論檔案信息化建設中人才戰略思維的轉變

張欣

摘 要：檔案管理在企業運行發展的過程中占據著重要的地位，為了加強對檔案管理部門工作上的效率，信息在建設管理過程中應對管理人員的工作上的素質進行及時的培訓，當今時代是信息迅猛發展的時代，檔案工作在實際運行的過程中應將信息上的技術運用到實際的工作中去。

關鍵詞：檔案信息化 建設 人才 思維 管理

檔案事業的不斷發展，讓檔案中的信息價值得到了的最大化的發展。信息時代的到來更是讓這種趨勢變得更加的明顯。檔案技術得到不斷提升的同時，對檔案進行管理上的工作人員應積極的將自身的技術得到不斷的提升。將先進的現代管理技術進行掌握上的處理，讓自己的工作上的事物運轉可以跟上時代的腳步，并在實際的管理的工作過程中，將管理技術進行不斷的更新處理。

1、信息時代下檔案管理人員應具備的素質

1.1檔案信息化建設中，檔案管理人員應具有現代化意識，由于檔案數據庫的資源越來越豐富，數據庫中還增加了數字資源，為了提高管理的水平，應掌握對數字化、信息化檔案的管理技術。管理人員只有具備現代化意識，才能更快的對檔案進行收集與整理，保證工作的高效性。檔案管理事業在發展的過程中，引進了較多的信息技術與設備，只有具有創新的意識，才能更好的掌握技術與技巧。

1.2檔案管理人員還要具有較高的工作能力，檔案管理人員在平時的工作中，應多積累工作經驗，要具有檔案篩選與處理的能力，在檔案管理工作中，應提高對檔案信息的利用率，在檔案收集與整理時，盡量降低出現失誤的概率。提高檔案管理人員的能力，可以保證檔案工作的質量。

1.3檔案管理人員要有一定遠見，在平時的工作中，管理人員應做好觀察與記錄工作，要總結事物發展的規律，檔案管理人員需要對檔案館未來的發展趨勢進行預測，根據相關要求，做好檔案保管工作，還要對檔案收集與利用的途徑進行拓展。檔案保管時，應具有一定遠見，了解影響檔案安全的因素，從而提高保管的安全性。

2、檔案館人才隊伍建設的途徑

2.1為了促進檔案館更好的發展，管理人員應做好員工的培訓工作，選擇適合的教程與案例對員工加強教育，結合信息時代的要求，以檔案館信息化建設為前提，制度出培訓的目標，從而保證檔案信息化建設更加順利的進行。在對檔案館人才隊伍進行建設時，需要對分析員工的特點，根據員工的學歷、年齡、崗位等情況對其進行劃分，然后選擇恰當的方式進行培訓，不同的員工應采用不同的培訓方法，培訓時應提高其創新意識、專業技能以及綜合素質。檔案館應做好人才儲備工作，對一些工作能力較強的員工，應重點進行培養。

2.2檔案信息化建設，還要做好人才的引進，可以高薪聘請高學歷的人才以及具有豐富工作經驗的人才，檔案館要做好招賢納士的工作，這也有利于提高檔案館的管理水平。加強人才隊伍的建設，可以更好的推動檔案信息化建設的進程。

2.3在檔案館的管理部門中，應挑選一些能力較強的管理者，使其組成課題小組，對檔案館中存在的問題進行探討與解決，這些管理者除了需要具有較強的能力，還要具有創新的精神，這樣才能推動檔案事業更好的發展。

3、提高檔案館人才隊伍建設的策略

3.1提升檔案行政高管人員的綜合素質和領導能力

檔案的信息化管理與負責檔案管理的人員有著非常密切的關系，檔案管理的信息化建設主要取決于行政管理人員的管理水平、個人素質、思想意識，所以檔案管理現代化能否更快的實現也主要反映出了行政管理人員的個人魅力和責任感的強弱。

3.2提高檔案管理人員的業務能力和技術技能

檔案信息化上的建設工作得到合理有序的開展，主要依靠的是工作人員的有效管理。管理工作的制度化與規范化，可以讓管理人員將管理上的內容進行明確，并在實際工作中約束自己的管理行為。在檔案管理過程中各個部門之間的技術人員應進行良好的配合。一旦出現計算機水平較差，又不能將管理上的信息進行及時分享，檔案管理上的工作就可能會出現紊亂的情況，與此同時，信息化工作的進展也會受到相應的阻礙。一旦讓這種情況發生，無論是多么先進的設備或是管理手段都不能將工作上的損失進行挽回的處理。管理人員如果沒有將自己掌握的先進技術應用到實際的工作過程中，那么再先進的設備或是系統都沒有辦法得到有效的應用，也就不能保障檔案信息化上的建設得到穩定的發展。

3.3引進綜合素質高、能力強的IT人員

傳統的檔案管理模式已經不能對檔案管理人員的工作進度進行滿足，以往封閉式的運轉體系會阻礙信息化手段在管理工作中的事物開展。此時，需要檔案管理上的工作人員緊跟信息化建設的步伐，對傳統的管理制度概念進行制度上的轉換與更新。企業可以采取的措施是適時引進綜合素質高專業素養能力強的管理人員，參與到信息化建設的隊伍中來，只有這樣才能有效地保障信息化管理模式能夠得到根本上的轉變。在對高素質人才進行引進的過程中，需要注意的是企業應建立自己的能力測評機制，對引進的大批量人才進行能力上的測試，一旦發現不符合管理標準的人員，需要在公司內部及時開展素質上的培訓，完善人員各方面所掌握的信息技術，如果此時引進的人才在技術掌握上連基礎的信息化管理技術都沒有進行良好的掌握，此時應做出相應的判斷并及時處理，防止企業在人才引進過程中出現的盲目現象。

3.4檔案館服務能力的拓展

檔案信息化工作的開展主要是指將檔案上實體內容進行信息化的轉換。檔案服務機構中的管理人員或是服務人員應秉承大眾服務的理念，對實際工作進行系統上的完善。將服務作為工作開展的宗旨，把檔案工作做得更加廣泛與深入，以檔案館中實際的信息儲備作為基礎，積極的將館藏中的內容進行優化與豐富。應在管理過程中將檔案上的宣傳效益進行強化處理，并將檔案信息上的資源進行整合，讓開發與利用工作可以得到同時進行。積極的將服務上的職能進行拓展，讓民眾享受最優質的服務，并且在參考與使用檔案過程中可以節省繁雜的步驟。以上提出的各種管理要求，都應是檔案管理工作人員應具備的基本素質。

4、結語

管理體系的不斷完善與建設，可以讓檔案信息上的運作得到有序的開展。當今是信息化得到快速發展的時代，在這個時代背景下，檔案館應積極的將先進技術運用到管理過程中，同時還要注重管理人員素質上的培訓與選拔，讓管理人員的才能可以得到有效的發揮。運行機制管理過程中還應將傳統的管理模式進行轉變，讓工作人員在實際的工作過程中積累相應的技術經驗，使得工作的模式可以發生重要的轉變，并進行及時的更新。

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