芻議事業(yè)單位內(nèi)部信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建

于冰

摘 要：現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展要求企業(yè)不斷完善提高管理能力，隨著科技進(jìn)步，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展，企業(yè)管理實(shí)現(xiàn)了高效快捷，各項(xiàng)管理工作與現(xiàn)代化技術(shù)相結(jié)合，大大提高了管理效率，節(jié)省了勞動成本。現(xiàn)代化自動化的辦公管理隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展不斷進(jìn)步，成為人們賴以依靠的先進(jìn)管理方式，通過與先進(jìn)技術(shù)的結(jié)合，良好技術(shù)和豐富資源整合后，完成可以建立一個(gè)現(xiàn)代化企業(yè)內(nèi)部信息管理系統(tǒng)，形成自動化的辦公網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫、通達(dá)的網(wǎng)絡(luò)是自動化辦公的基礎(chǔ)，通過系統(tǒng)的流程建立，能夠達(dá)到高效的辦公行政流程和業(yè)務(wù)運(yùn)作規(guī)范。文章主要通過對事業(yè)單位信息管理系統(tǒng)建立的必然性進(jìn)行分析，進(jìn)一步提出對事業(yè)單位內(nèi)部信息管理系統(tǒng)組建的措施與方法，以此，全面推動單位內(nèi)部信息管理系統(tǒng)構(gòu)建的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；內(nèi)部信息管理；組建

1 事業(yè)單位對信息管理系統(tǒng)需求

科技的發(fā)展，使各行業(yè)出現(xiàn)了時(shí)空的變化，通過業(yè)務(wù)與計(jì)算機(jī)的結(jié)合，全面提高工作效能。人們對現(xiàn)代化辦公技術(shù)依賴度和需求度越來越高，事業(yè)單位作為社會一級組織，在發(fā)展中，同樣面臨工作處理的復(fù)雜問題，只有不斷與科技融合，才能保證事業(yè)單位管理向現(xiàn)代化辦公方向發(fā)展，只有通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)處理，才能把產(chǎn)生的大量信息進(jìn)行分類處理，對這些數(shù)據(jù)做好分析，通過數(shù)據(jù)信息應(yīng)用，提高辦公關(guān)聯(lián)度，保證各項(xiàng)活動順利開展，以往，各類數(shù)據(jù)處理均需要人力來完成，通過人來操作，采用手寫記錄和人工管理，這種信息方式既落后又不準(zhǔn)確，浪費(fèi)辦公人員時(shí)間，而且人為管理信息，難免會出現(xiàn)錯(cuò)誤丟失等問題，要想查詢歷史信息，則需要的程序相對多，手序比較麻煩、也比較費(fèi)時(shí)。但是，現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)就輕易的解決了這個(gè)問題，通過數(shù)據(jù)庫建立，把歷史數(shù)據(jù)全面存儲起來，隨時(shí)需要隨時(shí)調(diào)取。信息管理系統(tǒng)使事業(yè)單位信息管理效率提升，能力增強(qiáng)，更為辦公提供了良好的拓展，使辦事效率大大提高，事業(yè)單位對現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)辦公自動化管理系統(tǒng)需求更為迫切。

2 信息管理系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)

事業(yè)單位信息量大、資源豐富，要想全面做好信息管理，則不是一件容易的事，需要在做好高度保密的前提下，進(jìn)行開發(fā)設(shè)計(jì)，確保發(fā)揮信息化的智能管理作用。

2.1 信息管理系統(tǒng)安全性設(shè)計(jì)

信息安全關(guān)系到單位的安全，尤其內(nèi)部信息更需要加強(qiáng)保密措施，信息傳輸者進(jìn)入系統(tǒng)，需要根據(jù)用戶登錄提示做好身份驗(yàn)證，通過身份驗(yàn)證功能的開發(fā)設(shè)計(jì)，確保信息安全，開發(fā)時(shí)，需要做好系統(tǒng)認(rèn)證，保證系統(tǒng)不能隨意進(jìn)入，要想跳轉(zhuǎn)新系統(tǒng)界面或者進(jìn)入不同頁面瀏覽，均需要身份驗(yàn)證，這樣才能大大提升信息的安全性，實(shí)現(xiàn)信息安全傳輸目標(biāo)。

2.2 信息管理系統(tǒng)功能性設(shè)計(jì)

事業(yè)單位信息化管理內(nèi)容涉及到方方面面，其中人力資源管理是主要的功能，通過信息處理，使人力資源更加簡便化、快捷化，針對人力資源管理界面，需要設(shè)置員工信息登錄查詢的基本入口，所有員工可以根據(jù)自己的一些信息登入，進(jìn)入以后可以對涉及到自己的所有信息進(jìn)行查詢和瀏覽，實(shí)現(xiàn)了信息的有效功能開發(fā)。

2.3 信息管理系統(tǒng)財(cái)務(wù)信息設(shè)計(jì)

單位財(cái)務(wù)狀況涉及到組織內(nèi)部機(jī)密，不能隨意進(jìn)行查詢與修改，財(cái)務(wù)信息是高度保密信息，對安全性的要求較高，要想實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息處理，則需要在各個(gè)流程做好開發(fā)設(shè)計(jì)，特別是財(cái)務(wù)管理入口，一要把好關(guān)，做好精細(xì)設(shè)計(jì)，使財(cái)務(wù)信息錄入、管理、查詢更加方便快捷有效，根據(jù)需要可以自動生成財(cái)務(wù)信息報(bào)表。

2.4 信息管理系統(tǒng)交流設(shè)計(jì)

事業(yè)單位要想實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代管理，則需要通過信息管理形成交流與反饋，使單位內(nèi)部信息之間實(shí)現(xiàn)靈活的交互，使員工及時(shí)了解上層信息，主要包括單位內(nèi)部公告、新聞、通知等的有效發(fā)布，針對信息資源進(jìn)行評議與反饋，為了使信息管理更加有效，還會加入一些評選、投票、調(diào)研的功能，有利于信息的反饋與調(diào)查，需要進(jìn)一步做好完善設(shè)計(jì)。

3 事業(yè)單位信息管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

當(dāng)前，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展，許多事業(yè)單位均有了自己的辦公系統(tǒng)或者正在開發(fā)建設(shè)系統(tǒng)，以此不斷提升工作效能。一些特殊單位為了設(shè)計(jì)出更加符合自身定位與發(fā)展的軟件，還會請人上調(diào)研設(shè)計(jì)，建立自己單位內(nèi)部的信息管理系統(tǒng)，另外，市場中也出現(xiàn)了許多輔助設(shè)計(jì)工具和軟件，大大方便的辦公系統(tǒng)自動化更新需要。

3.1 結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的形式

目前技術(shù)水平看，現(xiàn)在比較流行的、也是應(yīng)用較多的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)模式主要有Client/Server（客戶端/服務(wù)器）模式與Brows-er/Server（瀏覽器/服務(wù)器）模式兩種方式，兩種方式各有利弊，需要根據(jù)事業(yè)單位情況做好選擇，這兩種模式也都有自己的優(yōu)缺點(diǎn)。其中Client/Server模式主要應(yīng)用范圍就是局域網(wǎng)基礎(chǔ)，在這種環(huán)境下全面展開設(shè)計(jì)與開發(fā)，但是實(shí)踐證明，這種模式在使用過程中，會受地域限制并存在一定的空間障礙。相比之下，Browser/Server模式更良好的優(yōu)勢，主要是通過互聯(lián)網(wǎng)模式開展的模式，能夠形成強(qiáng)大的通信和管理，這種模式可以跨越地區(qū)和空間，而這種模式不能夠進(jìn)行聯(lián)機(jī)事務(wù)處理和內(nèi)部之間統(tǒng)一管理，出現(xiàn)數(shù)據(jù)量大的情況，運(yùn)行速度就會下降，操作不當(dāng)，很容易導(dǎo)致指令錯(cuò)誤。

3.2 結(jié)構(gòu)應(yīng)用

當(dāng)前，事業(yè)單位內(nèi)部信息管理系統(tǒng)普遍使用的是Browser/Server結(jié)構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì)，通過結(jié)構(gòu)建模，形成針對性較強(qiáng)的系統(tǒng)方案，建立起整個(gè)單位內(nèi)部信息管理模式。這種方式有自身強(qiáng)大的優(yōu)勢，通過這類系統(tǒng)完全能夠?qū)崿F(xiàn)單位內(nèi)部各局域的聯(lián)結(jié)，使各個(gè)分支部門信息資源形成共享和交流。對單位數(shù)據(jù)收集的時(shí)候，對信息識別度高，但時(shí)效性并不強(qiáng)，Browser/Server結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)能夠滿足應(yīng)用需求。Browser/Server結(jié)構(gòu)模式也就是分布式Client/Server結(jié)構(gòu)在互聯(lián)網(wǎng)上的進(jìn)一步擴(kuò)展和有效延伸，能夠把應(yīng)用對象分解成若干內(nèi)容，大體出現(xiàn)單位內(nèi)部數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)、夜壺處理邏輯系統(tǒng)、信息顯示邏輯系統(tǒng)三大部分。

4 事業(yè)單位信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

4.1 對系統(tǒng)用戶信息數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

系統(tǒng)用戶信息數(shù)據(jù)庫關(guān)系到登陸創(chuàng)建，要想完成數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)，則需要嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)流程進(jìn)行，數(shù)據(jù)庫需要滿足如下幾項(xiàng)內(nèi)容需求，一是單位系統(tǒng)用戶信息數(shù)據(jù)表的建立。對用戶身份ID、個(gè)人登錄信息創(chuàng)建。二是單位部門信息數(shù)據(jù)有效的分類，分類內(nèi)容則需要根據(jù)工作項(xiàng)做好分解，主要包含各部門ID、名稱的信息創(chuàng)建。三是事業(yè)單位職位信息數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建。可以從用戶登錄ID、職稱、職位編號、代碼等信息上入手，做好信息的錄入與管理。

4.2 對財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

財(cái)務(wù)信息關(guān)系到單位的經(jīng)營秘密，信息創(chuàng)建時(shí)需要根據(jù)相關(guān)情況做好錄入。一是單位財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建。二是財(cái)務(wù)項(xiàng)目信息數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建。

4.3 對內(nèi)部信息交流系統(tǒng)設(shè)計(jì)

主要包括三個(gè)方面內(nèi)容，一是單位內(nèi)通知公告牌數(shù)據(jù)表格建立，內(nèi)容由通知、公告等組成。二是內(nèi)部意見信息數(shù)據(jù)表建立。內(nèi)容是意見ID、意見發(fā)表者、內(nèi)容、類型等信息創(chuàng)建。三是內(nèi)部投票信息數(shù)據(jù)創(chuàng)建，內(nèi)容是投票ID、投票人、投票日期等。

5 結(jié)束語

事業(yè)單位信息化管理系統(tǒng)是時(shí)代的需要，是新時(shí)期單位管理的重要內(nèi)容，信息化管理對單位來說必不可少，快速建立有效有信息通道，是事業(yè)單位迫切的要求，進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí)一定要了解每個(gè)單位具體要求，熟練掌握系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)知識，這樣才能創(chuàng)建出符合實(shí)際需要的信息系統(tǒng)，全面推進(jìn)現(xiàn)代信息管理系統(tǒng)更新與發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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