息化和數字化是符合其發展需要的,高校圖書館的核心職能是為老師和學生獲取信息知識提供優質服務。只有把握了讀者需求,才能優化館藏資源的結構,提升管理員的業務素質及能力,探索出出色的管理模式,因此,把握讀者需求是高校圖書館管理的突破點。

參考文獻:

[1]初景利.物競天擇,適者生存—圖書館新消亡論論辯.

[2]張范.淺談高校圖書館管理的創新思路.

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