地方文獻的收集管理與利用研究

阿孜古力·吐尼亞孜

【摘要】地方文獻是地方傳統文化的沉淀，其中包含較多民族文化，然而，目前部分地方文獻管理部門在實際工作中，不能對其進行全面的收集與利用，難以保護地方傳統文化，甚至會影響其長遠進步。基于此，新疆阿克蘇地區圖書館針對地方文獻特征與收集管理的分析，提出幾點利用建議。

【關鍵詞】地方文獻；收集管理；利用措施

一、地方文獻特征分析

隨著國家的發展，地方文獻資源的利用與管理受到廣泛重視，相關部門需要全面分析地方文獻特征，并對其進行全面的收集管理，發揮地方文獻的作用。

第一，區域性特征。所謂地方文獻，其中的地方具有明顯的區域特征，是每個區域文化的產生與聚集，可以真實的反應出當地文化特色。地方文獻資源中包含當地歷史經歷、文化變革、政治情況等，可以顯現出當地實際發展情況，對后人有著借鑒作用。在每個區域的地方文獻中，都有著關于當地歷史發展與民族發展數據信息，相關工作人員對其進行收集管理，除了可以提升圖書館館藏價值之外，還可以供給相關工作參考。

第二，時代性特征。地方文獻資源，是每個區域歷史發展的產物，記錄了不同發展時期不同的狀況。在每個時代中，地方文獻資源管理人員都會對相關內容進行修訂與補充，可以提升文獻的連續性，并體現出各個時期當地實際發展情況，此類文獻資源有利于相關部門對歷史文化進行考察，并記錄區域不同的發展情況，提升其工作效率與工作質量。在地方文獻資料中，都包含著當地每個時代的歷史真實事件與工業、農業、第三方產業的經濟進步情況，可以為人們提供不同時期經濟與技術進步的信息，供給相關研究人員對其進行研究。

二、地方文獻的收集管理措施

（一）明確地方文獻的收集范圍

在地方文獻收集管理的時候，相關工作人員需要明確其工作范圍，并科學劃分地域范圍，提升行政工作質量。工作人員在實際工作中，需要根據歷史發展情況科學劃分民族區域、自然區域與宗教區域等。可以將內容范圍設置為社會、哲學、自然與綜合文獻類型。同時，工作人員需要明確文獻搜集工作范圍，根據其實際發展情況，制定收集管理方案，提升地方文獻收集工作工作質量。

（二）地方文獻收集管理措施

在對地方文獻進行收集管理期間，相關部門需要做好各類管理工作，明確收集方式，提升其工作質量。

第一，明確地方文獻收集管理特征。在對地方文獻進行收集管理的時候，具備不確定、不連續等特征，導致收集管理工作受到影響。因此，在實際工作中，相關人員需要明確其工作特征，提升其工作質量，滿足現代化發展需求。

第二，跟蹤采訪措施。在地方文獻收集管理期間，相關工作人員可以利用跟蹤采訪的方式對其進行處理，保證可以提升系統的連續性與完整性，遵循相關原則，優化其發展體系，減少其中存在的問題。工作人員在跟蹤采訪期間，可以對各類地方文獻進行分析，及時發現其中存在的收集漏洞問題，并采取有效措施彌補漏洞，一旦某個時期不能做好文獻收集工作，將會提升后期補充工作的難度。同時，在跟蹤采訪期間，工作人員需要制定完善的工作方案，對各類新舊地方文獻進行搜集，保證可以提升自身工作可靠性。

第三，深入調查方式。地方文獻收集管理人員在實際工作中，需要做好調查工作，利用深入調查的方式，掌握各類文獻線索，提升其工作質量。在實際工作中，相關工作人員可以根據地方文獻信息采集等要求，對當地社會情況進行調查，科學劃分文獻種類，明確文獻的發表時間等，提升其工作質量。同時，工作人員需要在各個組織協會中搜索文獻資源，與社會團體之間建立良好的關系，掌握文獻資源的線索。在實際工作中，需要做好文獻出版動態的分析工作，避免出現遺漏的現象，提升地方文獻收集管理質量。

第四，合訂本的收集。在對地方文獻進行收集的時候，相關工作人員需要做好合訂本收集工作，遵循《阿克蘇地區圖書館地方文獻征集工作方案》等原則，認真貫徹落實各類文件，根據其工作要求等，對其進行完善的處理，保證可以提升其工作質量。同時，相關部門還要注重與出版單位之間的聯系，在出版單位中搜索一些古老的地方文獻資源，以便于對之前地方文獻的欠缺進行彌補，減少其中存在的歷史數據信息殘缺問題，提升地方文獻收集管理工作質量。

第五，樹立正確的觀念。地方文獻收集管理人員需要樹立正確的工作觀念，統一相關工作思想，并提高自身的認知程度，滿足現代化地方文獻搜集工作質量。同時，還要明確地方文獻收集工作職責，逐漸提升其工作質量。

第六，建設完善的文獻專藏書庫系統。相關部門在實際工作中，需要建立完善的文獻專藏書庫系統，安排專業素質較高的工作人員對其進行管理，并明確地方文獻收集管理工作責任，提升其工作質量，減少其中存在的各類問題。同時，相關部門需要積極應用先進的信息技術，并對其安全性進行管理，保證地方文獻館藏數據信息的安全性與可靠性，提升其工作質量。

第七，制定完善的收集管理制度。阿克蘇地區圖書館需要制定完善的收集管理制度，針對地方文獻收集工作要求，提升自身工作質量，減少其中存在的各類問題。同時，還要創新收集管理方式，逐漸優化其發展體系。

第八，積極應用捐贈方式。受到資金的制約，阿克蘇地區的圖書館在地方文獻收集的過程中，經常會出現一些難以解決的問題。因此，相關部門可以向政府、企業等宣傳地方文獻收集工作，邀請社會各界參與到此類工作中，使其可以主動捐贈各類地方文獻，提升收集管理工作質量。

第九，上門征集措施。圖書館在對地方文獻進行收集管理的時候，可以開展上門征集活動，就是要求工作人員到各類地方單位中搜集相關資料，然后對其進行整理與分析，選擇一些具有收藏價值的資料，將其作為圖書館的文獻館藏。同時，還可以對各類舊文獻進行復印處理，提升收集管理工作質量。

第十，其他收集管理方式。圖書館在對地方文獻進行收集管理的時候，還可以利用文獻采購方式、協作征集方式等獲取一些地方文獻，拓寬其工作渠道，創新工作方式，提升地方文獻收集管理工作效率，以便于對其進行利用。

三、地方文獻管理措施

在對地方文獻進行管理的時候，相關部門需要制定完善的管理方案，保證可以提升自身工作質量。

第一，編制完善的館藏目錄。在對地方文獻進行管理的時候，相關工作人員要做好相關目錄，并對其進行全面的處理，保證可以提升地方文獻管理中館藏目錄編制工作質量，優化其發展體系。在對地方文獻進行收集管理的時候，相關部門需要建設抓專門的全文數據庫，形成現今的系統，然后對地方文獻進行收集與歸納，提升整理工作質量，科學開展對比工作，提升自身工作質量。

第二，地方文獻排架措施。在管理地方文獻期間，相關工作人員需要對其進行排架處理，以便于全面開展管理活動，提升其工作可靠性。同時，工作人員需要根據圖書館規定，對其中的圖書進行管理，利用排架科學開展分類號與書次號的管理活動，以便于對其進行查找與管理。

四、地方文獻的利用措施

隨著國家的發展，地方文獻收集管理與利用受到廣泛重視，相關部門在實際工作期間，需要做好地方文獻利用工作，提升其應用效率與價值，優化其發展體系。具體措施包括以下幾點：

第一，將地方文獻作為政府決策依據。在應用地方文獻的時候，政府需要對其進行全面的管理，并將其作為決策依據，主要因為政府相關人員在對地方進行建設與開發的時候，需要準確的把握當地民族與歷史發展情況，并科學分析前人的政治得失，總結相關工作經驗。同時，政府部門還可以利用地方文獻明確民情，制定因地制宜的政策，保證可以滿足當地的發展需求。

第二，為科研工作提供數據。在地方科研工作中，需要對各類歷史數據信息進行調查，在此期間，可以將地方文獻作為科研工作的依據與借鑒，提升地方文獻數據信息的借鑒價值，并滿足現代化科研工作需求，保證可以提升其工作效率與工作質量。

第三，為地方經濟發展提供參考依據。在利用地方文獻的過程中，相關部門需要對其進行全面的分析，保證可以提升地方文獻的利用價值，將其作為地方經濟發展的參考依據。主要因為地方文獻中記錄著當地各類事業的發展信息，可以體現出各類企業的繼承性與階段性數據，在地方經濟建設過程中，相關部門可以對地方文獻中的科研知識、自然資源數據信息與先進技術等進行分析，可以全面了解當地的實際發展情況。同時，地方經濟建設部門可以對工業、農業與第三產業等進行全面的分析，并利用地方文獻對其進行全面的指導，發揮信息數據應用作用。在了解當地傳統文化與文化遺產的過程中，可以通過地方文獻了解其特點，并弘揚我國地方傳統文化遺產，甚至可以建設相關景區，拓寬地方經濟發展途徑，提升其經濟效益等。地方文獻中的歷史數據信息較為真實，關乎著當地風土人情與人文地理等，地方經濟建設部門可以全面開發旅游資源，并制定長遠的發展方案，提升其工作質量。由此可見，在利用地方文獻期間，相關部門需要科學分析其中存在的有利信息，并建設先進的服務平臺，除了可以提升地方文獻館藏價值之外，還能發揮其現實意義，促進地方經濟的長遠進步。

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