企業固定資產管理中存在的問題及對策

劉海泉

摘 要：隨著市場競爭的加劇，企業對于固定資產的管理出現了許多不足，固定資產的購置、后續管理、報廢清理等環節的處理不規范，導致出現固定資產的實際價值與賬面價值嚴重不符、固定資產使用效率不高的現象，這樣的管理質量阻礙了企業的可持續發展。因此，只有切實加強固定資產管理，才能大大提高固定資產的使用效率，才能有效地促進企業發展。本文簡要分析了企業固定資產管理中存在的問題，并對此現狀提出了一系列完善建議。

關鍵詞：固定資產管理 存在問題 對策

中圖分類號：F273.4 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2017）03（c）-074-02

1 企業固定資產管理概述

1.1 企業固定資產管理基本理論

固定資產，是指為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的，使用壽命超過一個會計年度的有形資產。固定資產是企業重要的生產要素之一，固定資產的管理質量直接影響企業的發展。

固定資產管理的主要內容：一是購置環節的把關，購置一項固定資產前應考慮和調研它的可行性、實用性和價格等要素；二是購置后的正常使用和維護保養方面的管理，此環節直接關系到企業當期成本的增減以及是否能保障日常工作的正常進行；三是固定資產的核算管理，涉及固定資產的入賬價值、折舊方法和折舊年限的選擇、維修和技改的處理以及報廢處理等。

1.2 企業固定資產管理的重要意義

加強固定資產的購置審批管理，可以從源頭上避免固定資產的重復購置；還可以有效地杜絕一些違法亂紀、謀取私利的現象。

加強固定資產的核算管理，可以避免固定資產實物管理與賬面管理脫節，從而杜絕固定資產流失。比如，因提取折舊的方法選擇不當，某固定資產可能出現提足折舊后仍可繼續使用，但由于疏于管理，此固定資產早已不知去向。

加強對固定資產維護保養管理，可以有效地促進生產，使企業日常工作有序進行，杜絕因維護保養不及時給企業生產及日常工作造成的不利影響。

加強固定資產管理人員的定期培訓。固定資產管理人員的業務素質和道德素養直接影響固定資產的管理質量。

目前，固定資產管理中的很多環節出現不足，難以跟上企業深化改革的步伐，因此，在改革的新形勢下，加強固定資產管理已勢在必行。

2 企業固定資產管理中存在的問題

2.1 固定資產管理理念淡薄

對固定資產管理的重視程度不夠。由于缺乏重視，企業對固定資產缺少管理制度，或出現雖有管理制度但并未遵照執行，還是“長官意志”為主的管理，使固定資產管理制度長期成為“擺設”，在企業中的作用不大。

管理人員的素質不高。由于管理人員的素質偏低，所以不懂固定資產管理，造成管理難度加大。企業財務人員只做購置的賬務處理，沒有建立固定資產臺賬，缺少盤點等方面的工作，導致固定資產長期使用后難以知曉其變化以及難以查清其歸屬，從而造成賬實不符。

固定資產管理人員缺乏。企業機構中缺乏相應的固定資產管理人員，導致固定資產在日常使用中缺乏維護、保養，降低了固定資產使用效率，甚至造成閑置和浪費。

2.2 固定資產管理制度不健全

首先，缺乏購置環節制度。經常出現盲目購置的現象，不是按需采購，從而造成固定資產閑置；由于缺乏可行性調研，經常形成購置的固定資產可操作性不強且不適用。由于種種情況的盲目購置，生產中的“小馬拉大車”或“大馬拉小車”的現象屢見不鮮，人為造成資源不足或資源浪費。由于購置制度不健全，甚至出現某些領導借單位購置固定資產之際亂開發票或借機購置物品歸為己有的不法現象。

其次，缺乏固定資產的維護和維修制度。由于固定資產的維護和維修方面沒有合理的制度做保障，經常出現固定資產維護和保養不及時，從而導致使用時頻頻出現問題，影響日常工作的正常進行，也因此大大增加了企業的維修成本。

最后，缺乏定期盤點制度。由于固定資產缺少定期盤點，財務人員很難知道固定資產的存放位置和使用情況，比如，一些提足折舊后仍可使用的固定資產的管理和未提足折舊就不能使用的固定資產的報廢處理等問題無法及時解決，由此引發了固定資產的賬面核算和實物管理脫節。

2.3 固定資產核算管理不嚴格

首先，因為企業固定資產核算不嚴、方法不當，在整合改革過程中容易出現固定資產流失，甚至出現一些企業領導或管理人員借企業整合之際私吞企業固定資產的違法亂紀現象。

其次，由于選擇固定資產折舊的方法不當，而出現提足折舊仍可繼續使用或未提足折舊已經接近報廢狀態的情況。提足折舊仍可使用的固定資產由于管理不到位而不知去向，接近報廢狀態的固定資產不能及時申請報廢處理，這些現象的存在直接影響固定資產的使用效率。

最后，由于固定資產盤點工作不到位造成固定資產卡片內容更新不及時，導致固定資產賬、卡內容不符，難以保證固定資產的管理質量。

2.4 固定資產的管理人員業務素質較低

固定資產管理是一項技術性較強的工作，但很多企業的固定資產管理人員不懂業務，不懂法規，導致在固定資產管理中出現嚴重問題，比如，由于不懂業務而導致報廢處理不當，從而造成固定資產的賬實不符；折舊方法和折舊年限的選擇不當，從而造成固定資產的消耗跟不上生產進度，或造成早早提足折舊而出現固定資產流失的情況。

3 加強企業固定資產管理的建議對策

3.1 企業應高度重視固定資產的管理

管理固定資產是一項技術工作，需要科學管理，因此需要懂業務、懂技術的人來做主要的管理工作。

固定資產的管理可以以財務部門為主，在各個部門設置兼職的固定資產管理人員。企業可以定期組織固定資產核算方面、固定資產維護保養或維修等方面的常識性知識培訓，由相關財務人員或懂固定資產操作技術的人員為主來做培訓。對于較大型的固定資產應外聘廠家的專業人員做培訓。

企業應將固定資產管理的理念傳達給每一位員工，讓員工都參與到固定資產管理中來，從思想上重視固定資產管理。通過對員工的定期培訓使其會操作懂保養，從而扎實做好固定資產管理的基礎工作。

3.2 加強固定資產的購置制度

部門購置固定資產時應提出申請。需要購置固定資產的部門應由負責人根據實際工作需要提出書面申請，并附所需購置固定資產的可行性報告，形成文字后報單位負責人，由領導班子研究并會同財務部門意見給予批復。這樣，可切實有效地做到結合實際工作需要采購。

作為企業的管理者或管理部門可以根據提交的申請統籌考慮固定資產的購置；對于需要購置固定資產的部門來說可以根據實際工作提前進行可行性調研，避免出現盲目購置而導致固定資產閑置和浪費的現象。

3.3 加強固定資產的定期維護保養制度

企業應在每個部門設置兼職人員來做管理工作，而且應形成維護保養的制度。有了制度做保障，固定資產出現問題就會有專人過問，小問題將由設備維護人員解決，大問題將由專人聯系廠家維修。

由于定期維護保養使固定資產的運轉能夠跟得上企業的生產進度以及企業各個部門的日常工作進程，從而保證企業日常工作有序進行，杜絕固定資產因維護保養工作不到位而產生閑置和浪費；同時，可以有效解決固定資產因為維護保養不到位而頻頻出現損壞而加大企業成本的問題。

3.4 加強固定資產的定期盤點制度

企業中固定資產的使用和放置應定置定位，應以財務部門為主來負責購置后的管理工作。

財務部門應與設備管理部門一起定期組織有關人員進行固定資產盤點，起碼應保證每年盤點一次。根據固定資產卡片中記載的位置、使用情況和現有價值等情況進行盤點，并認真填寫“固定資產盤點明細表”，從而保證固定資產賬目、固定資產實物以及固定資產卡片的信息一致。

通過定期盤點可以及時了解固定資產的實際使用情況，并對固定資產的維護維修、使用部門變動以及價值變動等做跟蹤記錄，從而做到固定資產信息的及時更新，實現對固定資產的有效管理。

3.5 加強固定資產的財務核算

在固定資產核算中，企業經常用到的處理是固定資產的入賬價值的確定，固定資產折舊方法和折舊年限的選擇，固定資產的報廢處理，以及固定資產的增加和減少的賬務處理。

（1）入賬。固定資產購置后應根據發票的實際價值入賬。如果后期有后續支出的發生應根據支出的性質區分收益性支出和資本性支出，分別進行賬務處理，是收益性支出的應入當期支出，是資本性支出的應增加固定資產的價值。

（2）折舊方法和折舊年限。企業應根據會計準則和行業要求對不同的固定資產分別采用不同的折舊方法和折舊年限。比較常用的折舊方法就是直線法，固定資產的折舊年限在行業中有明確規定，企業在核算處理時應嚴格遵守。折舊方法一經確定，不得隨意變動。應當注意的是，企業應加強提足折舊仍可繼續使用的固定資產的管理，避免丟失，盡可能讓此類固定資產做到“物盡其用”。

（3）報廢處理。如遇固定資產報廢，企業應先向上級單位提交報告，由上級單位批準后方可按規定進行賬務處理。企業財務部門應確保及時上報和及時處理，避免實物資產報廢而財務長期掛賬的情況發生。

3.6 加強固定資產管理人員的隊伍建設

固定資產管理是一項技術性工作，應由懂業務和懂管理的人員來完成；同時又是一項復雜而艱巨的組織工作，因此，這項工作需要制度化，更需要內行的管理人員來組織和負責，需要各部門人員的支持和員工責任心的加強，通過切實有效的培訓和學習，讓企業固定資產管理逐漸走向制度化和科學化。

參考文獻

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