淺析文書檔案管理工作的創(chuàng)新

高銳

摘 要： 文書檔案作為重要的信息參考依據，對整個社會的發(fā)展有著很重要的現實意義。同時，受現代市場經濟的發(fā)展，在政治民主化、信息互通化的促使下，文書檔案管理的重要性更是日漸顯現。但是，文書檔案管理工作存在的滯后性，嚴重威脅到文書檔案管理工作的高效性。今后我們正對文書檔案管理工作機遇，注意文書檔案管理工作的創(chuàng)新，應注意不斷開辟新途徑，不斷創(chuàng)新研究。做到：整合信息技術檔案管理高效化；健全管理體制，確保有效管理；組建專業(yè)化隊伍，加強技能培訓力度；掌握現代化管理技能，利用現代化技術等等，細節(jié)性的工作文章將一一要點闡述，以供參考和借鑒。

關鍵詞：文書檔案 管理 建議

中圖分類號：G27 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2016）12-0018-01

一、前言

文書檔案管理是企事業(yè)范圍管理的重要組成部分，是提升企事業(yè)單位管理和工作效率的必要前提。而文書檔案更是記載著企事業(yè)單位發(fā)展的發(fā)展歷史，對研究本單位業(yè)績，制定科學化發(fā)展規(guī)劃提供第一手資料。文章就淺析文書檔案管理工作的創(chuàng)新建議做要點闡述，以供參考和借鑒。

二、文書檔案管理工作創(chuàng)新的必要性

現代市場經濟的發(fā)展，國內經濟水平有了顯著提高。在政治民主化、信息互通化的帶動下，更多的民眾認識到文書檔案管理的重要性。但是，手工文書檔案管理相對較落后，難以解決目前所面臨的種種難題。由此，改革落后的檔案管理手段，已經成為迫在眉睫要解決的問題。

首先，文書檔案管理有滯后表現。制度創(chuàng)新缺乏，與科學化管理的要求不適應。新的發(fā)展形勢下，大部分國企、事業(yè)單位制度創(chuàng)新力度很大，大的制度建設有分管領導主抓，而具體到檔案規(guī)制修編就很少有人問津，這嚴重地影響了檔案管理的科學化、法制化、規(guī)范化。文書檔案管理，缺乏大局意識，機制變革遲緩，不能適應新環(huán)境發(fā)展要求。文書檔案管理手段落后，不能順因時代發(fā)展要求。文書檔案管理人員綜合素質較低，不能適應豐富的人文需求。其次，不能否認面臨的機遇。改革發(fā)展帶來的文書檔案管理，面領著更艱巨的人文環(huán)境。瞬息萬變的信息社會，對企事業(yè)單位的運轉提出更高要求。國企及事業(yè)單位改革破題攻堅，伴有大量的深層次歷史問題，需要文書檔案工作提供佐證；激烈的市場競爭，使得信息的收集、整理和利用比任何一個時期都更加重要，檔案部門理應承擔起這些重任。

三、文書檔案管理工作的創(chuàng)新

文書檔案管理工作的開展，不是簡單的檔案整理和收集，而應順應時代發(fā)展的需求，不斷革新創(chuàng)新發(fā)揮其應有價值。今后加強文書檔案管理工作，應不斷開辟新途徑，不斷創(chuàng)新研究。

1.整合信息技術，檔案管理高效化

傳統(tǒng)檔案管理，手段陳舊繁雜，難適應信息化檔案管理的需求。順應信息網絡技術的發(fā)展要求，今后檔案管理應逐漸與現代科技整合，確保文書檔案管理的高效化。同時，實現文書管理的信息化，確保文書管理電子化，將大大簡化管理工作，促使相關單位的快速運轉。

2.健全管理體制，確保有效管理

目前的文書檔案管理，普遍存在發(fā)展水平低，缺乏有效的管理體制，約束檔案管理的行為，導致目前檔案管理雜亂無章。由此，建議建立健全有效的管理體制。比如：檔案管理責任制、電子檔案管理體制、獎懲管理機制等等。同時，注意加強檔案管理監(jiān)管力度，確保檔案管理體制的有效實施。

3.組建專業(yè)化隊伍，加強技能培訓力度

文書檔案管理方式的落后，另一個重要原因是，實際的文書檔案管理的操作者專業(yè)技能不強，對先進的管理技術了解不夠，管理意識淡薄。這就要求加強文書檔案的專業(yè)管理隊伍建設，樹立較高的、較為先進的檔案管理意識。文書檔案的創(chuàng)新管理要加強對管理人員的技能培訓，沒有足夠專業(yè)知識和豐富檔案管理經驗的人員是很難勝任檔案管理工作的。同時，要定時的對檔案管理人員盡行專業(yè)技能的考核，建立健全人才考核制，實行優(yōu)勝劣汰制，從而形成一批專業(yè)技能較高的文書檔案管理隊伍。

4.掌握現代化管理技能，利用現代化技術

隨文書管理的深入，將面臨更多的問題解決。比如：文檔數量聚多，保管利用難度大；管理手段落后，影響檔案管理質量。解決這些問題，將更多的依賴于現代化的管理技能和技術。

4.1 現代化的管理技能，文檔管理中計算機技術的應用，使文件存在的形式、轉換、運行等等，都發(fā)生了很大的變化。今后的文書管理，將實現與自動化辦公的銜接，更方便快捷的完成文件的起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、統(tǒng)計等工作。更便捷的變化，需要文檔工作人員慢慢能掌握和運用現代化的管理技能。一句話，文檔管理數字化、信息化，是今后文書管理工作開展必然選擇，同樣為文檔工作者必須要努力的方向。在此，今后文檔管理工作者應結合實際崗位工作需求，邊學習邊操作，提升自身業(yè)務素質，學習計算機知識和信息技術，使自己逐漸成為綜合性的文檔管理人才。

4.2 現代化檔案整理技術，紙制檔案的整理工作較繁瑣，而且，勞動強度大。現代計算機技術的引進，在文件檔案整理中將起到事半功倍的效果。按照新的《歸檔文件整理規(guī)則》，不需要擬定案卷標題，以件為單位，不僅省時省力，而且利用計算機檢索達到方便快捷，既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響，又可發(fā)揮計算機管理優(yōu)勢，提高了工作效率。真正達到了簡化整理、深化檢索的目的。

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