基于新形勢下檔案信息化對檔案工作者的素養要求

摘 要： 在新形勢的影響下，計算機信息技術在我們日常生活中的應用越來越廣泛，我們也逐漸步入互聯網時代，檔案信息化管理已經成為檔案管理工作的必然趨勢，檔案管理工作的內容、技術和分工也得到了進一步的完善。隨著檔案信息化管理的飛速發展，對于檔案工作者的綜合素質也提出了更加嚴格的要求。本文將在新形勢的背景下，針對檔案信息化對檔案工作者的素養要求進行深入探究。

關鍵詞：檔案信息化 檔案工作者 素養要求

中圖分類號：G27 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2017）03-0053-01

前言

近幾年來，信息化的發展速度持續飆升，檔案管理也進入了信息化時代，以信息化網絡為代表的新形勢給檔案管理工作帶來了新的挑戰，需要更先進的技術、更專業的知識、更系統的分工來支持檔案管理工作。隨著檔案管理工作的信息化、專業化、規范化發展，對于檔案工作者自身素養的要求也更加的嚴格，不僅在專業知識、專業技能方面對檔案工作者作出了要求，還在精神意識方面有所加強。

一、檔案信息化的相關概述

1.檔案信息化的概念

檔案信息化就是在檔案管理工作中結合現代化的信息技術，最大限度的發揮出檔案信息的實際價值，通過這種方式來促進檔案信息化的發展。在檔案信息化管理的過程中，檔案管理工作從文件管理的模式向電子檔案信息管理的模式轉變。而這一過程是需要很長時間的發展才能夠完成的。因此，我國的檔案管理部門要緊緊跟隨新形勢的發展，積極的采用現代化的科學技術進行檔案管理工作，最大限度的發揮出檔案管理文件資料的實際價值，確保檔案信息化管理的順利進行。

2.檔案信息化的意義

目前，檔案信息化管理已經成為大勢所趨、民心所向，是現代社會發展到今天的必然選擇。實現檔案信息化管理的主要目標就是提高檔案信息管理工作的效率，盡可能的提升文件檔案在工作中的利用情況，為相關工作人員能夠了解到更加真實、全面的文件信息提供基本保障，對于促進信息產業的發展有著一定幫助。信息在我國發展經濟建設的過程中占據著重要的地位，加強新形勢下檔案信息化管理有著積極的現實意義[1]。

二、基于新形勢下，檔案信息化對檔案工作者綜合素質的要求

1.檔案信息化對檔案工作者的信息素養提出要求

隨著科學技術的飛速發展，信息化對于檔案管理的影響非常巨大，引出了信息素養的概念，并且在檔案信息化管理的過程中發揮著重要的作用，對于檔案工作者信息素養的要求也逐漸提升。信息素養主要是指相關檔案工作者能夠根據自己所掌握的知識對信息的真實性和準確性作出準確的判斷，最大限度的提高信息的收集情況和利用效率。也就是說，一名優秀的檔案工作者應該具有識別信息、獲取信息、管理信息和利用信息的能力。信息素養所涉及的領域比較廣泛，與經濟領域、社會領域、政治領域、科技領域等方面都有著一定的聯系，檔案工作者應該提升自身對各種信息的敏感度，熟悉各種現代化信息技術的使用方法，從而全面的提升檔案工作者的信息素養[2]。

2.檔案信息化對檔案工作者的創新理念提出要求

近幾年來，我國政府對相關法律體系作出了進一步的改革與完善，人民群眾的維權意識逐漸提升，現階段檔案信息化管理更加注重人民群眾的實際需求，這樣才能夠在收集信息的過程中獲取到更加真實、準確的信息。一名優秀的檔案工作者應該具有較敏感的信息分辨能力，能夠對獲取信息的真實性進行準確的判斷，從而有效的規避那些虛假的信息。隨著檔案信息化的推進，信息傳播模式已經不再局限于傳統的書面傳播，逐漸向多元化的傳播模式發展，為了滿足現代人對信息的渴望，還需要提升信息的傳播速度和獲取速度，強化檔案工作者的創新理念，避免網絡黑客等不法分子給檔案信息化管理造成的安全威脅，提升檔案信息化管理的效果。

3.檔案信息化對檔案工作者的學習能力提出要求

學習能力是檔案工作者最基本的一項技能，也是提升檔案工作者綜合素養必須要掌握的一項技能。檔案工作者應該要掌握與檔案信息化管理相關的一切知識，從最基本的信息收集、檔案管理、檔案著錄等工作，到一些簡單的復印、縮微、計算機使用等，都需要進行掌握，只有掌握這些技能的檔案工作者才能夠適應檔案信息化發展的需求。檔案工作者在日常工作中要積極主動的去學習與檔案信息化管理相關的知識技能，不斷的進行檔案信息化管理相關內容與經驗的積累。同時，還要能夠熟練的掌握與檔案管理相關的各項科學技術，在現代科技飛速發展的情況下，信息技術更新的速度遠遠超乎了我們的想象，如果不主動進行學習，最終都會被時代所淘汰[3]。

4.檔案信息化對檔案工作者的奉獻精神提出要求

除了在專業知識、專業技能方面來提升檔案工作者的綜合素養以外，還要關注檔案工作者精神層面的提升。高素質的檔案工作者應該具有愛崗敬業、無私奉獻的精神，對于檔案管理工作充滿了熱愛，在工作的過程中投注了更多的熱情和認真，以嚴謹的態度對待每一次工作任務。檔案管理工作集政治性和科學性為一體，同時還具有較強的服務性，不管從哪一個角度來看，都是一項繁瑣復雜的工作。檔案工作者在開展檔案信息化管理工作的時候，要時時刻刻保持著求真務實的工作態度，堅定自己的政治立場毫不動搖，積極關系社會上、政治上的熱點消息，最大限度的發揮出自己的工作能力[4]。

結論

綜上分析可知，檔案工作者在檔案信息化發展的過程中有著至關重要的作用，其綜合素養將會直接影響到檔案信息化管理的效果，還會限制信息的傳播速率。在新形勢的背景下，檔案工作者應該從信息素養、創新理念、學習能力、奉獻精神的角度對自己的綜合素養進行提升，不斷突破傳統的檔案管理觀念，緊跟時代潮流，更好的適應現代化社會對檔案管理的全面需求，最大限度的發揮出檔案在工作過程中的實際價值。

參考文獻

[1]張辛.數字信息時代對檔案工作者的素養要求[J].佳木斯職業學院學報，2016，（04）：479.

[2]張海英.淺談檔案信息化中對檔案工作者的素養要求[J].蘭臺世界，2015，（S3）：117-118.

[3]孫軍穎.檔案信息化中對檔案工作者的素養要求[J].黑龍江史志，2015，（04）：53.

[4]門雙霞.新形勢下檔案信息化對檔案工作者的素養要求[J].黑龍江史志，2014，（05）：88.

作者簡介：張光輝（1976.1-），男，山東省濟寧市兗州縣人，專科學歷，畢業于中央廣播電視大學，現有職稱：助理館員，研究方向：檔案管理。