淺析新形勢下事業單位檔案管理工作的創新途徑

李月

摘要：事業單位中檔案管理工作是一項很基礎卻十分重要的工作，檔案管理工作影響著事業單位的未來發展走向，因此事業單位檔案管理工作責任重大。本文根據當前事業單位檔案管理工作的發展現狀，總結現階段我國事業單位檔案管理工作中存在的問題，探究事業單位檔案管理工作的優化原則，以及新形勢下事業單位檔案管理工作創新途徑。

關鍵詞：檔案管理；事業單位；工作創新

一、事業單位檔案管理工作現狀分析

1.重視程度認識不足

隨著市場經濟的發展，事業單位受到極大挑戰，其中事業單位檔案管理工作應當順應新形勢的發展，轉變當前事業單位檔案管理工作現狀，使檔案管理工作更加規范化。就現階段我國事業單位檔案管理工作現狀而言，重視程度不足是主要問題之一。對檔案進行歸類、保管和整理是檔案管理工作的主要內容，這一工作看似十分枯燥無聊，但卻直接影響著事業單位未來發展及事業單位的社會服務評價水平。由于檔案管理工作不能為事業單位帶來直接利潤，很多事業單位對檔案管理工作并不重視。由此可以看出，事業單位需要加強檔案管理工作的重視程度，而不是敷衍了事。

2.管理人員素質不高

管理人員素質不高也是當前事業單位檔案管理工作現狀之一。由于很多人對檔案管理工作認識不足，誤以為檔案管理工作是一份不需要太多技術含量的工作。實際上檔案管理工作是一項系統的、專業的管理工作，這要求檔案管理人員要具備一定的檔案管理知識，對枯燥乏味的管理工作要有一定的耐心，踏實肯干、做事細致是對檔案管理工作人員的基本素質要求。當前我國事業單位中多數檔案管理工作人員身兼數職，或因檔案管理工作的待遇不高而對檔案管理工作產生懈怠情緒。另一方面，由于檔案管理部門工作人員不是十分充足，很多檔案管理人員沒有進行專業的上崗培訓，缺乏一定的檔案管理知識，僅僅根據他人的工作經驗，以及一些基本工作要領，就進行檔案管理工作，從而導致檔案管理沒有進行具體的檔案分類、文件管理以及一些不規范的保管期限劃分。因此，事業單位檔案管理工作中人員素質不高，實際上是在極大地降低工作效率，影響事業單位的健康發展。

3.管理方式不夠科學

隨著經濟的不斷發展，科學技術也取得一定的成效，將計算機信息技術應用到事業單位檔案管理工作中，使事業單位檔案管理系統更加科學化、系統化。盡管在實際的事業單位檔案管理工作中，計算機信息技術普及應用，但是缺乏一些電子檔案管理人才，對計算機及一些硬件設施不能充分了解，導致檔案更新緩慢，顯得檔案管理十分混亂。因此，在電子檔案管理的方法上缺乏科學性，沒有充分利用電子檔案管理優勢進行科學化的管理，嚴重阻礙事業單位的發展。

二、新形勢下事業單位檔案管理工作創新途徑

1.加強對檔案管理重視

想要更好地將事業單位檔案管理工作做好，首先相關單位要加強對檔案管理工作的重視，正確認識檔案管理工作對事業單位的重要性，在當前網絡信息技術飛速發展的形勢下，將過去紙質檔案管理運用現代科學技術演變成電子檔案管理，對事業單位的管理工作具有重要意義。因此，事業單位要完善現有檔案管理體系，提高管理工作效率，要與時俱進，用創新的思維加強檔案管理制度，有效結合現代化科學信息技術，及時更新檔案管理相關信息，借鑒國外成功的管理系統，結合自身的單位發展情況及特點，將原有檔案管理體系進行修改完善，制定出科學高效、創新先進的事業單位檔案管理工作體系，從根本上提升管理工作效率。由于檔案管理工作是一項長期持久的工作任務，在完善管理體系時，要確保事業單位人員之間的平等性，充分調動檔案管理人員的工作熱情，并且通過獎勵激制，實現每個管理人員的工作價值。

2.提升管理人員綜合素質

隨著我國網絡信息技術發展日益成熟，對事業單位檔案管理工作也具有重要的積極促進作用，有效提升了檔案管理的工作形式及管理方式，想要從根本上將事業單位檔案管理工作進行創新改革，就要加強管理工作人員的綜合工作素養，加強管理人員的創新工作意識，提升工作效率。目前很多檔案管理人員缺乏網絡信息管理技術的專業知識，事業單位要加強對管理人員的網絡運用技術培訓及相關檔案管理專業知識拓展，將管理人員派遣到專業管理團隊進行實踐訓練學習，邀請專業的檔案管理專家進行知識講座，分享自己的管理經驗，提升檔案管理人員對計算機的綜合運用能力。同時，讓檔案管理人員積極參與到事業單位招聘工作中，加強對面試人員的整體要求，挑選出綜合實力強的優秀專業人才，為事業單位檔案管理工作注入新鮮血液，促進檔案管理工作的進步與可持續發展。最后，檔案管理人員要根據事業單位對管理人員的具體工作規章制度，按照詳細流程進行管理工作，規范自身工作行為，科學有效地進行檔案管理，滿足時代發展基本需求，發揮管理工作能效，促進事業單位更好發展。

3.科學創新檔案管理工作

事業單位的檔案管理工作中，有些檔案資料具有一定程度的私密性，這對事業發展非常重要，因此，在檔案管理工作中，要加強對具體檔案的科學創新管理，嚴格利用先進網絡信息技術對部分私密檔案進行保密工作。在互聯網中，經常會出現網絡病毒、網絡黑客或是一些木馬等危險因素嚴重影響了檔案保密工作，因此，事業單位要聘請專業的網絡技術人員，設計安全系數高的檔案管理網絡系統，維護檔案管理信息安全與穩定，及時攔截各種木馬病毒，減少檔案管理網站中的各種漏洞，增強檔案管理工作的安全指數，促進檔案管理工作和諧穩定發展。

三、結語

新形勢下事業單位檔案管理工作遇到更多的機遇和挑戰，需要對檔案管理工作進行改革和創新。其中，新形勢下事業單位檔案管理工作創新途徑在于檔案管理工作制度的規范化與靈活化，事業單位中檔案管理工作制度的制定要嚴格執行，但這并不意味著所有的事業單位檔案管理工作都要嚴格按照國家標準進行工作。由于事業單位的規模不同，事業單位之間存在著一定的個體差異，因此檔案管理工作要兼顧統一化與靈活化的原則，根據自身事業單位特點制定適合自己發展的管理制度與方式。檔案管理工作要兼顧好規范化與靈活化之間的關系，就需要對事業單位自身的性質與特點做出正確的總結，靈活制定出一套適合本事業單位檔案管理工作發展的規章制度體系，但需要特別注意的一點是，要在國家標準的基礎上遵循統一化制度，而且新形勢下事業單位要注重檔案管理工作制度的改革和創新，從而更好地提高事業單位檔案管理工作效率。