提升項目管理能力促進企業轉型升級

王琳 熊凱

由山東電力工程咨詢院有限公司擔任總承包商的湄洲灣項目，在建筑業取了令人觸目的創新成果，無論是以“協同四方”理念為基礎的總承包項目利益相關方接口管理體系還是凸顯項目管理智能化的“智慧化工地”建設管理系統，都值得作為典型案例在行業內推廣。

國投湄洲灣第二發電廠2×1000兆瓦機組工程總承包項目（簡稱“湄洲灣項目”），為國內工程建設領域的項目管理實踐貢獻了又一成功案例。該項目是山東電力工程咨詢院有限公司（簡稱“山東院”）通過全國公開競標承建的第一個百萬千瓦等級火力發電機組EPC總承包項目，也是山東院近年來最具代表性、管理成效最顯著且具有國際影響力的標桿工程。

在項目管理過程中，山東院對標國際先進的管理理念和項目管理模型，創新提出了“四方協同”管理理念（“四方”指總承包項目中業主、監理、總承包商、分包商四類主要參建方），并以此為依據構建了總承包項目的接口管理體系，搭建了總承包項目管理信息平臺。為提升項目管理的智能性，山東院還創新發明應用了基于三維模型的實景可視化的智慧化工地管理系統。山東院在湄洲灣項目所展現的專業風采和項目管理能力，贏得業主及參建各方的高度信任。

接軌國際 追求卓越

在湄洲灣項目中，山東院項目團隊以項目目標為核心，對設計、采購、施工、調試進行一體化策劃和管理，最大限度發揮了總承包商的整合作用，優化了資源配置，工程進展均衡、有序、順利、高效。

在項目策劃和啟動初期，山東院主動提出與國際項目管理接軌的目標，明確按照“國際卓越項目管理模型和標準”管理項目，堅持“策劃、程序、修正、卓越”的管理理念，以高標準的超前策劃引領項目實施。山東院在項目開工前主動識別了項目的主要風險，制定了相應的預控措施，編制了《項目管理計劃》以及《項目HSE計劃》、《項目創優計劃》等17個子計劃，作為項目管理的依據。

同時，山東院在公司文件和實際行動中，將對標卓越的要求明示項目團隊成員和各分包商，組織培訓學習“中國和國際卓越項目管理模型”，不斷提升管理績效。

創新構建“四方協同”的接口管理體系

總承包項目接口管理關系研究和接口管理體系建設一直是國內工程企業提升管理成熟度、創建國際型工程公司需要突破的重要課題。山東院創新研究了總承包項目四方接口管理體系的建設方案，總結多年總承包工程實踐經驗，對于處理總承包項目四方之間復雜的接口管理關系問題做出了有益探索并取得了良好成效。在湄洲灣項目中，山東院經業主授權建立覆蓋項目四方的接口管理體系，并由業主批準發布、由項目四方共同遵守實施，樹立了總承包商的核心管理地位，明確項目四方管理職責，發揮總承包模式優勢，促進項目四方協同、規范管理。

“四方協同”的管理理念和項目接口管理體系建設

“四方協同”管理理念有效解決了總承包項目四方接口管理關系處理中存在的合同約定落實難、管理定位不明確、管理信息化難實現、知識產權難保護等重點、難點問題。在該理念下，項目四方在各自管理范圍內遵循自身管理體系開展工作并對其質量負責，不受項目其他相關方干擾和影響，根據需要，業主和監理可以對總承包商和分包商的管理體系進行審查，總承包商可以對分包商的管理體系進行審查，以確保其符合總承包項目管理的要求；對于涉及項目多方的管理范圍，項目四方共同遵循項目接口管理體系規范、有序開展工作，對接項目四方各自管理體系；總承包商作為唯一與項目其他三方均有直接接口管理關系的一方，積極發揮自身管理優勢，在項目接口管理體系的規范下協調處理好項目接口管理關系；基于項目接口管理體系建立的協同約束機制，既實現項目四方之間的資源共享，又保障項目四方接口管理達到統一、高效的水平。

具體而言，在總承包項目接口管理關系管理中，體現總承包商作為統一協調項目四方接口管理關系的核心樞紐的計劃、組織、協調、控制等管理職能和功能，體現項目四方管理有機整合的思想，業主和監理宏觀管控和監督、總承包商統籌管理和協調、分包商提供專業化服務，項目四方管理定位明確、資源整合高效利用、優勢互補；同時，在項目范圍內建立協同管理和信息共享機制，精簡冗余的管理流程，如業主、監理可直接向分包商下達停工令并抄送總承包商，避免了按合同關系向總承包商下達停工指令而降低管理效率、貽誤管理時機的弊端。

在以上理念指導下，湄洲灣項目接口管理體系文件采用與國際接軌的流程圖形式直觀表達，建立接口管理流程。項目四方在執行自身內部管控程序的基礎上，對于與項目其他相關方的管理接口按項目接口管理體系文件的規定執行，每一流程步驟的職責都落實到相應單位的具體崗位，流轉路徑以及輸出文檔都一目了然，真正實現流程規范化，便于執行。

為確保分包商遵守和落實執行項目接口管理體系文件，山東院加強了分包管理策劃，采用約束力更強的合同約束措施。如對于施工分包商，明確分包商除建立自身質量管理體系，還應遵守由業主、總承包商牽頭制定的項目管理制度。

總承包項目管理信息平臺構建

山東院積極創新，遵循同一個網絡、同一個平臺的原則，在局域網部署對項目四方開放的信息門戶，實現項目四方信息管理統一信息發布、統一資源共享、統一系統入口的“三個統一”。

在此基礎上，山東院基于項目接口管理體系文件實施信息化需求分析，采用成熟開發平臺開發總承包項目管理信息平臺。項目四方均在統一的信息化平臺上開展管理，經發起的管理流程將自動在線驅動、在相關責任人之間固化流轉；流程執行的結果最終都以標準化表單的形式輸出，能夠按預設文檔結構自動整理和存儲，提高項目電子檔案的整理效率。

創新構建“智慧化工地管理系統”

山東院在總結多年EPC總承包工程經驗的過程中，不斷提煉和總結影響項目實施的真正核心問題，特別針對項目安全、質量、進度、費用四大目標的制約問題進行了全面梳理。為了更好、更全面地處理這些問題，提升項目管理過程中的智能化程度，山東院在湄洲灣項目中創新開發并應用了高度智能化的管理工具——基于三維模型的實景可視化“智慧化工地管理系統”。

為了開發該管理系統，山東院依托湄洲灣項目部，從項目部各部門抽調相關業務骨干組成需求分析團隊，選擇專業的系統集成公司進行硬件安裝和系統開發、集成，最終用短短半年的時間便完成了需求定稿、硬件安裝和系統開發，并投入試運行。

這種工地“智慧”由工地人車管理系統、安全質量培訓考試系統、工地視頻監控系統、環境數據采集及應用系統、信息實時播報系統、云視頻會議系統、塔機安全監控系統、現場移動巡檢系統等八個部分組成，與網絡技術有機融合，在項目工地現場建立一張“物聯網”，實時監控現場施工狀況。通過配置一套軟、硬件設施并進行集成和聯動，能夠實時獲取項目進出場人員、在場人員信息、進出車輛信息、現場實時監控信息、環境信息、安全質量培訓考核信息、塔機運行信息、會議信息、現場網絡硬件運行信息等項目管理需要的基礎信息，并通過后臺數據處理與模塊間的聯動，實現對人員進出場、車輛進出場、現場違章施工、安全文明施工、道路交通、總平面布置、重要信息發布、應急指揮等遠程管理，向項目管理人員提供四大目標相關的數據、報表、信息和基礎分析，為項目管理的順利實施提供保障，提高項目管理智能化水平。

經湄洲灣項目管理實踐檢驗，該系統的投用節省了大量項目管理人力成本，將原需專人統計的現場勞動力、各工種數量、進出場信息，車輛信息，大型機械配備信息，現場溫濕度、風速等環境信息統一由系統進行收集、統計和處理，并與其他信息化系統，如施工管理系統、項目門戶、EDOC系統等建立接口并進行數據傳遞，增加了信息傳遞的準確性與及時性，提高了項目管理的智能化水平。更重要的是該系統具備良好的可推廣性，可以整體模塊化部署在后續的總承包項目上，具有極大的潛在效益。

結語

作為國內電力行業的老牌設計院，山東院利用先進的項目管理工具、對標國際先進管理理念和方法，搭建起一個完整可靠、具有針對性的項目管理體系，整合構建了面向電力工程項目全過程、全要素的管理和資源平臺。

山東院突破專業界限，實現全產業鏈多專業的一體化深度交叉協同管理，遵循“以市場為導向，以企業為主體，產學研相結合”的技術研發模式，實現了業務范圍從單一的勘察設計咨詢項目向電力工程生命周期服務的延伸。

目前，向著創建國際型工程公司目標穩步邁進的山東院，憑借項目管理能力的提升，正逐步實現著從優秀到卓越的轉變，將竭誠為全球客戶提供安全、經濟、高效、清潔的能源解決方案。