關于工程建設項目進度管理信息化應用的探討與實踐

陳濱葵

【摘 要】項目管理的核心任務是項目的目標控制，其中進度目標控制是項目管理的重中之重。為了綜合提高進度管理的工作水平和工作效率，實現工程項目組合、項目集及項目的進度管理標準化，規范計劃編制和進度檢測系統結構，在線審批進度和進度款，有效監控進度風險，進度圖表數據自動匯總、展示及信息共享等項目管理需求，有必要遵循工程項目建設規律、應用現代信息化技術建立科學、高效的進度控制管理平臺。

【關鍵詞】工程項目進度管理 信息化 應用 業主統籌 集成管理

1 工程項目進度管理信息化應用的必要性

進度控制是工程建設項目管理“四大控制”工作之一，是項目控制的主要目標，是決定項目建設成功與否的重要因素，控制得好壞將對項目建設產生重大影響；進度管理工作涉及對大量信息和數據的統計、分類歸納、匯總分析等操作，日常管理工作中存在著頻繁申請、審批等工作流程。

隨著工程建設項目日趨大型化，項目管理的信息處理量越來越大，在缺少高效的數據處理、流轉審批、信息共享的工具及平臺的情況下，進度管理費時、費力，管理水平及工作效率低下。主要體現在難以規范、統一計劃和計劃管理結構；基于Excel辦公軟件建立進度檢測系統、為具體的計劃作業分配資源的難度和工作量非常大；進度檢測與詳細計劃作業脫節的情況較為普遍情況，查找檢測對象即麻煩又費時、填報容易出錯；獲取進度、工程量等數據需要耗用大量時間進行統計、編制報表；進度和進度款報審依靠郵件往來、人工傳遞紙質文件審批，不僅效率低，過程又難以跟蹤和追溯；工程圖冊、工程進展、大事記、工程照片、氣候情況等工程建設信息難以共享；進度分析、統籌管理項目進度的難度非常大。

針對上述情況，為提高工程建設項目進度控制的管理水平、工作效率及準確性，實現業主、監理、承包商進度管理工作的信息共享、統籌規劃、集成管理，達到事半功倍效果，有必要應用現代化信息技術，建立科學、高效的進度控制管理平臺。

2 國內外工程項目管理信息化的發展現狀

自上世紀90年代隨著工程項目EPC管理模式的推廣，以及IT技術的進步，項目管理信息系統被逐漸應用到工程項目管理中。目前大多數國際大型工程公司建立了自己的工程項目管理信息系統，并且將其作為核心競爭力之一，多數是在上個世紀90年代開始建立，并隨著IT技術發展不斷改進。

國外大型工程公司的業務多為綜合性業務，各家公司所涉及的行業、項目類型以及地理分布不盡相同，其工程項目管理信息系統多為自主開發，支持系統的管理方法也不盡相同，管理思路有所差異，側重點有所區別，很少有通用的商業化軟件支持EPC項目管理，一般工程公司也不愿意將自己應用的軟件進行商業化。

當前主要的工程項目管理軟件例舉如下：

（1）沃利公司（Worley，現為worley-parson）的InControl軟件；

（2）甲骨文公司（oracle）的Priamvera軟件；

（3）阿美克公司（AMEC）的Convero系統；

（4）福祿公司（Fluor）的MasterPlant系統；

（5）埃森蘭萬靈公司（SNC-LAVALIN）的PM+系統；

（6）柏克德（Bethtel）、ABB魯瑪斯公司（ABB Lumnus）的工程項目管理軟件系統。

國外工程項目管理系統大致可以分為以下三種類型：

（1）項目控制專業軟件。如Incontrol、Priamvera等，專注于項目的計劃&進度控制、費用控制、合同控制、文檔控制等信息的管理，為項目的進展情況提供數字描述，為項目控制管理提供支持。

（2）集成的工程項目管理軟件。如Convero、MasterPlan等，不僅包含項目的控制信息，還將項目管理中的各項設計、采辦、施工、材料等管理業務流程進行集成，將項目管理全過程信息化。

（3）組合的工程項目管理系統。如Bethtel的項目管理軟件體系，選擇多個專業項目管理軟件，以一定的接口形式進行組合，形成工程項目管理系統，這種情況也多見于業主的工程項目管理系統中，如BP、Shell等，BP采用P6+kidrummy+Projectnet的方式。

國內工程項目管理信息化應用較晚，且多采用或借鑒國外較為成熟的管理理念和軟件系統，國內軟件代理商在此基礎上也進行了一些自主研發工作；其中應用于小型項目的管理軟件有微軟公司的“Project”、智通公司的“項目經理”、同望公司的“EasyPlan”等，應用于超大型、大中型建設項目的管理軟件有Oracle公司的“Priamvera”、Welcome公司的“OpenPlan”、北京夢龍軟件公司的“LinkProject”、新中大軟件股份有限公司的“Psoft”、上海普華公司的“PowerPIP”、“PowerON”等。

其中以Priamvera在國內外石油化工行業應用于進度管理的知名度較高、功能較為強大，在國內推廣也較為成功、應用較為廣泛，若組合專業的門戶軟件聯合應用較之單獨應用能夠更好地滿足業主、監理、承包商在線協同管理項目進度的需求。

3 進度管理信息化應用的前提條件和基本要素

工程項目進度管理信息化應用的首要前提條件是必須以工程量清單報價、即綜合單價的方式進行工程招標，因為只有如此才能獲得各分部、分項工程的合同費用，按照贏得值方法進行工程進度檢測。

其次，需要提前規劃好進度管理信息化應用的管理體系，制定進度管理相關的管理制度、辦法及細則，規劃好企業項目結構（EPS）、企業組織分解結構（OBS）、工作分解結構（WBS）、作業代碼結構、資源庫、作業步驟模板、資源曲線模板、統計周期等；除了項目進度管理相關的一般規章制度外，還需要制定進度管理信息化應用的管理辦法和細則，明確相關干系人的責任、分工及權限，同時規劃好以下管理要素，以確保進度管理信息化應用的順利實施。

理清項目進度管理的基本架構；通常在項目定義階段結束即基礎設計完成時，工程項目的總體框架和主項單元才能最終確定，企業項目結構（EPS）應依據項目的總體框架分級別、分區塊地逐層建立，企業組織分解結構（OBS）應依據項目組織管理結構逐級建立，并以主項單元作為進度管理的單位工程；這些是進度管理信息化應用規劃的初始輸入條件，在此基礎上才能規劃好項目進度管理各參與方（業主、監理、承包商）的管理范圍和管理權限。

制定項目統一的工作分解結構/WBS編碼原則；以規范各單位工程的工作分解結構，從而達到規范計劃、進度檢測結構和層次的目的；在單位工程招標結束后，其工程內容得以基本確定，此時可依據合同工程量清單的工作內容，遵循項目統一的WBS編碼原則劃分出單位工程、分部工程、分項工程的WBS編碼，這是編制計劃、建立進度檢測系統的初始輸入條件，也是作業及數據篩選的輸入條件之一。

制定項目統一的作業代碼結構原則；規范工程計劃的作業代碼結構，這也是作業及數據篩選的輸入條件之一。

制定規范的資源庫和作業步驟模板；“資源庫”用以統一項目進度、工程量的統計口徑，“作業步驟模板”用以統一采用贏得值方法計算進度的準則，同時可以大大提高計劃編制、建立進度檢測系統的工作效率；資源庫、作業步驟模板的制定不僅要符合行業的工作要素內容和工作程序，還須“見仁見智”、符合當前工程項目的特點，以及要符合當前項目管理的特殊要求，這是由項目的獨特性所決定的。

制定資源曲線模板；對作業資源制定、選取統一的或特定的資源分布曲線，利用軟件可以自動計算出每個統計周期的計劃資源數量，無須人工根據經驗逐一去估算，既可大大提升計劃資源分配的工作效率，又可大大降低計劃資源分配的工作強度。

統一項目進度管理的統計周期；這是確保進度、工程量統計數據正確的必須條件，一般以周為單位設定統計周期，比如“上周五至本周四”，總體周期的開始和完成時間須涵蓋項目的整個建設工期，即須涵蓋項目的開工和完工日期。

4 進度管理信息化系統的開發及應用

一般情況下，為建立工程項目建設信息化管理系統，需要針對本項目管理工作的特點和需求，進行廣泛的前期調研、比選，選擇適用的信息化管理軟件。

中海油惠州煉化二期項目是超大型煉化一體化的石油化工建設項目，本人負責該項目進度管理信息化系統的建設和應用工作，主導、見證了該系統建設和應用的全過程，以此為例簡要介紹、論述如下：

經過對國內工程建設項目計劃管理軟件的廣泛調查、多方比選，最終選擇了上海普華公司代理的Priamvera 6.0版本軟件（以下簡稱“P6”）組合上海普華公司自主研發的PowerPIP門戶軟件（以下簡稱“PIP”）應用于項目進度管理（以下簡稱“P6+PIP”）。

4.1 系統開發總體流程

項目啟動→業務溝通、需求分析→確定建設內容→建立實施策略→業務流程分析→設計解決方案→建立應用系統→文檔編碼→系統切換→運行及維護→竣工驗收

4.2 系統基本架構

以P6作為核心軟件，組合PIP門戶平臺，在統一的項目管理框架體系內實現項目進度控制信息化管理目標。

4.3 系統建設及應用主導思路

P6是版權的、功能固化的應用軟件，不能修改其程序以滿足其它功能需求，只能從中提取數據；PIP僅是具備基本架構的門戶軟件，需要根據項目建設的管理要求和工作流程進行大量的二次開發工作，才能實現期望的進度信息化管理功能。

在實現P6與PIP之間數據交換的前提下，以P6作為計劃編制、建立進度檢測單元、進度計算的主體，以PIP作為P6的輔助工具，實現進度返饋、進度查詢、進度監控、自動生成圖表和報表、上傳文件及圖片、信息共享等功能，彌補P6的在線流轉審批、管理追溯、文檔管理等功能，以滿足惠州煉化二期項目眾多業主、監理、承包商協同在線參與項目進度管理和控制的需求。

4.4 選取的P6軟件固有功能

編制計劃、定義WBS編碼和作業代碼、定義/加載/分配資源、定義/加載資源曲線、定義/加載作業步驟、定義統計周期、定制視圖、進度計算、維護及分配目標計劃等。

4.5 通過PIP二次開發實現的主要功能

P6與PIP數據同步；首先需要實現PIP維護項目管理結構（EPS）、維護項目組織結構（OBS）、定義統計周期的功能，以規劃PIP的項目管理結構、項目組織結構、統計周期與P6的保持一致，這是實現兩者之間計劃數據同步、進度反饋數據同步的前提條件。

PIP數據維護；因P6向PIP計劃數據同步并不能將計劃的完整數據都復制到PIP，只能同步“每期尚需”、“每期實際”兩項數據，需要在PIP中以這兩項數據為基礎計算出其他項（每期計劃、計劃累計、實際累計、尚需累計）的數據，執行“數據維護”操作即可獲取完整的計劃數據。

保存目標計劃；為實現在PIP中查詢實際進度與計劃進度的對比情況，要在PIP中讀取目標計劃的進度數據，所以首先需要在將P6中維護的目標計劃同步到PIP保存。

進度跟蹤填報、在線進度報審；承包商每周在線填報實際進度、發起周進度報審，監理/業主在線審核/審批，審核不通過可退回承包商計劃工程師修正、重新發起報審，或監理、業主直接修正數據。

根據每周進度審批結果，自動計算、更新生成進度橫道圖，以及各WBS層級的進度數據。

進度查詢、信息共享；實時查詢計劃與實際橫道圖的對比情況、每個單元各WBS層級的進度完成百分比、單個單元的實際與計劃對比的進度曲線和進度值、多單元合計的實際與計劃對比的進度曲線和進度值，查詢實際與計劃對比情況一目了然，進度信息可以供有權限用戶查詢共享；通過基層管理人員日常編輯、上傳及維護后，實時查詢工程建設期間的天氣情況、工程建設圖片、工程大事記，這些信息對項目所有用戶共享。

進度款在線申請、審批；系統自動計算出各單元分部工程的當月和累計的進度完成百分比，承包商只需基于每周進度檢測結果于每月末發起月進度報審，月進度值經監理、業主在線審批后流轉到PIP費用管理系統，乘以合同暫定金額核算出承包商每月工程進度款，報審進程可以隨時在線跟蹤、追溯。

自動生成圖表、報表；每周進度審批后系統自動更新生成單個單元或多個單元合計的圖表和報表，比如：單選單元查詢一個單元的進度曲線或工程量統計報表，多選單元查詢多單元合計的進度曲線或工程量統計報表。

進度監控；設置臨界值、即時在線監控工程進度，即可監控到各級WBS、又可監控到具體作業，自動計算進度偏差，監控生成進度風險及問題報表。

用戶權限管理；實現用戶管理權限的劃分，比如：計劃工程師只能對其管理范圍內的工程計劃進行編輯、修改、進度檢測、審批、查詢進度等操作，但對其管理范圍外的工程計劃只可查詢、無權編輯修改；除計劃工程師外，其他用戶只能查詢其管理范圍內的工程計劃和進度、無權編輯修改。

進度管理文件在線審批、即時存檔；在PIP的文檔管理模塊發起工程計劃、周報、月報等進度管理文件報審流程，各級管理人員、部門及項目領導在線審批后，自動形成審批記錄，即時存檔供以后查詢。

4.6 進行系統操作培訓的必要性

雖然進度管理信息化系統解決了進度數據填報、審批、統計及展示的效率問題，但計劃工程師的業務水平、工作能力和責任心仍然對系統應用是否成功起著決定性作用，因為進度數據填報、審核是否及時、準確，是確保進度檢測結果及時、正確的關鍵。所以在系統正式應用前需要對業主、監理、承包商的計劃工程師進行管理及操作培訓，以保證系統有效運行。

4.7 系統應用效果

計劃編制規范、效率高；規范了惠州煉化二期項目上百個單元的單位工程、分部分項工程的計劃結構，在滿足二期項目計劃管理要求細化到作業工序和作業步驟的前提下，極大地降低了計劃編制的工作量。

進度跟蹤檢測細致準確、針對性強，進度及進度款報審效率高、可追溯性強，節約項目費控管理成本；基于計劃作業、細致到作業步驟的進度反饋針對性強、準確性高，便于針對各分項工程的作業工序填報實際進度，匯總到分部、單位工程的各WBS層次的進度數據由系統自動計算、省時省力；周進度報審、進度款報審方便、及時、可追溯性強、效率高，多數承包商反映申請進度款比在以往其他項目上容易、快捷了很多；另外，由于大大簡化、減少了進度款的核算過程和工作量，所以為業主節省了大量的計算工程進度款的人工成本。

進度查詢方便、信息共享；每周進度審批后自動更新的進度曲線、進度名細表、工程量報表等進度圖表獲取輕松、查閱方便、層次清晰、數據準確，節省了大量人工統計、編寫的時間，相關信息可以供有權限用戶查詢共享；工程建設期間的天氣情況、工程建設圖片、工程大事記等信息對項目所有用戶共享、查詢方便。

進度監控簡單易行；在進度檢測的基礎上，只需設置好臨界值、執行監控即可獲得進度滯后情況，選擇后續關鍵作業即可獲知后續計劃進度風險，填寫好進度滯后原因即可獲得詳細的進度分析報表，為進度分析提供了數據支持。

進度管理文件在線審批完成后自動存檔，省時省力。

4.8 系統在開發應用方面的創新

P6+PIP系統的開發與應用為項目進度控制管理提供了完整有效的信息系統支撐，為業主、監理、承包商等參建單位橫向之間提供了有效的信息溝通與共享手段，為項目建設管控提供了有效的在線跟蹤、預警、分析和決策的技術手段和工具，其特性主要體現在以下幾點。

專業性：滿足相關業務部門專業化管理需求，領導層、管理層能夠全面地了解和監控項目，為項目戰略決策提供專業的信息化支持。

統一性：將整個工程項目涉及的所有工作都納入到一個統籌的計劃管理網絡體系，使用統一的項目管理平臺，改善和加強業主與監理、承包商等參建單位的信息溝通共享，實現工程項目科學化、精細化管理。

集成性：打破信息孤島，建立以業務系統為中心，相關專業系統為補充，統一、集成的業務平臺系統，提供跨部門的實時信息整合。

高效性：業務流程規范合理，系統操作簡單便捷，信息全景展示直觀，高效管理項目建設過程中大量的資源與數據信息。

規范性：通過業務流程規范化和數據格式標準化規范項目管理，滿足大型工程建設項目業務管控需求，實現項目成本控制和進度控制工作聯動，實現項目集約化管理。

4.9 系統開發難點

由于惠州煉化二期項目進度、費控管理的信息化應用要求達到了國內前有未有的深度和廣度，所以P6+PIP系統建設是一個全新的應用平臺開發過程，沒有成熟的、可借鑒的經驗作為參考，因此開發難度非常大，經過不斷地堅苦攻關、試用磨合、持續改進，才實現了上述應用效果。

4.10 系統應用注意事項

由于工程進度款的核算是用合同暫定金額乘以實際完成的工程進度百分比計算的，所以當合同范圍或工程量發生重大變更時須及時調整合同暫定金額，以避免工程進度款少付或超付的情況發生；項目的工程建設部門和費用控制部門須建立有效的溝通機制，及時發現重大變更情況，組織調整合同暫定金額。

5 結語

由于業主方是工程項目建設的總體組織者，因此業主方的項目管理是工程項目建設管理的核心。為了提高工程管理的效率，更好的管理項目，業主應主導運用信息化技術組織參建各方在互聯平臺上進行工程業務管理，加強與參建各方的信息共享，促進信息交流，這是建設工程項目管理的發展趨勢之一。

參考文獻：

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