老祎
【摘 要】 文章分析了大數據對企業財務管理帶來的影響,提出了大數據引起的主要財務管理問題。財務管理方法信息技術含量不夠,財務管理人員數據綜合應用能力不足,財務管理內容重心不適應大數據要求。最后針對存在問題提出了可操作性建議。充分利用大數據資源改善財務管理方法、強化財務人員培訓、完善財務管理內容,實現企業財務管理模式轉型。
【關鍵詞】 大數據;財務管理;轉型
大數據背景下對財務管理信息的獲取,財務管理的方法、管理的內容帶來了廣泛而深入的影響。大數據不但為企業提供了新的思維、資源,同時,使企業重新審視未來的挑戰。大數據背景下,信息技術極為發達,企業可采用信息技術對行業內部資源進行整合,進而為企業財務管理提供更為準確、有利的信息。最終成功實現企業財務管理轉型,提升企業價值,促使企業健康可持續發展。
一、大數據對企業財務管理帶來的影響
1、大數據增加了財務信息的獲取渠道
現代化的信息技術是確保企業獲取準確財務信息的基礎,其利用自身的信息技術優勢來對企業經濟活動過程中的財務信息內容進行收集、整理、分析。這樣所得出的財務信息數據更為準確,進而為企業的經營決策提供有利的信息支持。另一方面,大數據時代下增加了企業獲取財務數據的渠道,相應的便提升了企業獲取財務信息的效率。[1]
2、大數據降低了財務數據錯誤率
企業財務管理受外界各類因素的影響,財務數據出現錯誤、丟失的情況概率較高,這勢必對財務管理帶來不利影響。財務數據的價值并未被充分的發揮出來,將影響到企業的經營決策,對企業的利潤獲取、發展帶來負面影響。而在大數據時代,企業則可利用現代化的信息技術來對財務數據進行整合,有效降低財務數據錯誤率,對企業財務管理結果帶來了積極的影響作用。
3、大數據提高了財務數據分析的效率
以往由于外在信息管理技術不完善,企業財務管理多重視財務核算內容,即看管好財務貨幣資金、做好賬務核算、準確的完成稅款繳付等工作。但是,在大數據時代到來以后,財務人員可以利用信息管理技術對相應財務數據進行有效的分析。以此數據分析為依據,高效的完成財務管理工作。
二、大數據背景下面臨的主要財務管理問題
財務管理作為企業經營管理的主要內容之一,其在企業的經營管理中具有不可替代的地位。但是,在大數據時代到來后,原有的財務管理方法、內容已經無法滿足企業的經營發展需要,財務管理面臨著以下問題。
1、財務管理方法信息技術含量不夠
由于傳統財務管理的方法信息技術含量較低,多數財務工作需要由專業財務人員來完成。該情況的存在極大的影響到了財務管理的工作效率。例如,在沒有將信息技術應用到財務管理中時,財務人員采用手工記賬的方法來完成相應的工作。在進行相應銷售數據的統計編制時,需要通過手工翻閱憑證來完成編制,這無形中便影響到了財務工作效率。而在信息化財務電算化系統下,財務數據完善后,便可從系統中直接調閱報表和憑證,極大的提升了工作效率。不僅如此,由于財務管理方法較為單一,相應的便影響到了財務信息的獲取。此時,財務人員獲取到的財務信息層次較低,也無法對財務信息進行深層次的分析。而隨著企業的經營發展,這種單一的、落后的企業財務管理方法依然無法滿足企業的需求。[2]
2、財務管理人員數據應用能力不足
大數據為財務管理工作提供了有利的信息化技術支持。原有的一些財務數據分析難題,可通過大數據來進行深入的分析。但是由于財務人員自身綜合運用大數據能力不足,無法有效的來對財務大數據進行整合、歸納和分析,進而得出合理的、科學的、準確的財務管理數據。這將嚴重的影響到企業未來的經營決策。同時,隨著信息化數據大量的被應用到財務管理中,很多財務人員,在操作上出現了操作不熟練、運用不清楚等情況。還有一些財務人員,雖然經過培訓,但是由于接受能力、自身素質等多方面的原因,依然無法熟練的操作財務軟件。財務管理人員數據綜合應用能力不足是大數據時代下財務管理中急待解決的一個問題。
3、財務管理內容不適應大數據要求
一直以來做好財務核算工作便做好了財務管理的理念扎根于財務工作人員的腦海。原財務管理內容的重心放在了數據的核算、稅務報表、財務報表、稅款的繳納等項目工作上。但是隨著大數據時代的來臨,原有的財務管理模式、財務管理內容已經無法滿足企業的經營發展需要。外界復雜的市場環境、越來越激烈的市場競爭,對企業的財務管理提出了更高的要求。為了適應這種外在變化,企業不得不加大對財務數據的關注。企業經營決策需要財務部門提供更為準確的、科學的,具有前瞻性的決策性數據依據,從而提升企業項目投資、發展規劃的準確度,有效的規避、降低因投資而帶來的風險。而當前的財務管理內容、財務管理模式無法達到企業的這一要求,無法有效的利用大數據資源來對企業未來經營變化進行科學的、具有洞察力的預測。企業財務管理內容的重心不適應大數據要求,不利于企業健康的、可持續化的發展。
三、大數據背景下做好企業財務管理轉型的幾點建議
企業應針對大數據時代企業財務管理面臨的問題,制定有效措施對企業財務管理進行完善和改進。為企業的經營發展提供更充分有利的財務數據支持,促使企業健康的、穩定的、快速的發展。
1、充分利用大數據資源改善企業財務管理方法
大數據為財務數據的獲取、信息收集提供了有利的信息技術支持。企業財務部門需要順應時代的發展利用大數據技術對財務數據資源進行深入的挖掘。不僅如此,財務人員還應做好業務數據的收集,進而將各類數據進行有效的整合。在大數據背景下,當前企業內財務管理數據量急劇增加。因此應強化財務部門的數據管理意識,針對財務數據管理制定出可行的、科學的管理制度。對當前的財務硬件設備、軟件設施進行維護、構建財務數據庫。以確保財務數據的妥善保管、有效應用,避免因數據管理不當而發生數據毀損、缺失等不利情況。為日后財務管理工作的事后分析、比較等提供有力的查詢依據。
隨著社會經濟的不斷發展,未來的市場競爭將更加激烈。企業財務管理工作必須跟上時代的發展,不斷對財務管理方法進行革新。大數據時代下,企業財務管理工作應以數據為基礎來開展,于實際的應用過程中應根據財務管理需要來擴展數據獲取的渠道、提升財務數據的質量,進而實現多元化來收集財務數據并對數據進行可視化處理,為大數據時代下企業財務管理的轉型提供有利的支持。
2、做好企業財務管理人員的培訓奠定轉型基礎
大數據對企業內的財務人員提出了更高的數據應用要求。為了讓財務人員適應信息化社會的需要,勝任財務管理工作。企業應針對當前財務人員工作中存在能力不足的問題,做好相關大數據應用的培訓,提升財務人員的數據收集、分析和應用的能力。在這一過程中,企業應先認識到,大數據時代下需要的已經不單單是財務專業人才,而是具有數據分析能力的財務專業性人才。大數據時代下的財務管理人員應轉變原有的財務管理視角,從大數據業務的角度來審視財務管理工作。以達到通過財務管理來影響企業的經營行為,通過相應的財務數據分析來對企業的經營決策進行合理引導。有效的推動企業管理與信息化技術相結合,提升企業自身運營的效率。在培訓的過程中,企業不僅要對財務人員進行專業知識培訓,同時還應進行管理方面、信息網絡知識、會計電算化軟件知識、職業道德等多方面的培訓。促使財務人員綜合能力的提升,強化其戰略全局觀念的形成,組織協調規劃能力的提高,為大數據時代下財務管理工作的轉型奠定良好的基礎。
3、改變財務管理模式實現財務管理轉型
傳統財務管理內容的重點在于做好企業日常的資金控制、財務核算、報表的出具,而忽視了資產融資、全方位的成本控制、事前事項的財務預測、事后財務分析等內容。在大數據背景下,做好企業財務管理的轉型則必須完善財務管理內容、科學的對財務管理業務模式進行轉型。具體而言,企業應結合資本市場運營情況來進行自身資本結構改變,合理完成資金融資,將單一的資金財務管理業務模式轉變為集產業經營、資本運營、企業資產管理、價值管理于一體的財務資產管理業務模式。[3]同時,企業應充分的利用大數據資源,以明確成本動因、準確的對成本進行計算,于過程中全面的進行財務管控,達到合理的企業成本控制的目的。企業還應借助于大數據技術優勢,對當前行業的背景、市場的競爭力、企業產品價值、當前自身的財務狀況、是否存在隱形資產等內容進行相應的分析。做好企業的事前財務預測,為事后的財務分析提供有利的數據支持,最終實現企業財務管理業模式轉型的目的。
【參考文獻】
[1] 蘇浩寧.大數據時代下的財務管理轉型探討[J].中國商論,2016(04)35-37.
[2] 王志權.大數據時代與企業財務管理轉型[J].財務與會計,2014(06)74-75.
[3] 朱敘明.大數據時代企業財務管理轉型發展思考[J].經營管理者,2015(09)283.
【作者簡介】
老 祎(1995-)女,滿族,遼寧盤錦人,大連理工大學人文與社會科學學部公共管理系本科生,研究方向:公共事業管理.