圖書館文獻管理工作現(xiàn)存問題及優(yōu)化思考

李明歸

【摘要】隨著社會的進步和發(fā)展，圖書館越來越成為一個城市文化底蘊的象征，彰顯著地區(qū)的魅力，映射著地區(qū)社會經(jīng)濟的發(fā)展。同時，由于地方經(jīng)濟和文化特色、現(xiàn)代技術(shù)的運用等因素，人們對對圖書館的定位、傳統(tǒng)文化的研究、職員業(yè)務(wù)技術(shù)的欠缺等諸多弊端也日益凸顯。本文通過對當(dāng)下紅河縣圖書館的建設(shè)和發(fā)展，尤其是文獻管理中存在的問題進行研究，并有針對性的提出解決對策，希望對圖書館的建設(shè)具有一定意義的指導(dǎo)作用。

【關(guān)鍵詞】圖書館文獻；問題及優(yōu)化；紅河縣

圖書館是一座城市文化底蘊的象征，從某種意義上講，對于一座城市來講，圖書館是整個城市政治、經(jīng)濟、文化、社會等方面精華的濃縮，同時也是一個城市人民整體文化素養(yǎng)的體現(xiàn)。在圖書館的工作中，文獻管理工作是基礎(chǔ)性工作，是保障整體工作有序開展的基石。

一、紅河縣圖書館簡介

紅河縣圖書館成立于1985年5月，原館址位于西山公園內(nèi)，館內(nèi)面積為660平方米，1998年參加第二次全國公共圖書館評估，首次獲得三級圖書館。2009年，在紅河縣城中心地段文廟街2號建蓋新館。新館于2012年竣工，占地面積1650平方米，總建筑面積2292.52平方米，建筑高度20米，建筑層數(shù)為地上五層，地下一層，設(shè)計藏書容量為67萬冊，可容納讀者座位320個。新館于2013年7月正式對外開放，有閱讀坐席147個，計算機25臺，信息節(jié)點137個，寬帶接入10mbps。2012年選用CSLN中國專業(yè)圖書館網(wǎng)自動化管理系統(tǒng)。2013年，參加第五次全國公共圖書館評估，第二次獲得三級圖書館。截止2012年底，紅河縣圖書館總藏量56960冊（件），（工具書459冊，地方文獻2064冊，過刊合訂本6610冊，報紙合訂本3294冊，古籍387冊）其中，紙質(zhì)文獻5663冊（件），視聽文獻328件/套。

二、文獻管理存在問題

筆者在圖書館工作三十余年，對于圖書館的基本情況了解也較為深入，也是在實際的工作過程中發(fā)現(xiàn)以下幾點存在的主要問題。

1、政府支持力度相對欠缺。從整個城市的規(guī)劃建設(shè)角度上來看，政府對于圖書館的建設(shè)和發(fā)展沒有形成系統(tǒng)而完善的規(guī)劃。圖書館更大程度上是屬于精神文明建設(shè)的范疇，在經(jīng)濟貢獻率上沒有明顯表現(xiàn)出很大力量，因此，在整個城市的規(guī)劃過程中，圖書館的定位似乎沒有得到足夠的重視。這一方從整體上限制了圖書館的完善和發(fā)展，另一方面對于圖書館內(nèi)部的發(fā)展也造成了一定影響，因此，從這個角度上來說，政府的支持和關(guān)心，是圖書館有效發(fā)展和圖書館工作效率提升的關(guān)鍵性因素。

2、基層群眾對傳統(tǒng)文化的重視度不足。一座城市的圖書館，是一個城市文化的象征，面向的主要是生活在城里的人民，也就意味著人民對知識的熱情度、對文化的了解程度、對城市建設(shè)和發(fā)展的關(guān)心度、對國家、社會的關(guān)注度決定了一個圖書館的豐滿度。只有人們以更加積極的態(tài)度、更加飽滿的熱情參與精神文明建設(shè)，才會有一個更加健全的圖書館。以本圖書館為例，筆者工作的內(nèi)容大多涉及古典書籍、過刊、地方文獻等，但是從時用的角度上來看，都似乎成了空談，所以導(dǎo)致了很大一部分閱讀者對這些傳統(tǒng)文化的定位頗有偏差，也至于閱讀者的數(shù)量相對于其他方面的閱讀者來說，是有一定差距的。

3、圖書館的普及力度相對欠缺。從紅河縣縣城生活的整體人民文化素養(yǎng)來看，由于教育資源的分配、人們對教育的重視度、經(jīng)濟建設(shè)的發(fā)展程度等因素的影響，導(dǎo)致了文化氛圍的相對貧瘠。對于知識的追求者，對文化的研究只是存在于其中一部分人群中，有一部分人對于文化的建設(shè)所持的是冷漠態(tài)度，甚至有一部分人群對于圖書館的了解甚少，這除上述大環(huán)境的原因之外，一個很重要的原因也在于圖書館在向人們做宣傳時，所選擇的內(nèi)容結(jié)構(gòu)安排和對象安排有一定的偏差。以筆者工作內(nèi)容為例，在宣傳過程中，雖然在內(nèi)容上有安排，但在方法方式上有些欠缺，所以一方面導(dǎo)致了不能對對宣傳內(nèi)容的有效吸收，另一方也造成了吸收人群結(jié)構(gòu)的不合理現(xiàn)象。

4、業(yè)務(wù)技術(shù)有待提升。隨著的社會的進步和發(fā)展，現(xiàn)代技術(shù)，尤其是電子計算機的使用越來越普及到人們的生活中，更不可避免的運用到工作中。這一方面提升了人們的工作效率，節(jié)約了發(fā)展成本，但是也有許多實際問題擺在人們面前。以紅河縣及自身工作為例，由于經(jīng)濟發(fā)展進度的影響，計算機的普遍使用首先在時間上相對較晚，另一方從自身的實際情況來看，在接觸計算機時年齡較大，雖然自身也在努力適應(yīng)和學(xué)習(xí)，但效果依然不是那么明顯。因此，從這方面上來說，對于年齡相對較大的職員來說也是個困境。

三、優(yōu)化圖書館文獻管理的對策思考

基于上述原因的分析，結(jié)合本縣圖書館和自身實際情況，從完善圖書館的建設(shè)和發(fā)展，提升自身工作效率角度上考慮，需從以下幾個方面加以重視。

1、從全局合理定位圖書館。古人云，十年樹木，百年育人，圖書館是僅次于學(xué)校之外為社會大眾所提供的又一個學(xué)習(xí)重要場所，我們要從全局的角度，從長遠的角度定位圖書館。把對圖書館建設(shè)和發(fā)展放在整體規(guī)劃的一個重要位置，從資金、政策、技術(shù)等方面加以支持，保障圖書館的長期、穩(wěn)定發(fā)展。讓圖書館的建設(shè)和發(fā)展在硬件上有依托，在軟件上有保障，這也是圖書館整體發(fā)展過程中至關(guān)重要的一個因素。

2、加強職員繼續(xù)教育，建立現(xiàn)代化文獻管理系統(tǒng)。圖書館的文獻管理是一個龐大而復(fù)雜的工程，要想提高工作效率，保障工作的質(zhì)量，技術(shù)是基本的要求，這也就意味著要加大對職員的繼續(xù)教育，促使所有職員最大限度的接收和掌握現(xiàn)代計算機技術(shù)。從管理技術(shù)層面上來說，圖書館的管理工作，從文獻的管理開始，而文獻的搜集工作是文獻工作的起點，也是開展文獻管理中其他工作的基礎(chǔ)，根據(jù)讀者的興趣愛好以及專業(yè)特點，從廣泛的文獻信息中進行規(guī)劃，系統(tǒng)的為群眾進行文獻歸類，方便群眾的閱讀以及參考等，都是需要技術(shù)作為支撐，因此，要加大對職員的繼續(xù)教育，尤其是在計算機技術(shù)的學(xué)習(xí)和掌握上。

3、營造良好文化氛圍。圖書館的長期、穩(wěn)定發(fā)展，離不開圖書館文化品牌的構(gòu)建，而這其中重點又在于必須繼承中國傳統(tǒng)文化，尤其是本地區(qū)的傳統(tǒng)文化，要努力使之與中國傳統(tǒng)文化想結(jié)合，甚至是與世界文化相接軌，打造地區(qū)文化的特色。因此，要明確圖書館目標(biāo)和圖書館精神，提高館員的文化素質(zhì)，大力開展圖書館內(nèi)外的文化交流，營造一個良好的文化氛圍，采取行之有效的措施加強全員的培訓(xùn)，積極倡導(dǎo)品牌意識，激勵特色服務(wù)精神。這既是建設(shè)優(yōu)秀圖書館文化的基礎(chǔ)和前提，也是圖書館品牌文化建設(shè)的內(nèi)在要求。

4、強化以人為本的管理理念。就現(xiàn)在而言，圖書館大量向公眾開放，擴大了其利用范圍，增加了讀者，但是重藏輕用的觀念仍然存在，甚至影響和制約著現(xiàn)代圖書館的管理，大大降低了文獻的利用率，使許多有實用價值的知識埋沒于圖書館內(nèi)，得不到開發(fā)和利用。因此，要把以人為本的管理理念貫徹到每一個職員的內(nèi)心，以讀者至上的態(tài)度服務(wù)讀者，充分發(fā)揮圖書館應(yīng)有的價值。

總之，為了更好社會發(fā)展需要，我們要盡最大努力，使圖書館事業(yè)發(fā)展充滿生機和活力，為和諧社會的構(gòu)建發(fā)揮積極的作用。同時，從圖書館管理的角度上，我們要優(yōu)化部門職能，做好圖書館的管理工作，提高館員的積極性，創(chuàng)建一個管理民主、誠信友愛、公平閱讀、安定有序、充滿活力的和諧圖書館，讓讀者在知識汲取豐富的營養(yǎng)知識，對圖書館員進行全面的、多學(xué)科、跨領(lǐng)域的培訓(xùn)，使全體館員全面提升自身素養(yǎng)，提高工作效率。

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