淺談新形勢下如何做好企業保密工作

張靜

保密工作事關黨和國家的安全和利益，它直接關系著改革、發展、穩定大局。當今，隨著社會的進步和國家間競爭的不斷加劇，保密工作的重要性愈發凸顯。對企業來說，隨著信息技術的發展和應用，企業生產經營管理各項業務已全面進入信息化管理，開放式的網絡環境、不斷延伸的網絡邊界，使得信息泄密渠道增多，防范難度加大，給傳統的商業秘密保護工作帶來新的挑戰。面對復雜的保密形勢，作為保密工作者，如何在新形勢下做好企業保密工作是當前亟須研究解決的重要課題。

加強宣傳教育，著力提升保密意識。保密宣傳教育是保密工作的重要組織部分，是做好保密工作的基礎。工作中要突出重點，提高保密宣傳教育的針對性。不斷深化涉密人員保密教育，把保密教育與涉密人員分類確定、資格審查、日常監管等管理措施有機結合，根據核心和一般涉密人員崗位特點和管理要求分類培訓，增強保密意識和防范技能。不斷深化保密干部保密培訓。堅持綜合培訓和專題培訓相合、專業培訓和素質培養相結合，提高保密干部的政治素質、理論水平和業務技能，增強保密工作的責任和榮譽感。要注重方式創新，增強宣傳效果。如，運用網絡泄密典型案例剖析、邀請保密部門專家進行保密專題講座、現場模擬竊密演示等形式，引導員工破除網絡安全“無密可保、無關緊要、與己無關”的思想，使員工認清網絡安全的嚴峻性和重要性，增強安全保密意識和責任意識。同時，要進一步加強保密法制教育，做好正面典型和反面案例兩方面教育。通過宣傳先進典型，強化示范作用，通過以案說法、以案釋法，強化保密法治意識。

健全保密制度，推進保密工作規范化。要根據保密工作所面臨的新形勢和新任務，不斷規范和完善保密管理制度，確保保密工作規范有序進行。要在建章立制上下工夫，根據保密管理需求和現狀，建立健全相關的法制體系和管理條例。加強涉密人員管理，逐級簽訂保密責任書、承諾書，進一步明確保密責任。建立和健全部門和單位的信息公開工作制度，理順流程，制定審查方式和程序，完善審批制度、檢查制度和保密責任制度，指定相關人員負責本部門單位的信息公開日常工作。在公開相關信息前，要嚴格按審核標準確定信息保密級別，制定保密方案。采用“誰公開誰審查、誰公開誰負責”的方法，責任到人，相關涉密人員要熟知本部門、本崗位涉密工作管理制度和相關的法律法規制度，確保保密工作管理到人，落在實處。進一步明確職責，理順關系，統一標準，規范程序，使各項工作有章可循。

科學規范定密，提升保密工作水平。定密是做好保密工作的源頭和基礎。首先要科學確定保密范圍，工作中發現，對保密范圍對象把握不準、界定不清，保密工作普遍存在無的放矢、無所作為的問題。這也是許多基層單位普遍認為無密可保的重要原因。一般而言，基層單位涉密的內容主要是三個方面：上級單位下發的各類密件；本單位業務工作中產生的各類涉密事項，包括本行業規定的涉密事項，本單位工作中產生的不屬于國家秘密但又不宜公開的工作秘密、敏感信息等；其他業務部門滲透在本單位各項工作中的涉密和敏感信息。在此基礎上，要進一步做好“三定”工作：一是確定保密要害部門部位。保密要害部門部位按照“最小化”的原則確定。將涉及核心秘密和一般秘密的機構確定為保密要害部門，如辦公室、涉密業務部門等；將集中制作、存放、保管秘密載體的專門場所確定為保密要害部位，如保密室、檔案室、文印室等。二是確定涉密崗位和涉密人員。日常工作中產生、經管或者經常接觸、知悉國家秘密事項的崗位，應被確定為涉密崗位，在涉密崗位上工作的人員確定為涉密人員。三是定涉密載體。主要為涉及計算機信息系統及信息設備和文件資料的定密定級工作。

完善防護設施，構建保密技術防線。隨著高科技迅速發展，辦公自動化的普及，竊密手段也實現了高科技化，防止計算機及網絡泄密已經成為保密工作面臨的新課題。做好涉密計算機管理。涉密文件必須在涉密計算機上操作，非涉密人員不得操作涉密計算機。加強可移動U盤的保密管理，實行專人管理，保密機構及部門不定期對涉密計算機和可移動U盤的使用及管理情況進行檢查，發現問題及時進行整改。涉密信息設備要統一采購、統一登記、統一標識，專人管理。涉密業務網絡與互聯網及其他公共信息網絡實行物理隔離，非涉密業務網絡與互聯網及其他公共信息網絡實行邏輯隔離。要制定管理辦法，對哪些信息能夠上網，哪些信息不能上網做出嚴格規定，凡屬國家秘密、商業秘密、技術秘密、工作秘密的信息，一律不準上網。部門領導要負責上網信息發布前的審查把關工作，嚴防發生失泄密問題。保密工作部門要定期開展非涉密計算機保密工作專項檢查，全面落實防范措施，切實做好網絡保密工作。同時，要加快構建信息安全保密防護體系，實現對信息秘密從產生、流轉，到解除，從制作、使用到銷毀的全過程、全方位的管理，有效防范失泄密問題發生。

總之，保密工作是國家、企業的一項重要工作，是一項長期性的任務，保密工作的好壞關系到國家、企業的安全和利益，做好保密工作至關重要。新形勢下，保密工作正面臨著巨大的考驗與挑戰。因此，必須要提升保密意識，牢記保密責任，與時俱進，不斷適應、加強新形勢下保密管理工作，全面提升保密工作水平，為企業和諧、穩定、發展做出貢獻。