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如何實現企業財務管理信息化

2017-05-30 03:45:04許菁孫穎
中國商論 2017年14期
關鍵詞:信息化建設問題對策

許菁 孫穎

摘 要:改革開放以來,我國經濟保持了較高、較快的增長,國民經濟實現了快速發展。與此同時,經濟形態發生了巨大的變化,從傳統的資源型向著知識型方向轉變,使信息化建設成為社會各領域,特別是企業發展的關鍵所在。很大程度上,企業的信息化建設決定企業的生死存亡,是企業應對新形勢下市場變化的重要策略。在企業信息化建設中,財務管理的信息化是至關重要的環節,對企業市場競爭力的提升有極強的幫助作用,應引起企業高度重視。但在具體的工作中,許多企業對財務管理信息化建設存在認識、實施等方面的困難,阻礙企業財務管理信息化建設工作的順利開展。因此,本文對如何實現企業財務管理信息化展開論述,旨在推動企業財務管理信息化建設進展。

關鍵詞:企業財務管理 信息化建設 問題 對策

中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2017)05(b)-113-02

當前,我國經濟正處于轉型的關鍵時期,從資源型經濟發展模式變革為知識型經濟發展模式。在此過程中,信息技術扮演著至關重要的角色,是經濟轉型和發展的主要驅動力量。在此形勢下,企業的信息化建設是企業生存和發展的必由之路,而財務管理工作是企業管理的基礎構成,是信息化建設的關鍵領域,應該引起企業決策層的高度重視,通過對財務管理軟件的選擇、應用等推動企業財務管理的信息化建設,發揮其在企業經營決策方面的財務分析、預測預警等功能,助力企業的健康發展。在實際的建設過程中,我們應該認識到財務管理信息化建設的必要性和艱巨性,分析財務管理信息化建設的實現基礎,探索切實可行的實現策略,保障企業財務管理信息化建設的順利推進。

1 企業財務管理信息化

財務管理信息化是近些年提出的新型財務管理體系,借助計算機、網絡和數據庫等前沿信息技術對傳統財務管理工作流程的重組和優化,以便對企業經營活動相關的財務信息進行全面收集,借助可靠的分析、預測模型進行信息整理、分析,為企業的經營決策提供依據。通過財務管理信息化建設能夠實現財務資源的企業內外共享,提高財務工作的效率和質量,增強企業對復雜市場環境的適應能力,是企業提升核心競爭力,獲取經濟效益的科學舉措。

2 國內企業財務管理信息化的建設現狀

國內企業的財務管理信息化建設是依托會計電算化發展而來的,是對會計電算化的范圍拓展和功能升華。經過20余年的努力,國內企業的財務管理信息化建設已經初見成效,大型企業利用財務軟件進行財務管理的比例已經增加到80%以上,基本實現會計電算化,其功能也由初步的會計核算等基礎業務向著預測、模型分析等決策輔助功能拓展。但在廣大的中小企業中,財務軟件的利用率不足半數,大多數應用局限在替代簡單的手工操作,信息化程度偏低,建設速度緩慢。綜上,國內企業財務管理信息化建設的任務還是極為艱巨的,應該加強對財務管理信息化建設的理論和實踐研究,探討科學、合理、可行的實現策略,切實發揮財務管理信息化對企業財務資源的優化配置作用。

3 企業財務管理信息化的實現基礎

3.1 財務管理信息化理論基礎

財務管理信息化的實現離不開完善的理論體系,這是信息化建設的基礎和核心所在。在具體的實現過程中,財務管理理論和信息化理論是必不可少的,前者是現代企業財務管理工作的基礎,是各項工作開展的主要依據,其理論的精髓對信息化建設起到相應的指導作用;后者則是信息化建設的必要條件,只有借助信息化理論實現對財務管理體系的優化、創新,形成適應信息化的財務管理模式,方能實現財務管理的信息化,推動企業的發展。

3.2 財務管理信息化技術基礎

信息化建設過程中,數據庫技術、網絡技術和計算機技術是其技術支撐所在,正是通過對這三類技術的綜合應用才能形成高效的財務管理軟件,承載企業日常的財務管理工作,發揮企業會計核算、報表分析和決策輔助等功能。所以,財務管理信息化的實現必須依托數據庫技術、網絡技術和計算機技術實現,應該積極吸納各領域的先進技術,不斷完善、充實企業財務管理信息化建設的技術基礎,以此推動企業的快速發展。

3.3 財務管理信息化應用基礎

財務管理信息化建設是以財務管理軟件的應用為主要表現的,而財務管理軟件的應用則是與企業的發展水平和所處的內、外部環境相適應的,要想推動企業財務管理信息化建設就必須從應用基礎入手,為其營造適宜的環境。具體來說,一是內部環境,加強企業內部環境的控制,規范經營活動各環節,確保業務流程的規范性,為財務軟件的應用提供合適的內部環境;二是外部環境,政府、行業主管部門要從全局角度進行把控,推動信息化建設的健康開展,加快信息化立法進程,梳理社會信息關系,加強對信息化建設的幫扶、引導,為企業的信息化建設創造良好的外部環境。此外,還應該注意企業信息化的整體水平,確保具備開展財務管理信息化所需要的硬件、網絡等設施。

4 企業財務管理信息化的實現途徑

企業財務管理信息化的實現應該立足企業自身實際,不能脫離企業現狀,否則將會導致信息化建設成為企業發展的“桎梏”,非但起不到應有的作用,反而阻礙企業經營活動的正常開展。所以,建設途徑的選擇應該慎重。

4.1 重視現有財務管理軟件的應用

經過20多年的發展,國內的財務管理軟件獲得較大的發展,形成類別繁多、功能各異的財務管理軟件,能夠滿足絕大多數企業的日常財務管理需要。而且,隨著信息時代的到來,信息化建設成為許多企業發展的主流,財務管理軟件的應用成為企業界的廣泛共識,極大地提高了財務管理軟件的普及率。這對企業財務管理信息化的實現有極大的幫助,是其實現的基礎和前提條件。在具體的管理過程中,企業應該重視財務管理軟件的作用,充分發揮財務管理軟件的會計核算作用,以此取代傳統的手工操作,提高企業基礎性會計工作的效率和質量。在此基礎上,向著分析、預測功能發展,為企業的經營決策提供可靠的財務信息支撐。

4.2 借助專用型財務管理軟件實現

歷經20余年的發展,國內的財務管理軟件已經較為成熟,能夠滿足各類企業日常的財務管理需要。但隨著市場的發展,企業財務管理的環境發生極大的變化,信息量增加,管理問題日趨復雜,對財務管理信息化建設提出極高的要求,促使企業在通用型財務管理軟件的基礎上,嘗試進行財務管理軟件的“私人定制”,與軟件研發單位合作,根據企業具體的財務管理特征和需求進行財務管理軟件的功能、流程的編制,實現財務管理軟件應用的個性化。通過對專用型財務管理軟件的應用能夠最大限度地發揮財務管理軟件的作用,推動企業的快速發展。

4.3 依托綜合型企業管理軟件實現

眾所周知,企業的財務管理工作并非獨立存在的,其依附于企業的經營活動,與業務流程的各環節存在千絲萬縷的聯系。所以,在其信息化建設的過程中,應該盡可能的將財務管理納入企業管理中,依托綜合型管理軟件實現企業財務管理的信息化。具體來說,就是將財務管理信息化系統作為企業管理軟件的子系統,將財務管理納入企業日常管理中,重視財務管理與企業其他管理內容的關聯性,實現企業經營活動的全過程管理,切實發揮財務管理信息化的優勢所在,實現財務資源的優化配置,為企業贏得最大的經濟效益。

5 結語

總而言之,在企業財務管理信息化建設過程中,先進的財務管理軟件是信息化建設的核心所在,能夠集中反映企業財務管理方面的信息化建設程度。所以,要想實現企業財務管理的信息化就必須依托財務管理軟件進行,應立足企業的管理需求和所處的內、外部環境,選擇合適的財務管理軟件循序漸進的開展信息化建設,逐步建立起高水平的信息化財務管理體系,實現對企業經營活動的有效控制和管理,發揮信息化財務管理體系的資源優化配置作用,推動企業的健康、有序發展。

參考文獻

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