企業存貨管理與控制分析

洪玉萍

摘要：合理的庫存結構是實現有效銷售的物資基礎，是提高經濟效益的必要條件，是企業管理水平的重要標志。存貨作為企業一項重要的流動資產，直接關系企業的資金占用水平以及資產運作效率，庫存合理會促進企業生產經營高效率運轉。

關鍵詞：存貨管理；控制分析

為了提高企業資金使用效率，企業管理者的責任就是要把有限的資金科學地分配到生產經營的不同環節上，以保證生產經營的連續性和收益最大化。這在企業資金緊張的情況下，尤為如此。從企業管理者的角度而言，庫存越少，所占用的資金量也越小，而效益也就提高。

一、庫存管理的目標

庫存管理的主要目標是在滿足客戶服務目標的前提下，通過預測企業政策對庫存水平的影響，確定生產銷售所需的合理庫存水平，以實現最低的庫存總成本，增加企業的贏利能力。換言之，庫存綜合總成本是庫存管理應關注的重點。

企業贏利能力的提高可以通過增加銷售量或降低庫存成本來達到。顯然，高庫存可以改善庫存可供量，并提供更加穩定的服務水平。這樣通?？梢栽黾愉N售量，而較低的庫存水平會減小客戶訂單的滿足率，導致失去銷售機會。然而，較高的庫存水平所產生的相關成本往往可能超過所得到的收益，這就需要努力降低庫存成本。

二、降低庫存的措施

1.建立集中庫存管理體系。庫存過多的原因之一是庫存管理分散化。比如，采購部門為了保證生產的需要，往往會加大采購量，增加供應安全系數。解決這一問題的辦法是建立集中式的庫存管理體系，由企業高層統一調度、指揮各環節的庫存數量。同時，還應改變業績考核和經濟核算方法，使各部門不在爭資源、爭存貨。

2.建立供應鏈上下游企業良好的合作關系。出于各自利益的考慮，上下游企業總是千方百計地減少自身的庫存資金占用和成本，而將庫存成本轉嫁給對方。比如，采購方總是想先收貨而延遲付款，供應方總是想先收款后付貨，這時的較量往往取決于上下游企業雙方自身的強勢程度。解決這一問題的辦法是通過競爭選擇良好的合作伙伴，并通過協商途徑制定雙方都接受的合作方案。

3.加強市場供需趨勢的研究。市場研究包括對市場產品市場、運輸市場和倉儲市場等方面的研究。通過市場研究，盡可能準確地判斷各種產品的需求量，使銷售通暢，并通過批量采購、批量運輸等方式來有效降低成本。值得注意的是，有時庫存量增大并不是壞事，它可以幫助企業獲得利潤。換言之，庫存管理的重點是產生效益最大的合理庫存，而非最小的庫存。

三、選擇合理的庫存管理評價指標

1.主要庫存績效指標。庫存管理與控制的績效需要用一定的指標來衡量。合理庫存管理評估方法應該針對符合其銷售水平的相關庫存。庫存管理的衡量指標主要有兩種：庫存周轉率指標和庫存周轉天數指標。這兩種指標都注重同樣的因素，與銷售相關庫存，但這卻是通過不同的方法得到的。

2.庫存周轉率指標的計算。庫存周轉率指標在庫存管理中起著非常關鍵的作用，因為它能夠向管理層表明是否實現了資產利用率目標。企業高級管理層往往會鼓勵倉庫主管提高周轉次數或減少周轉天數到一定的水平?？紤]到這些衡量指標作為管理方法及在制定管理決策時的重要性，所以正確地計算這些衡量指標非常重要。庫存周轉率等于某一段時間內銷售的產出數量除于平均庫存數量。根據需求的實際情況來進行最佳庫存部署，使得供應鏈各處的庫存都得以合理化且對其規模進行合理調整。

3.競爭性庫存的計算。競爭性庫存是周轉狀況非常好的庫存。競爭性庫存可以通過完成基本且重復的流程來實現。第一關注當前的供應鏈，利用基于價值的標準來合理化當前庫存；第二調整其組合的規模。這兩步中必不可少的一項工作是關注和管理這些變化對人員、流程和技術所產生的影響。實現競爭性庫存還需要遵循“量人為出”的實施方法，使用恰當的、能夠最佳合理化庫存并調整其規模的決策支持軟件。

四、庫存管理控制方法的應用實踐

企業主要從庫存材料、在制品存貨、半制品存貨及制品存貨等四個方面入手，進行庫存管理和控制，從而有效降低存貨投資，達到合理庫存的目的。

1.降低材料存貨的方法。查核庫存資料記錄表，根據修正后的庫存材料狀況及用料計劃，算出以后每星期的實際進貨需求量，由工業工程人員與采購人員根據狀態確定標準單位包裝數量；管理人員每星期審核績效，若有異常，由材料管理部門及采購管理部門解釋原因，并立即采取改正措施。

2.降低在制品存貨的方法。設定標準存貨水準；設定與改善作業水準；控制材料投入與產品產出；開發動態制程管理技術；審核管理報表的運用與績效。

3.降低半產品存貨的方法。根據降低批生產量的原則，制訂出標準最佳批量；對每類半成品制度出其標準存貨水平；編制制程并算出每種半成品每星期的預期存貨水準；比較預期存貨水準與標準存貨水準，若前者合理地接近后者，則接受此制程。根據每星期庫存水準及標準存貨水準，編制半成品存款趨勢圖，并由生產與材料管理部門每星期具報實際存貨狀況，再將其與預期存貨水準比較，如果有顯著差異，立即找出原因解釋，并采取改正措施。

4.降低制成品存貨的方法。由銷售部門依據銷售預測表提出成品運交計劃表，詳列三個月內的每星期產品運交類別及數量；盤點成品倉庫，編訂正確的成品庫存狀況。根據成品清點資料及成品運交計劃表，找出存貨過高項目，由銷售部門與生產管理部門解釋其原因，并提出立即降低成品存貨的具體建議，以降低成品存貨。

通過實施應用上述方法，公司會大大緩解了資金調度的壓力，并有效降低銷貨成本與費用，既能夠做到及時交貨，又能夠迅速有效地減少積壓過多的存貨。