淺談ERP環(huán)境下電力會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的流程

柳青青

【摘要】原有電力企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程存在工作效率低、組織結(jié)構(gòu)繁瑣等問(wèn)題，不利于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的展開(kāi)，為了提升會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)效率，引入了ERP系統(tǒng)。如何提升ERP系統(tǒng)對(duì)電力企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)發(fā)揮最大作用成為關(guān)鍵內(nèi)容。本文主要從業(yè)務(wù)觀念、會(huì)計(jì)信息錄入、會(huì)計(jì)組織三方面對(duì)ERP環(huán)境下的電力企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行重組，從而提升電力企業(yè)實(shí)際會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的工作效率。

【關(guān)鍵詞】ERP環(huán)境 解析 電力會(huì)計(jì)業(yè)務(wù) 流程

一、ERP環(huán)境下對(duì)電力企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程構(gòu)建的必要性

（一）電力企業(yè)選擇ERP系統(tǒng)的簡(jiǎn)要原因

電力企業(yè)選擇ERP系統(tǒng)希望達(dá)到如下目的：以資金、物資管理等為主軸，通過(guò)重組、優(yōu)化電力企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程，并順利實(shí)施ERP系統(tǒng)，達(dá)到電力企業(yè)信息、資金、物流等協(xié)調(diào)通暢，從而不斷提高電力企業(yè)科學(xué)、精細(xì)化等方面的管理水平。

（二）電力企業(yè)ERP系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)及財(cái)務(wù)部門(mén)的應(yīng)對(duì)

一般情況下，可以將ERP系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理分為財(cái)務(wù)、成本和固定資產(chǎn)管理三大部分，含有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)兩大內(nèi)容，因此說(shuō)ERP系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理是集成信息的財(cái)務(wù)管理。既然是集成，電力企業(yè)在實(shí)施ERP系統(tǒng)時(shí)，必須關(guān)注信息集成度的高低，以便ERP系統(tǒng)順利且自動(dòng)生成大量的會(huì)計(jì)憑證。因此，實(shí)施ERP的電力企業(yè)必須重組包括會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程在內(nèi)的各種業(yè)務(wù)流程。否則很難充分利用ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)；也談不上將最新的財(cái)務(wù)管理思想和最先進(jìn)的現(xiàn)代信息技術(shù)整合后進(jìn)而構(gòu)建開(kāi)放的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)；更談不上達(dá)到優(yōu)化企業(yè)的整個(gè)物流與供應(yīng)鏈管理的目的。因此，ERP環(huán)境下電力企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程如果不重新進(jìn)行構(gòu)建，企業(yè)上ERP系統(tǒng)將流于形式，不可能實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)內(nèi)外部財(cái)務(wù)管理信息共享和有效利用的目的。

由于ERP財(cái)務(wù)管理比傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用范圍更加廣闊，這無(wú)疑要求電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理由單純的會(huì)計(jì)核算型向精細(xì)化財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，在財(cái)務(wù)管理方面應(yīng)該在揚(yáng)棄傳統(tǒng)的就事論事的財(cái)務(wù)分析基礎(chǔ)上，更加注重智能型財(cái)務(wù)分析的建設(shè)，同時(shí)重視電力企業(yè)的各種常規(guī)和非常規(guī)交易和事項(xiàng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的影響，達(dá)到財(cái)務(wù)部門(mén)出于企業(yè)價(jià)值最大化以及管控風(fēng)險(xiǎn)的前提下對(duì)業(yè)務(wù)的控制目標(biāo)。要想達(dá)到此目標(biāo)，企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程必須從相對(duì)較獨(dú)立、甚至封閉的手工或者電算化的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)進(jìn)化到ERP系統(tǒng)，進(jìn)而無(wú)縫融進(jìn)電力企業(yè)整個(gè)管理中去。否則很難實(shí)現(xiàn)與電力企業(yè)客戶(hù)關(guān)系、質(zhì)量管理等企業(yè)管理系統(tǒng)的高度集成，遑論統(tǒng)一規(guī)劃電力企業(yè)的財(cái)務(wù)、管理會(huì)計(jì)工作。電力企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)要想及時(shí)準(zhǔn)確提供決策需要的各層次信息，在ERP環(huán)境下必須進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的構(gòu)建。

二、ERP環(huán)境下電力會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的流程問(wèn)題

目前，我國(guó)電力企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的流程問(wèn)題主要有：第一，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的觀念落后。大多數(shù)電力企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)ERP項(xiàng)目具體實(shí)施的內(nèi)容不了解，不理解對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組的重要意義。另外，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程本身涉及的知識(shí)系統(tǒng)也較為復(fù)雜，在進(jìn)行重組時(shí)，必須保證人力、物力與財(cái)力的支撐，否則，無(wú)法正常實(shí)施或好壞參半，最終不利于ERP項(xiàng)目的實(shí)施。第二，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程存在拖沓的問(wèn)題。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)需要大量人力才能完成，可以說(shuō)，工作效率很低，存在易出錯(cuò)問(wèn)題，而有了ERP系統(tǒng)的介入，首先信息準(zhǔn)確性可信度更高，且不易出錯(cuò)，所以只有重組才能保證會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)更高效地開(kāi)展。第三，組織結(jié)構(gòu)太繁瑣。會(huì)計(jì)組織是否合理直接影響會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)重組是否會(huì)成功，所以必須彌補(bǔ)原有會(huì)計(jì)組織中的漏洞，改變?cè)袝?huì)計(jì)組織中的缺陷，促進(jìn)會(huì)計(jì)相關(guān)部門(mén)間的信息交流，有效提升部門(mén)協(xié)調(diào)性與人員工作效率。

三、ERP環(huán)境下電力會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的流程重組

（一）重組會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)觀念

必須改變電力會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的觀念，才能確保ERP發(fā)揮最大作用。重組內(nèi)容主要從兩方面著手：一方面，是傳統(tǒng)觀念轉(zhuǎn)變；另一方面，就是新型掛念的形成。在ERP環(huán)境下，要增強(qiáng)電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層管理人員ERP的建設(shè)觀念，實(shí)行ERP管理創(chuàng)新。在開(kāi)展ERP業(yè)務(wù)時(shí)，首先，要充分認(rèn)識(shí)ERP系統(tǒng)功能的強(qiáng)大，組建高水平的管理團(tuán)隊(duì)。其次，管理人員要學(xué)習(xí)ERP相關(guān)理論知識(shí)，掌握ERP建設(shè)要點(diǎn)。在充分理解的基礎(chǔ)上，對(duì)其加強(qiáng)ERP環(huán)境下與會(huì)計(jì)相關(guān)的管理知識(shí)學(xué)習(xí)，分析國(guó)內(nèi)外相關(guān)成功案例，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，從電力企業(yè)運(yùn)營(yíng)情況出發(fā)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際需求，建設(shè)有針對(duì)性的ERP會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)。最后，領(lǐng)導(dǎo)層管理人員應(yīng)具有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。ERP系統(tǒng)也存在安全隱患，所以防范意識(shí)必須要有，做好防范措施，保證科學(xué)性與安全性。

（二）重組會(huì)計(jì)信息

會(huì)計(jì)信息的重組主要是針對(duì)信息采集與處理過(guò)程的簡(jiǎn)化。在重組過(guò)程中，結(jié)合電力企業(yè)特點(diǎn)，依據(jù)其實(shí)際需求，簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，并與ERP系統(tǒng)聯(lián)手對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行稽核工作。在進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)采集時(shí)，應(yīng)將電力信息技術(shù)引入到實(shí)際工作中，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)自動(dòng)化采集。做業(yè)務(wù)時(shí)，首先，按照順序錄入原始數(shù)據(jù)，并把這些數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)分享，使得相關(guān)部門(mén)數(shù)據(jù)同步，也能夠快速獲得相應(yīng)信息。其次，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)依據(jù)業(yè)務(wù)順序進(jìn)行分類(lèi)，重組完會(huì)計(jì)信息后，通過(guò)ERP系統(tǒng)加工處理相關(guān)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)庫(kù)中的顯示就是業(yè)務(wù)辦理的具體時(shí)間。最后，業(yè)務(wù)人員需要更改相關(guān)信息時(shí)，需要經(jīng)ERP系統(tǒng)輸入對(duì)應(yīng)編碼，系統(tǒng)就可以對(duì)其施行自動(dòng)處理，生成對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)。進(jìn)行會(huì)計(jì)信息重組后，有效提升了信息處理效率與質(zhì)量，避免了傳統(tǒng)人工操作可能帶來(lái)的問(wèn)題。

（三）重組會(huì)計(jì)組織

重組會(huì)計(jì)組織就是精簡(jiǎn)企業(yè)業(yè)務(wù)與會(huì)計(jì)部門(mén)。在ERP環(huán)境下，通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)信息錄入工作的重組，使得業(yè)務(wù)部門(mén)各職責(zé)更加明確化。不再因?yàn)楣ぷ髫?zé)任不明確造成重復(fù)工作或找不到相關(guān)負(fù)責(zé)人而不能正常進(jìn)行業(yè)務(wù)辦理等諸多情況，從而影響整體業(yè)務(wù)的辦理效率。在調(diào)整時(shí)，必須充分考慮信息錄入實(shí)際需求，科學(xué)事實(shí)調(diào)整，意識(shí)到檔案管理與數(shù)據(jù)錄入各部門(mén)間的關(guān)系及可能帶來(lái)的影響。在ERP環(huán)境下，業(yè)務(wù)流程是整個(gè)會(huì)計(jì)組織順利進(jìn)行的主干，因此需要組建專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)流程實(shí)施小組，確保各業(yè)務(wù)流程關(guān)聯(lián)性，加強(qiáng)各部門(mén)合作，為各部門(mén)提供全面系統(tǒng)性的會(huì)計(jì)知識(shí)。在ERP環(huán)境下，電力企業(yè)會(huì)計(jì)組織已在原有信息錄入基礎(chǔ)上，走向輔助業(yè)務(wù)部門(mén)道路。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，企業(yè)必須采取對(duì)應(yīng)措施，實(shí)施相應(yīng)重組，結(jié)合自身企業(yè)需求，構(gòu)建最合適的ERP系統(tǒng)。目前，主要從會(huì)計(jì)觀念、會(huì)計(jì)信息、會(huì)計(jì)組織等方面實(shí)施重組。如何實(shí)現(xiàn)最科學(xué)、最有效、最全面的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)，仍需不斷探索與改革。

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