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財務(wù)決策支持系統(tǒng)在集團企業(yè)中的實踐應(yīng)用綜述

2017-05-30 14:46:38虞濤
中國商論 2017年34期
關(guān)鍵詞:會計財務(wù)

虞濤

摘 要:隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,我國企業(yè)在財務(wù)管理能力上的較量愈加激烈,這種競爭力的提升要求企業(yè)決策者能夠快速準確地做出判斷和決策,財務(wù)決策支持系統(tǒng)應(yīng)運而生。本文從財務(wù)決策支持系統(tǒng)的由來及內(nèi)涵、財務(wù)分析決策支持系統(tǒng)應(yīng)用的作用與局限性、財務(wù)決策支持系統(tǒng)的實踐應(yīng)用三個方面展開思索與探討。

關(guān)鍵詞:財務(wù) 決策支持系統(tǒng) 會計

中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2017)12(a)-180-02

1 財務(wù)決策支持系統(tǒng)的由來及內(nèi)涵

隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,尤其是在加入WTO后,我國企業(yè)面臨的國際競爭環(huán)境愈加激烈,這種競爭力更體現(xiàn)在財務(wù)管理能力的較量上,競爭力的提升要求企業(yè)決策者能夠快速準確地做出判斷和決策,而傳統(tǒng)的財務(wù)管理達不到這樣的要求。在會計信息獲取的形式、及時性、準確性等方面,傳統(tǒng)的財務(wù)管理分析方法和核算無法滿足人們的需求,隨著人工智能(Artificial intelligent)與專家系統(tǒng)(Expert system)的興起和發(fā)展,促進了現(xiàn)代財務(wù)管理從信息化、網(wǎng)絡(luò)化向智能化方向發(fā)展(馮靜,1999;曹巍,2014),財務(wù)決策支持系統(tǒng)(Financial Decision Support System,簡稱FDSS)應(yīng)運而生。

關(guān)于財務(wù)決策支持系統(tǒng)的定義,目前尚未得出一致準確的結(jié)論,學者們大多數(shù)站在自己的研究角度對其做出理解和解釋。比如,董瓊慧(2000)側(cè)重于描述財務(wù)決策支持系統(tǒng)的目標,認為它是運用管理會計提供的模型,以現(xiàn)代管理科學和信息技術(shù)為手段的人機對話系統(tǒng),輔助企業(yè)決策者分析和解決財務(wù)管理活動中具有不確定性因素的結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化問題,協(xié)助管理者做出恰當?shù)臎Q策。劉玉斐(2007)認為財務(wù)決策支持系統(tǒng)是決策支持系統(tǒng)(DSS)在財務(wù)管理方面的延伸。劉華(2004)從FDSS實現(xiàn)的技術(shù)基礎(chǔ)角度對其做出定義,認為它是以現(xiàn)代計算機科學為基礎(chǔ),綜合運用現(xiàn)代會計學、人工智能技術(shù),廣泛利用會計信息和模型技術(shù)來解決帶有半結(jié)構(gòu)和非結(jié)構(gòu)性質(zhì)的財務(wù)問題。財務(wù)決策支持系統(tǒng)一般包括預(yù)測分析子系統(tǒng)以及輔助決策子系統(tǒng),為分析財務(wù)問題、模擬決策過程、模型建造及決策效果評估提供決策支持環(huán)境(柳衛(wèi)賓,2009)。

2 財務(wù)分析決策支持系統(tǒng)應(yīng)用的作用與局限性

在企業(yè)財務(wù)活動發(fā)生的過程中,財務(wù)分析和決策是一項重要的經(jīng)濟管理工作,財務(wù)決策支持系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)降低財務(wù)成本,有效提升企業(yè)財務(wù)工作效率(陳冰,2013),對該系統(tǒng)的設(shè)計與構(gòu)建顯得尤為重要。傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)只能實現(xiàn)會計的反映和監(jiān)督職能,無法滿足會計預(yù)測和輔助決策的職能,而財務(wù)決策支持系統(tǒng)是一個智能會計信息系統(tǒng),能夠直接支持企業(yè)高層決策者做出決策并進行事前控制(繆亞萍,2003)。比如,學者陳東(2011)在研究財務(wù)決策支持系統(tǒng)應(yīng)用于高校財務(wù)工作時,指出在財務(wù)預(yù)算過程中,可以通過FDSS采用財務(wù)決策方法,為決策者提供若干以備選擇的決策方案,并對每套方案的結(jié)果進行分析,從而使得資金達到最優(yōu)配置。還有一些學者將FDSS應(yīng)用于企業(yè)集團的審計工作中,梁婷(2014)通過研究發(fā)現(xiàn),財務(wù)決策支持系統(tǒng)的應(yīng)用不僅能夠豐富企業(yè)審計工作的內(nèi)容,還能提供必要的財務(wù)審計決策信息。譚曉娟(2015)認為財務(wù)決策支持系統(tǒng)可以在工作中將各種審計工作的會議形式保存完整,使財務(wù)審計會場得到很好的還原,并確保財務(wù)審計結(jié)果的安全性。

雖然企業(yè)中普遍應(yīng)用財務(wù)決策支持系統(tǒng)是一個必然的趨勢,但現(xiàn)行的財務(wù)決策支持系統(tǒng)仍存在不少局限性,尤其是國內(nèi)企業(yè)集團對該系統(tǒng)的應(yīng)用還存在一定的困難。李凡生、王洪偉等學者(2005)認為財務(wù)決策支持系統(tǒng)局限于舊的財務(wù)分析模式,受當前財務(wù)制度的束縛,并且對跨國集團業(yè)務(wù)的支持不充分。跨國集團的子公司遍布于世界各地,由于業(yè)務(wù)的復雜性以及各國語言、文化及社會環(huán)境的差異,現(xiàn)行的財務(wù)分析系統(tǒng)無法滿足企業(yè)的需求,因而更加迫切需要高級的財務(wù)決策支持系統(tǒng)。羅莉蘋(2010)認為目前的財務(wù)決策支持系統(tǒng)對數(shù)據(jù)挖掘深度不夠且廣度有限,且數(shù)據(jù)分析方式存在缺陷。現(xiàn)行的財務(wù)決策支持系統(tǒng)大多采用通用的數(shù)據(jù)分析模式,沒有具體考慮不同企業(yè)和行業(yè)的差別,無法根據(jù)實際情況提供個性化和科學的決策支持(劉繼山,2006)。

3 財務(wù)決策支持系統(tǒng)的實踐應(yīng)用

財務(wù)決策支持系統(tǒng)在國外的研究已有多年歷史,不僅在理論方面有了較大的發(fā)展,而且在應(yīng)用方面也取得了一定的進展。從1965年開始,大量西方學者開始關(guān)注財務(wù)決策問題的實用系統(tǒng)構(gòu)建(謝琨,2003)。EXCUCON系統(tǒng)公司研制了廣泛應(yīng)用于中高層管理者決策的對話式財務(wù)計劃系統(tǒng);Capex公司開發(fā)出了用于解決財務(wù)工作中模型建立、計劃、預(yù)測以及報表生成等工作的AUTOTAB-300財務(wù)決策支持系統(tǒng);美國航空公司也開發(fā)出了AAIMS信息系統(tǒng),該應(yīng)用于財務(wù)計劃制定、效益分析、利益分配等其他財務(wù)管理工作中(翟艷鳳,2012)。

雖然我國在財務(wù)決策支持系統(tǒng)的研究和開發(fā)方面相對西方國家起步較晚,但也取得了一定成果,比如用友、金蝶都推出了Brio、海博龍等商業(yè)智能軟件以及財務(wù)管理軟件(潘惠蘋,2016),但是真正意義上的財務(wù)決策支持系統(tǒng)很少,目前我國的很多系統(tǒng)處于僅能將現(xiàn)有信息和指標比率用圖表描述的階段(郭新芳,2007)。翟艷鳳(2012)也認為雖然目前國內(nèi)公司推出的軟件產(chǎn)品都涉及到一些財務(wù)決策支持的功能,但是遠未實現(xiàn)真正意義上的決策支持功能。

在企業(yè)實際應(yīng)用方面,目前我國大多數(shù)企業(yè)均已使用會計核算系統(tǒng),而財務(wù)決策支持系統(tǒng)的實際應(yīng)用仍處于探索階段(羅莉蘋,2010)。從數(shù)據(jù)處理的方式來看,財務(wù)決策支持系統(tǒng)主要針對半結(jié)構(gòu)或非結(jié)構(gòu)性問題,而會計信息系統(tǒng)則主要用于解決結(jié)構(gòu)化問題,無法滿足企業(yè)決策者對數(shù)據(jù)深層次挖掘和分析的需求(翟艷鳳,2012),這在很大程度上阻礙了財務(wù)決策支持系統(tǒng)在企業(yè)中的推廣應(yīng)用。此外,對于財務(wù)決策支持系統(tǒng)的研究大多來自于信息技術(shù)研究人員,財務(wù)會計人員對FDSS的了解相對較少,這更加導致財務(wù)決策支持系統(tǒng)在實踐應(yīng)用中缺乏效果(劉華,2004)。

4 文獻評述

由于市場競爭的加劇,現(xiàn)代企業(yè)為適應(yīng)市場競爭的需要,出現(xiàn)了許多大型的企業(yè)集團,企業(yè)集團中常需要母公司與子公司之間共同對某些問題進行決策,財務(wù)決策便成為企業(yè)的一項重要決策活動,財務(wù)決策支持系統(tǒng)應(yīng)運而生。通過對相關(guān)文獻的閱讀和歸納梳理發(fā)現(xiàn),學者們對財務(wù)決策支持系統(tǒng)做了較多研究。

關(guān)于財務(wù)決策支持系統(tǒng)的定義,由于學者們不同的立場和角度對其作出的理解也各有不同。概括來說,財務(wù)決策支持系統(tǒng)是對財務(wù)決策過程進行再現(xiàn),它是在會計信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上建立起來的,利用會計、數(shù)學模型及財務(wù)管理知識對結(jié)構(gòu)化或半結(jié)構(gòu)化財務(wù)問題進行分析,輔助決策者做出科學合理決策的人機交互系統(tǒng)。對于財務(wù)決策支持系統(tǒng)的研究我國要晚于西方國家,且大多數(shù)文獻集中于對該系統(tǒng)的構(gòu)建與設(shè)計研究,側(cè)重于理論研究,對FDSS在企業(yè)中的實際應(yīng)用研究較少。并且從目前該系統(tǒng)的推廣應(yīng)用來看,存在著許多制約因素和阻礙,導致財務(wù)決策支持系統(tǒng)的推廣應(yīng)用舉步維艱。

綜合以上分析,財務(wù)決策支持系統(tǒng)需要打破多方面的制約條件才能進一步的發(fā)展。主觀方面,財務(wù)決策支持系統(tǒng)不管從技術(shù)還是功能上都需要深刻的變革;客觀方面,首先國家需要為該系統(tǒng)的應(yīng)用提供更為安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,其次企業(yè)要注重培養(yǎng)復合型的財務(wù)管理人員,掌握專業(yè)知識的同時還要兼?zhèn)溆嬎銠C技術(shù)。因此,如何將專業(yè)人員的經(jīng)驗結(jié)合到財務(wù)決策支持系統(tǒng)中,如何使其更好地輔助決策者在企業(yè)運營中做出正確的決策,如何將其在企業(yè)中廣泛推廣應(yīng)用是學者們未來努力突破的方向。

參考文獻

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