對農業科研檔案管理的幾點認識與思考

蔡玉紅

摘 要： 實施農業科研檔案規范化、標準化、科學化管理，是實現農業科研檔案現代化管理的基礎和保證。同時，也有助于農業科學技術的傳播和總結，有助于實現大量農業科研信息資源的利用和發揮，有助于農業科學技術的進步和發展。實施農業科研檔案規范化、標準化、科學化管理，是實現農業科研檔案現代化管理的基礎和保證。同時，也有助于農業科學技術的傳播和總結，有助于實現大量農業科研信息資源的利用和發揮，有助于農業科學技術的進步和發展。鑒于此，本文主要分析農業科研檔案管理的幾點認識與思考。

關鍵詞：農業科研 檔案管理 措施

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2016）12-0010-01

一、農業科研檔案的內涵

農業科研檔案是農業科學研究部門在眾多的科研活動之中形成的具有保存價值的農業方面信息材料的總稱，通常有文字、圖像、聲像等眾多表現形式，是進行農業科學技術推廣，做好科研成果轉化的重要媒介和保存對象。農業科研檔案是在長期的科研活動中逐漸形成的，因而具有豐富的內容和極高的實際效用價值。農業科研檔案是農業科技檔案的重要組成部分，為進行農業科研活動、開展農業生產提供重要的信息參考。通過農業科研檔案，農業科技活動在進行科研研究時的各項研究成果得以很好保存，同時能夠為眾多進行農業生產的人們提供指導性意見和建議，對我國整體農業生產都起到重要的促進作用。將農業科研檔案進行充分利用，能夠在很大程度上為使用者提供完善全面的檔案信息資源和專業指導，使農業生產活動能夠更多地與現代科技相聯系，提高糧食產量，增加廣大農民的收入，提高我國農業生產的整體水平，為國家開展各項建設事業提供良好的基礎。

二、目前農業科研檔案管理中存在的問題

1.農業科研檔案形成周期長，缺乏連續性和完整性

農業科研周期較長，少則3～5年，多則幾十年，這其間會形成大量的不同載體的檔案材料；農業科學研究大多是多部門、多單位合作，科技人員的流動頻繁，致使科研檔案常處于分散狀態，缺乏連續性和完整性。

2.科技人員檔案意識淡薄

部分科技人員對農業科研檔案材料的收集、歸檔意識淡薄，對檔案工作的重要性認識不足；不愿意、不放心將科研資料的原件或第一手資料交由檔案管理人員整理、管理，不積極配合檔案管理人員的工作，導致檔案收集困難，難以保證農業科研檔案的準確、全面、完整。

3.檔案管理人員主動服務意識不強

目前，我院檔案管理人員專業知識不足，有些工作不知從何下手如何開展，導致檔案管理人員主動上門服務意識不強，下基層指導督查不夠，工作熱情不高，使檔案工作沒有搞活。

4.檔案管理方式落后，信息化程度低

隨著時間的推移和科技的進步，檔案數量會越來越多，檔案保管和提供利用難度加大；管理方法和手段落后，計算機在檔案管理上的運用較少（目前只局限在目錄的建制上），檔案信息的存貯、加工、傳遞等方面缺乏現代化的技術手段和設備。檔案信息化是檔案管理現代化程度的重要標志，也是檔案服務社會的重要手段和工具。

三、對提高農業科研檔案管理水準的想法

1.需要進一步加強科研檔案管理的意識

科研檔案管理存在自身特有的長期性的特質，與科研項目的申報與項目成果的申報不同，通常情況下科研檔案的管理工作不會立竿見影的為科研單位帶來研究經費或者其他方面的獎勵。因此說，在一些單位，尤其是在嶄新的體制制度之下，有一部分科研檔案的管理工作出現了沒有得到重視與監督的問題。就連上級的檢查督導部門，也很少關注科研檔案管理方面的問題。而作為專職的工作人員也沒有在平時的工作中做到位。針對此，需要科研單位加強宣傳督導與教育，開展對《中華人民共和國檔案法》等相關法律的學習，加強職工在檔案管理方面的意識。

2.健全管理體制，解決收集難的問題

根據國家《檔案法》、《科學技術檔案工作管理條例》等法律法規，建立健全適合本單位檔案管理的各項規章制度。結合單位的管理體制將本單位檔案收交情況列入所長聘期的責任目標。同時，也作為科技人員晉職、評優、申報項目和報獎的一項硬性指標來考核，這樣可極大地提高檔案的收集和移交率，緩解收集難的問題。

3.利用科技手段，實現檔案管理現代化

隨著農業科學技術的發展與進步，檔案數量越來越大，檔案載體種類越來越多。要想解決新形勢下出現的新問題，就必須向著檔案數字化、信息化的管理方向發展，即利用微機和網絡等現代化手段整理檔案。這就要求檔案工作者，即要有較高的業務素質和熟練操作微機的能力，又要會使用軟件，將收集來的檔案和庫藏檔案進行微機管理，使以往的低速手工操作為快捷高效的微機操作，實現檔案管理的現代化。

4.加強人員培訓，提高檔案管理能力

各級領導應重視對農業科技檔案管理人員的培養。有計劃地組織他們自學和出去進修學習，以此來提高他們檔案基礎理論水平和技術技能。同時，還要讓他們掌握農業科技檔案工作的原則和方法、掌握信息技術新知識、學習農業科學知識，熟悉本單位農業科研任務，了解農業科研檔案的內容，只有這樣才能提高檔案管理人員的工作能力，使其更有效地為農業科學研究和創新服務。

總之，農業科研檔案是農業科技檔案的重要組成部分，是重要的農業科研、生產信息資源。它是農業科技工作者在農業科研活動過程中形成的各種文字、聲像、電子材料等的總稱，是農業科研從課題立項、申報、進程、總結、結題到成果鑒定等一系列過程中形成的各種檔案材料。管理好這些農業科研檔案，加大信息資源開發力度，發揮農業科技檔案在農業科學研究和項目申報工作中的作用，是當前農業科研檔案管理人員的工作重點。

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