提高事業單位檔案管理的具體途徑及方法探析

唐燕

摘 要： 檔案管理工作在事業單位管理中是不可或缺的工作內容，是強化事業單位資源部管理的重要構成部分。現如今，為了滿足當代社會發展的實際需要，事業單位應加強對檔案的管理，實現管理體系的信息化、專業化、一體化。現在，檔案管理工作在事業單位工作中存在著一系列諸多的問題，會影響到事業單位高效，快速地發展。對此，有必要提高事業單位檔案管理人員對檔案管理的重視程度，健全對事業單位檔案管理體制，是事業單位內部管理的工作重點。

關鍵詞：事業單位 檔案管理 方法途徑

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2016）12-0032-01

前言：事業單位是我國行政機構的重要組成部分。檔案資料管理在事業單位工作中占據著重要的位置，它關系到每個工作人員的切身利益，是領導考察，選拔干部的主要依據。但由于事業單位傳統的檔案管理工作體系不健全，檔案管理技術水平不高，使如今，在檔案管理工作過程中存在許多遺留的問題，如何規范檔案管理管理工作，實現檔案管理的科學化、現代化，是事業單位內部管理的工作重點。因此，事業單位要完善檔案管理體系，提高人事管理人員的業務水平，深刻意識到檔案管理的重要性。

一、檔案管理人員處理工作時存在的現象

1.管理人員對檔案管理工作的忽視

現事業單位普遍存在一種現象，檔案管理工作得不到事業單位領導足夠充分的重視，管理人員對檔案管理不重視，管理水平不到位。這造成事業單位檔案管理體系不夠完善，檔案管理人員在人事管理體系中不能充分地發揮作用，給事業單位的人事管理工作帶來不可避免的損失。

2.檔案管理人員的專業技能水平不強

由于檔案管理部門領導對檔案管理的忽視，檔案管理人員自身素質能力有限，沒有專業，統一系統化的管理方法，使得人事檔案管理制度不規范，因此導致檔案資料的丟失，整理混亂等問題。要健全事業單位檔案管理體制，需強化檔案管理人員的專業素質，提高自身的管理水平，進一步學習和掌握檔案管理方面的專業知識，不斷總結，認真做好自己的本職工作[1]。

3.檔案管理體制缺乏創新

檔案管理工作無法給單位帶來直觀的效益，同時，檔案管理工作繁瑣復雜，需要投入足夠的時間和人力資源，因此，得不到事業單位領導對檔案管理工作的重視，導致管理體制不健全。要完善檔案管理體制，需嚴格落實管理工作人員的職責任務，分工合理，充分發揮利用各個職責人員將工作內容落實到每個人頭上，科學地布置任務，將管理進行網絡化，將所涉及的各個資料進行準確的管理，嚴格遵守事業單位檔案管理制度，創新健全檔案管理工作體系，提升檔案管理水平。事業單位的檔案管理工作應根據自身是實際情況，制定出符合自身發展需求的管理體系，要求管理人員嚴格地依據管理制度進行檔案管理工作，不得擅自違背其規章制度，統一遵守檔案管理部門制定的任務，制定明確的工作計劃，實施高效的管理措施，全方位地健全事業單位檔案管理制度，能夠合理，有效的開展今后的工作。

二、創新事業單位在檔案管理工作的制度管理

1.提高單位領導對檔案管理的重視度

由于事業單位現存條件有限，沒有完善的檔案管理設施，使得原有檔案資料存在缺失，沒有統一的歸納整理，資料分散。隨著社會發展的不斷需求，檔案資料逐漸體現其重要性，它記載著事業單位的工作內容，主要事件，對以后工作的發展起到借鑒、促進和指導作用。事業單位領導對檔案管理工作的重視程度關系到檔案管理工作的開展進度，因此，事業單位領導對檔案管理引起必要的重視，才能夠在時間和人力資源上得到充分的支持，激勵人事管理人員對工作的熱情和積極的態度。

2.增化管理人員的自身素質、提升管理技能水平

為了實現事業單位檔案管理的高效性，管理人員的綜合素質和管理水平勢必成為重要條件。創建擁有高學歷和專業化的管理團隊力量，提高整個管理團隊的綜合素質。相對于檔案管理者來說，事業單位檔案資料管理不僅僅是簡單對資料進行整理封存，檔案管理員應進行專業素質教育的培養，提高其業務水平，能夠結合本單位的自身性質進行歸納總結和整理。同時，需要加強經濟投入，引進先進的設備，不斷增強提高職員的操作水平和專業技能。規劃資料管理人員的職責權限，強化管理人員對檔案管理的意識，充分了解檔案資料現有的收集、記錄和整理情況，進而能夠和其他部門進行有效的準確的溝通與交流[2]。

3.進一步實現檔案管理的現代化、專業化、系統化

全球一體化發展使得互聯網技術得到廣泛的運用，有效避免了因紙張丟失，管理漏洞而引起的信息不完善，資料不準確等問題，從而加快了檔案管理工作的進展。要想對現有的問題得以充分的改善，需要進行專業化、現代化、科學化的管理理念。現如今，電腦是實用性很高的工具設備，可充分利用電腦軟件系統來提高工作效率，實現信息化管理。要加快檔案管理實現現代化進程，需不斷提高檔案管理人員的業務能力和操作技能水平，增強檔案信息化觀念的意識。檔案管理工作是事業單位工作的重要組成部分，對事業單位的發展起到積極發展的作用，加快檔案管理建設的步伐使檔案管理得到充分的開發利用是現檔案資料管理工作者的工作重點[3]。

結論

現如今是信息化高速發展的時代，對檔案管理制度進行全面有效的改革是今后檔案管理工作者的工作重點。改變傳統的通過紙張為載體的管理工作形式，逐步探索出適合自身需求的專業化、信息化和科技化的管理模式，事業單位領導應認識到其在未來發展中的重要性，把這一工作內容當做重點工作抓起。實現檔案管理現代化、專業化和信息化的高速發展。怎樣高效地提高檔案管理，創新檔案管理制度，事業單位要注重高學歷專業人才的引入，將傳統的管理方式與現代科技化的管理方法有效的結合起來，逐漸推動管理體制的改革，認識管理工作的重要性。依據現事業單位檔案管理的存在的諸多問題，切合實際地改善現有管理體系，滿足新時期事業單位檔案管理的實際需求。

參考文獻

[1]丁亞楠.事業單位檔案的數字化管理研究[J].辦公室業務，2016，16：175.

[2]劉素鴿.事業單位檔案管理的創新研究[J].經營管理者，2015，26：284.

[3]韓曉敏.關于事業單位檔案管理創新途徑的分析[J].檔案天地，2016，04：53-55.