時間管理從改變積習開始

田冰冰

人們形容老師時總說“春蠶到死絲方盡，蠟炬成灰淚始干”，對此我雖不以為然——憑什么當老師就一定要犧牲自我啊？不過有時還真有燃燒生命的感覺：長長一個學期，各種忙碌，一口氣就過來了。時間就這樣從指縫中溜走，似乎一切都不在自己的掌控之中。這讓人惶恐：粗粗一算，帶不了幾屆學生就該退休了。而說好的桃李滿天下呢？時間都去哪兒了？還沒好好感受教育的幸福我們就老了。

這種慨嘆帶出了一個新命題——教師如何做好時間管理？審視我們常態的工作，到底是負重如山還是積習難改？我們來試試找找班主任時間管理的“攻略”，找回屬于我們自己的時間吧。

一、權衡利弊精簡做

減少“機械布置”導致的“機械批改”時間。每個不動腦筋的布置作業的背后，結果都是我們將付出N倍的時間批改和反饋。一個簡簡單單的問題，幾個容易出錯的生字……早都會了的學生在當陪練，還沒學會的學生在機械訓練，教師能做的就是麻木批改。如此形成一個糟糕的“怪圈”，耗費師生共同的時間總值。

減少“大包大攬”帶來的“單兵作戰”時間。班主任崗位并不代表承包了這個班的所有事務。要知道大包大攬的慣性工作狀態，每分每秒都在用班主任自身的時間來為成長買單。時間成本也是成本，即使壓榨干教師的24小時，你也沒辦法從容勝出。班主任要嘗試學會管理團隊，即使沒有職位權利，也要盡可能學會做一個團隊的領隊。這是時代賦予班主任崗位的新使命。

減少“啰嗦溝通”占去的“課后休息”時間。教師從不計較時間的投入，一次次苦口婆心全情投入地談話、溝通，試圖用心用情來改變家庭、改變學生，卻從來不求回報。然而，有時過長的溝通與實際解決的問題效益不成比例。我們不能再用無底線的時間投入，為“低效溝通”買單！解決學生事務的溝通，同樣需要根據情況斟酌在先，拿出預案。每次溝通有意識地限定時間，有時掐中要害的關鍵一言，勝過不咸不淡的千言萬語。

減掉“統籌失當”占去的“倉促應對”時間。面對繁多的事務，而班主任常常是哪頭催得緊完成哪頭，干著一部分，拖著一部分，常常使自己在面對學校的催促時狼狽不堪。越是事務繁多，越不要一頭扎入事務堆中，抽出時間來根據事情的緊急與重要程度排序，相信經過一番統籌，花在規劃上的每一分鐘都會讓我們贏回十分鐘。

二、改變慣性革新做

著名管理學家科維指出，要把精力主要放在重要但不緊急的事務處理上，需要很好地安排時間。一個好的方法是建立預約。建立了預約，自己的時間才不會被別人所占據，從而有效地開展工作。班級工作同樣適用這種方法。緊急而重要的事情毫無疑問要帶著團隊馬上做；緊急不重要的事情交派得力班委做；不緊急也不重要的事情盡量避免老師親自擔綱，而可放手學生團隊輪流做，這樣騰出來的時間，班主任可以做些不緊急卻很重要的事情。

集中處理事務性工作。班級工作中頭緒繁多的事務性工作，占據了班主任的大多數時間。而學校安排的各種事務性工作，又常常打亂了班主任正常的工作節奏。因此，與其讓有限的精力不斷在瑣事間切換，不如嘗試把事務性的工作放到不太重要的時段集中處理，如在午飯前的一小段時間里集中回復短信微信等，這樣就能有效減少因大腦工作頻道的切換而浪費的時間。而在黃金時間段，則用來處理不緊急但很重要的事情。

重要事情定期復盤。聯想集團董事長柳傳志曾將棋藝中的復盤法引入管理之中，成為聯想三大方法論之一。事實證明，復盤是提高工作實效的有效辦法。班主任也可借用這種定期復盤法，對班務事件做思維演練，借以審視我們在時間管理上是否有失當之處，找到時間利用上的發揚點和改善點，總結規律和經驗。

三、要事大事團隊做

一個人走得快，一群人走得遠。無論是哪個級別的精兵強將，都不可能把所有事情單槍匹馬做好。高效的時間管理總是與團隊協作分不開的。用“培訓、委派、聯盟”等策略，帶動學生、家長和同事一起做，無疑是班主任時間管理的有效途徑。

適合學生鍛煉的事情培訓做。根據學生學段特點，將一些適合分配給學生的任務，通過培訓班委帶動學生團隊一起做。比如，班級文化墻的建設，就要在專門負責此項目的班干部初期培訓上不遺余力。這樣的時間投入，將給一些后續工作的半自動化運行打下基礎。

適合家長幫忙的事情委派做。我曾在“創意班主任”微信公眾號上，介紹過借助家長的專業化力量開展不同類型家長課堂的經驗。簡單來說就是合理納入家長資源，把行業各異、經驗不同的家長融入班級共建中來，讓他們豐富和補充班級管理的維C群，甚至成為班級管理的中堅力量。

適合同事協作的事情聯手做。時代的改變，也呼喚著我們以開門辦班的姿態來聯手經營班級。比如期末復習，與其個人辛苦備戰查找資源，不如和學科老師分頭準備；同樣，如果在班級的項目課程學習中能請來不同學科的教師，共擔班級“高參”，那更是值得點贊的跨學科聯手經營方式。我們曾在課題研究中，通過建設“每日樓層碰頭會、每周項目式學習、每月文化墻設計、每期綜合性評價”的跨學科共育機制，系統實施，整體推進，一改班主任“單兵作戰”的工作慣性，效果極好。

四、借助工具有序做

當智能手機逐漸成為我們每天必不可少的“生活伴侶”時，借助一些輕便得力的APP，幫助我們做好時間和事務工作的管理，也能輕輕松松把我們的時間“管”起來。

我以前最常用于每日規劃的APP是錘子便簽。班主任的工作頭緒較多，紙質的便簽易丟，借助APP按時間管理四象限法來區分工作的輕重緩急，可以通過此類軟件輕松實現。

當進入每個學期的忙碌時段后， 我會借助Calendars 5，這款日程表頁面設置為每月一表，就像老式日歷，讓每學月重點事務一目了然。后來，我又發現了整合性很強的Pendo，它能把日記、筆記、代辦、日歷、分享都整合在同一個時間軸當中，一目了然，很是方便。而現在，我用得最多的是有道云筆記，我最青睞這款APP的地方是，只要在一個電腦上保存過的文稿，在手機或其他電腦上打開就有了，特別適合我這種和文檔終日相伴的“文件狗”使用，省掉了大量文件搬運和尋找的時間。

值得提醒的是，無論試用哪一款APP，都可以不斷地去試新，以找到最適合自己的那一款。但一定要記得及時棄舊圖新，只留一款在用的就好，否則又容易導致另一種形式的混亂不堪。

說得千般好，實踐就是難。什么大道理，都不如選擇一條路徑，即刻開始嘗試做起來。時間管理既需要我們第一時間開啟對自己工作狀態的關照，把自己管起來，也需要教師內心改變現狀的定力，在審視中自我評估，為自己的點滴改變大聲喝彩。相信憑借這份對從容生活的向往和持續改變的動力，找回時間的自由，就是自然而然的事了。

（作者單位：重慶市巴蜀小學校

重慶市 400013）

責任編輯 余志權