淺談城市照明設施照片檔案的收集與利用

宿艷芳

摘 要：隨著社會的發展和人們生活水平的提升，人們對于居住環境的要求不斷提高，而城市照明設施正在受到社會的關注，因而完善城市照明設施照片檔案的管理工作至關重要。本文根據筆者自身多年的工作經驗并聯系自身的工作機會，分析了加大對城市照明設施檔案管理力度的重要性與必要性，及其運用檔案的主要方式并提出對應的建議，以為城市建做作出自己的貢獻。

關鍵詞：城市照明；照片檔案；收集；運用

一、前言

隨著城市建設的不斷加快，城市照明基礎建設也在加速進行，城市照明設施照片檔案作為照明工程檔案管理工作的基礎，對城市照明設施建設至關重要。基于此本文就針對當前城市照明設施照片檔案的收集與利用問題展開探究。

二、加大對城市照明設施檔案管理力度的重要性與必要性

城市設施檔案管理的重要性與必要性主要體現在下面幾點：

1.對城市照明設施的建設與質量產生直接的影響

由于城市的照明設施是一種公共財產，因而與城市中多數人的利益息息相關。針對城市照明設施檔案進行收集與整理，是城市照明設施施工建設中非常關鍵的工作，也是提升施工質量的必要材料。不論是施工前還是施工中，運用好城市照明照片檔案能夠減少很多矛盾，進而提升施工進度保證施工質量。

2.加深檔案運用的認識，進而推進管理工作的標準化

針對城市照明設施檔案進行管理時，相應的管理人員應該積極地對管理的各個環節充分地熟識并加深認識，以提升管理能力、質量與水平，爭取在未來的工作中能夠依據城市照明設施檔案的運用來不斷的提升自己，拓展自身的專業知識，提高工作能力與業務水準，進而推進管理工作的標準化。

3.可以提升城市化建設水平及其服務質量

針對城市照明設施檔案的管理工作，可以將相關的照明設施檔案提供給相關的部門，進而為其進行合理的決策提供參考，以便為城市建設做出自己的貢獻，同時也為構建和諧社會貢獻自己的一份力量。

三、城市照明設施檔案運用的方式

1.檔案借出運用方式

如果城市照明設施照片需要進行外借，要嚴格按照流程執行，必須通過領導的審批，不經過審批不允許外借，同時借出也要遵循相應的流程，保證檔案規范化借出。同時檔案的借出時間也不易太長，運用完畢應該及時的歸還。運用檔案的個人在具體使用過程中應該確保檔案完整并不被損壞，更不能造成檔案的丟失。

2.不允許外借，只能夠在檔案室進行查閱

由于城市照明檔案的運用聯系著工程的設計、施工及其后期的維護等過程，因而對其的運用隨時都可能發生，所以應該將檔案放在合適的位置并通過專業人員的管理突出檔案的優越性。檔案采用不外借的管理模式，不僅能夠減少檔案的損害，同時也能夠提升檔案的使用壽命，同時也不會出現檔案丟失的問題。而且檔案利用人員也能夠同時對多類檔案進行查閱，進而提升檔案的利用率。

3.復印運用檔案的形式

若上述兩種檔案運用方式都存在不足的情況下，此時就可以依據工作的需求進行檔案的復印。檔案復印不僅能夠降低對原件的直接使用造成的損害，提升其壽命，同時檔案的復印也不是隨意的，也要經過領導的同意并審批過后才能夠進行。

四、充分發揮城市照明設施照片檔案的利用工作

對城市照明設施照片檔案進行利用是城市照明工程檔案工作的最終目的。只有大力開展針對城市照明設施照片檔案的利用，才能夠使單位新工程以及維護管理的檔案變得為人所用，進而體現出其本該具有的價值，為此應做好以下幾點：

（1）利用城市照明設施照片能夠直接、真實、形象的反映出城市具體的發展狀況，并通過將圖片制成圖集，開展照明圖片展覽來具體反映城市建設所發生的改變。同時通過圖片的展覽還能夠為企業進行宣傳，比如某單位就在去年完成了《星光燦爛》的圖集編印，通過圖片的形式對本市的照明領域這些年的發展進行展示，同時也為專業的雜志提供大量關于城市照明的相關圖片。

（2）城市照明設施照片檔案應該和新改建工程檔案結合起來充分運用。城市照明工程檔案主要都是一種紙質版的檔案，這種檔案形式直接的反映出對應的立項、審批、施工以及竣工的過程，但是如果想直觀的觀察這些信息，就應該通過城市照明施工照片，通過這些照片能夠清楚的看到具體的施工過程以管理維護過程，尤其在路燈的安裝過程中，前后的對比圖將更直觀的反映出具體的變化，從而提升照片的利用價值。

（3）城市照明設施照片檔案能夠為工程的具體施工環節提供支持。在城市照明施工中的各環節之中，比如管溝的開挖、管線的預埋、地籠的澆筑與施工過程中出現任何的狀況，都能夠從各個角度以及方向進行拍照留證，進而為工程技術交底以及后期的技術分析提供資料基礎，確保施工中出現的任何問題都能夠通過照片的形式進行保存，以在進一步施工中處理遇到的設計方案修改或者突發情況，從而為工程的順利進行保駕護航。

（4）城市照明設施照片檔案有助于處理各類糾紛。在工程施工過程中，業主或監理與施工單位出現質量上的矛盾或者技術交底出現問題時，往往會引起工程的進度受阻，而城市照明設施照片作為一種證據性資料有助于處理上面這些問題，通過照片證據能夠很好的處理工程中非常難處理的矛盾，從而提升工程進度，保證工程質量。

（5）在城市照明工程具體施工過程中，城市照明設施檔案能夠對工程質量起到一種質量監控的作用。基于城市照明設施照片的形象、直觀、真實的優勢，因而通過照片就能夠直接觀察到施工中存在的問題，比如管溝開挖深度欠缺、地龍澆筑閉合標準等問題，進而能夠有效的對施工方起到一種威懾的作用，從而杜絕了施工質量降低的來源，提升工程整體的施工質量。

五、結束語

通過針對城市照明設施照片檔案收集與運用的分析，我們認識到對這些檔案進行收集與管理的重要性，這些照片將直接影響城市建設的速度及其質量。針對照明設施檔案的運用還要進一步加強與優化，通過實踐將其落實到位，同時也要提升檔案利用的水平與素養，并拓展新的運用手段與方法，以便加速城市照明設施檔案管理工作的合理化與標準化，進而為構建社會主義和諧社會奠定基礎。

參考文獻

[1]關于建筑施工企業照片檔案管理的探討[J].寧惠玲.城建檔案.2016（06）.

[2]淺淡如何做好城建照片檔案的收集工作[J].趙新燁.黑龍江檔案.2013（04）.

（作者單位：臨沂市城市照明管理處）