陳平
摘要:鑄造企業的后勤保障工作對于鑄造企業的健康穩定發展具有十分重要的作用。特別是現階段,鑄造企業在快速的發展過程中,其企業消耗也在急劇增加,對后勤部門的依賴性日漸增大,對后勤工作的各項要求逐步提高。為此后勤部門必須積極探索出新的工作方法與工作策略,以更好地滿足新時期鑄造企業的生產與發展需求,為企業發展提供強有力的后勤保障。本文概述了鑄造企業后勤保障工作的特征,提出了做好鑄造企業后勤保障工作的幾項策略,以供參考。
關鍵詞:鑄造企業;后勤保障工作;特點;策略
鑄造企業的后勤保障工作看似與企業發展沒有太大的關系,不像成本管理、工藝優化、產品結構調整等直接影響著企業的經濟效益。但是后勤保障工作如果完成得比較好,也同樣可以為企業進一步發展提供滿滿的正能量,便捷企業生產與企業員工生活。
1后勤保障工作的特征
后勤保障工作是一項綜合性強、復雜度高而又任務艱巨的工作,通常后勤保障工作的特征,可概括為以下幾點。第一,服務性,后勤工作是為企業生產與企業員工生活服務的,后勤保障工作的最大目的就是為其它工作的正常進行提供便利服務。第二,廣泛性。后勤工作涉及的工作項目十分繁雜,工作范圍覆蓋面積也十非常寬廣,與企業生產、員工生活密切相關。第三,零碎性。后勤工作通常都是一些有關員工生活的芝麻小事,常常零落瑣碎。第四,時效性。后勤保障工作是一項不斷產生、不斷變化的動態工作,每一件后勤服務都是即時的,后勤部門工作人員處理起來一定要及時快速。第五,融洽性。后勤保障工作要處理的事情非常多,其中既涉及到人與人間的相互關系,又涉及到人與物間的關系。這就要求后勤工作人員在進行工作時本著和善、友好的態度,努力為企業發展營造一個和諧、融洽的環境。
2做好鑄造企業后勤保障工作的幾項策略
2.1制定科學的工作計劃
科學的工作計劃可以有效指導我們的日常工作,防止成為救火隊員,鑄造企業的后勤管理保障工作也不例外。首先,要有明確具體的后勤工作計劃大綱。從鑄造企業具體發展規劃以及年度產量計劃出發,科學制定匹配度較高的后勤工作計劃,從而強有力的支撐企業的良性運轉。其次,嚴格執行工作計劃。在執行工作計劃時,一方面依據既定的后勤工作計劃,同時參考本單位發展的實際狀況,經營特點,利用一些休息日、法定節假日的時間組織工作人員開展后勤服務。比如修復高低不平的車間道路、劃定各個鑄件定制區等。另一方面針對那些直接影響企業生產經營的后勤工作,比如屋面漏雨、墻皮脫落等,后勤人員必須找準時機,及時加班處理,以迅速減輕它們的危害。此外,對那些計劃較大,對企業生產經營影響也較大的項目,后勤工作人員應該結合本單位鑄造業務的具體狀況,在生產計劃允許時,科學利用有限的生產間隙,組織后勤人員處理,并在處理前做好安全防范、安全監督的管理工作。
2.2建立完善的后勤工作規章制度
鑄造企業的后勤保障工作是一項十分巨大而復雜的系統性工程。任何一個環節產生問題,就有可能影響企業正常的生產經營。為此必須建立完善的后勤工作規章制度,以強化企業后勤工作管理,跟上鑄造企業快速發展的腳步。首先,必須建立健全的基礎制度。后勤保障工作的基礎制度是后勤員工的一種行為規范,指導后勤員工的日常行為,防止員工出現與企業發展相違背的不良行為。其次,專項制度要制定到位。所謂專項制度就是專門針對某些特殊后勤事務而制定的管理制度。比如文明衛生創建活動、雨季防洪活動、防暑降溫活動等,這類活動就要求后勤工作人員在特殊階段必須制定針對性較高的專項制度,具體指導人們的行為,明確人們的任務,從而實現預期工作目標。最后,制定相關的應急預案制度。鑄造企業與其它企業一樣,有時也可能產生一些突發事件,為了盡量減少這類突發事件對企業造成的不必要損失或者說盡量將企業損失降至最低,后勤管理人員必須提前制定相應的應急預案制度。在制定應急預案制度時,鑄造企業必須結合自身的生產經營特點以及當地的自然條件,同時借鑒同行其他企業處理突發事件的寶貴經驗,盡量將應急預案制定的較為科學合理,從而可能有效地應對突發事件。通常鑄造企業的應急制度一般包括高熱中暑暈倒應急制度、鐵水傾倒傷人或起火應急制度等等。此外,后勤工作人員必須定期對相應的應急預案進行模擬演練,以提高后勤員工的應急事件處理能力,這樣在出現突發事件時,后勤工作人員不至于手慌腳亂,束手無策。
2.3找準企業的后勤保障工作重點,積極做好各方面的協調工作
企業的后勤保障工作是一項綜合性較強的工作,它在企業經營發展中主要起著服務、管理與協調這三方面的作用。其中協調作用是后勤部門管理職能與服務職能的直接表現,它主要是在企業領導的委托下,解決企業不同部門之間的工作矛盾,它的存在范圍較廣,滲透在后勤保障部門發揮的每一項作用中,是后勤保障工作的重點。比如,在單位的車輛管理方面,如果兩個不同部門,在同一天的基本相同時間,都需要派同一輛車去不同地點,這時后勤工作人員就必須同兩個部門的員工協調,盡量錯開用車時間,或者為其中一個部門調換別的工作車輛。協調工作雖然相對于后勤部門的管理工作與服務工作來說,相對難做,但是只要堅持一個原則,必定能做得恰如其分。那就是無論何種情況下,都要從大局出發,以企業利益為重,對于那些有損企業利益的后勤工作,后勤人員應該積極否定。
2.4做好企業的安全保護工作
安全保護工作是后勤保障部門的重要工作內容之一,它關系到員工的生命財產安全與企業的財產安全,所以后勤部門必須做好企業的安保工作。一方面,后勤保安人員必須實行全天24小時值班制,對企業的來訪人員進行詳細的詢問并登記有效證件,對進出企業的車輛進行詳細記錄,以排除人為安全隱患。另一方面后勤工作人員必須重視企業的員工食堂管理。將防傳染、防火以及防毒等列入食堂安全管理條例中。在食堂管理中,進行嚴格的紅外線餐具消毒,大力滅蟲、滅鼠以及滅蠅,徹底杜絕傳染源;對每個食堂員工進行相應的消防培訓,指導他們正確運用滅火器,有效防火;嚴禁無關人員出入食堂廚房,對食堂廚師、幫工進行正確的思想教育,防止投毒事件發生。
3結語
綜上所述,鑄造企業的后勤保障工作是一項綜合性強而任務艱巨的工作,雖然它看起來涉及的都是企業員工日常生活中的各種瑣碎小事,但是對于鑄造企業的發展意義重大。為此鑄造企業后勤部門必須采取有效的針對性策略,積極做好鑄造企業的后勤保障工作,從而為企業發展提供強大的后勤保障,增強企業在鑄造業市場中的綜合競爭能力。