淺談公共圖書館報紙的開發與利用

韓敏

摘 要： 本文主要分析公共圖書館報紙開發利用中存在的問題，并針對這些問題提出解決對策。

關鍵詞：公共圖書館 報紙文獻 存在問題 開發利用

中圖分類號：G255.3 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2017）03-0021-01

報紙是以刊登當時社會的政治、經濟、文化、軍事、科技、社會生活等諸方面的發展狀況及國內外各地所發生的新聞事件的追蹤報道的一種文獻。它種類繁多，出版周期短，刊載的內容是對當時社會各方面情況的及時反映和真實報道，具有特殊的參考價值和史料價值，并且發行量大，價格低廉，普及面甚廣。可作為反應社會各方面的第一手資料，具有原始文獻的價值[1]。

報紙作為公共圖書館的傳統館藏文獻，盡管優點很多，但正面臨比較尷尬的局面。受網絡信息資源多元化的沖擊，越來越多的人特別是年輕人通過網絡獲得想要的信息，傳統紙質報紙備受冷落。以菏澤市圖書館為例，報紙閱覽室的讀者老年人占98%以上，幾乎不見年輕人的身影。因此，提高報紙資源的利用率在當今社會主義文化建設時期顯得尤為重要。筆者以市級公共圖書館館藏報紙為例，著重從報紙的保存、開發、利用等方面進行分析研究，并提出相應問題的解決辦法[2]。

一、館藏報紙文獻開發與利用過程中存在的問題

1.檢索不方便，管理落后

對于現報來說，存在檢索困難的問題。報紙檢索工具很少，還沒有全面反映全國報紙的綜合性索引，也沒有反映報刊創、停、并、改等情況的報紙目錄，造成報紙檢索困難[3]。同時報紙信息特別零散，即使關于同一個新聞，同一領域的報道，也往往刊登在多日甚至相隔很長時間出版的報紙上或者是刊登在不同種類報紙上，各報紙的報道既有交叉又有不同，成為充分利用報紙信息的難題。對于過報來說，最突出的問題是管理落后。過期報紙裝訂按類上架后，查詢要花大量的時間和精力。館藏過期報紙通常按月裝訂成冊，按報紙的名稱分類，讀者只能根據報紙的名稱，報紙出版的月份和報紙索引來查閱。這樣讀者為了查找一篇文章、一個段落、甚至幾行字、幾個字，都要翻閱大量報紙。

2.紙質報紙受網絡電子資源沖擊嚴重

網絡電子資源的迅速發展，導致報紙閱覽室閱覽人群單一，以老年人為主，年輕人很少閱覽報紙；閱覽的報紙種類也相對單一，以時政類、健康類為主，大量報紙譬如體育類、英文學習類、專業類等不被閱讀，造成報紙文獻的浪費。

3.存儲物理空間及人員不足且人員素質偏低

由于報紙是連續出版物且出版周期短，特別是日報，每天都有新的報紙入館，因此過期報紙的存儲需要大量的空間，大多數圖書館都面臨報紙存儲空間不足的問題；另外報紙數量多，與報紙有關的工作瑣碎繁多，但報紙管理人員偏少，因此常常出現因人手不夠導致報紙資源無法充分開發利用的情況；最后一點是報紙管理人員素質偏低。長期以來，管理人員只滿足于傳統的閱覽服務，缺乏為讀者服務的意識和開拓進取的精神。有關人事部門還把圖書館當做安排家屬或老弱病殘的“安置所”，這就造成圖書館管理人員的水平參差不齊，成為報紙開發利用的障礙[4]。

二、館藏報紙文獻開發與利用的對策、解決方法

1.建設索引和數據庫是開發利用報紙文獻的重要手段

隨著互聯網技術的快速發展，國家也在不斷提倡“互聯網+”，傳統報紙文獻的開發與利用更不能脫離互聯網技術，因此利用互聯網技術建設索引和數據庫應是開發利用報紙文獻的重要手段。圖書館應安排館內人員，把每天收到的那些具有館藏價值和影響深遠的報紙所登載的內容按政治、經濟、法律、軍事、社會生活、科研等幾個領域進行分類法編排或主題法編排，建立索引或全文檢索數據庫，檢索途徑按提名、出處、全文主題詞、關鍵詞、著者、時間、報紙名稱、組合查詢等各種檢索入口進行各種方式的檢索，存放在計算機中，讀者用電腦操作能很快獲取所需的全文信息。建設報紙索引和數據庫的重要意義有以下幾點，一是方便和提高了讀者的檢索率，從而更加充分利用報紙文獻。二是編制索引和數據庫比手工剪報速度要快得多，許多工序實現自動化，既節省了人力，提高索引質量，又降低了成本，進一步提高報紙文獻利用率。三是在一定程度上節約了報紙文獻的物理存儲空間，進一步促進圖書館的發展。

2.加強網絡和電子報紙資源的開發利用

傳統圖書館提供的報紙信息局限于館藏，而報紙價格不斷上漲，采購經費不足和讀者需求的不斷提高，致使館藏遠遠滿足不了讀者的需求。利用網絡獲取館外免費提供的網絡報紙信息資源或購買一部分網絡報紙信息資源是當前網絡環境下加強虛擬館建設，解決館藏不足的較好辦法。

圖書館應該根據讀者的需求，獲取或購買一些讀者喜歡或需求較多的網絡報紙電子資源。同時圖書館應抽出部分專業素質較高和具有較強計算機應用能力的人員，根據用戶反饋的信息需求，對豐富的網絡報紙信息進行分類、整理、加工成針對性強、采用率高的專題信息，還可根據特定用戶的特殊信息需求，專門為他們提供具有個性化的專題報紙服務，使讀者用計算機在短時間內查閱瀏覽到最新的報紙信息。同時做好用戶的指導培訓工作，指導讀者方便、快捷地查詢、瀏覽，及時獲得新穎的報紙信息。

3.努力提高報紙工作人員的服務意識、職業素養

“讀者第一”、“讀者至上”、“一切為了讀者”的服務原則，是我們圖書館工作的基本原則。隨著科技的發展和讀者需求的不斷提高，對圖書館管理員提出了新的要求，我們不能再簡單地認為自己只是報紙文獻的保管者、加工者，因此工作人員要更新觀念，改變頭腦中固有的舊觀念、舊思想。不斷學習，與時俱進，努力更新自己的知識結構，拓寬知識面，特別是要努力提高計算機技術及網絡技術。圖書館工作人員服務意識、職業素養的提高，是報紙資源充分開發利用的基礎，是更好為讀者服務的保障[5]。

參考文獻

[1]劉保軍. 高校圖書館報紙的開發利用[J].現代情報，2008（8）：186-187

[2]楊紅.試論省級公共圖書館報紙文獻的管理與利用[J].圖書館學刊2012（6）：39-40

[3]黃英.談報紙的規范化管理[J].農業圖書情報學刊，2010（2）：246-247

[4]張桂花.公共圖書館報紙服務工作的實踐與思考-以東莞圖書館為例[J].黑龍江科技信息，2011（10）：127-128

[5]張旭.淺析高校圖書館報紙的人文管理[J].農業圖書情報學刊，2011（2）：93-95