規(guī)劃檔案管理工作探究

摘 要：規(guī)劃檔案不僅是規(guī)劃審批、管理的必要組成部分，還是對工程建設進行監(jiān)管、審查的重要憑證，以及后期規(guī)劃改造關鍵性憑據，因此規(guī)劃檔案管理工作具有重要意義。本文將從規(guī)劃檔案管理工作的特點和意義進行分析，并對如何促進規(guī)劃檔案管理工作發(fā)展提出了一些具體措施和建議。

關鍵字：規(guī)劃檔案管理；工作探究；具體措施；意義

1 概述

1.1 規(guī)劃檔案主要內容

規(guī)劃檔案主要由規(guī)劃管理產生的各類文件材料組成，它不僅是規(guī)劃審批、管理的必要組成部分，還是對工程建設進行監(jiān)管、審查的重要憑證，是工程實施的關鍵性憑據。

規(guī)劃檔案中的文件主要來源于工程建設相應的工作部分，包括用地審批，工程管理，管線及相關工程審批等。這三個環(huán)節(jié)基本囊括了規(guī)劃管理材料的全部組成，涵蓋了項目初期的用地申請報告，施工項目的計劃內容，初期項目的規(guī)劃和調研等文件；工程實施中關于建筑圖紙、設計說明的相關材料，以及管線設計和施工等材料；工程后期的監(jiān)督、審核等文件。

在具體項目實施中，不僅包括文本類文件資料，還包含電子數據、圖紙圖像等材料。這些在規(guī)劃管理過程中具備實際參考和存留意義的材料，構成了意義重大又相對龐雜繁復的規(guī)劃檔案。

1.2 規(guī)劃檔案管理工作的特點

從規(guī)劃檔案涵蓋的文件中可以看出，其所含文件內容廣泛，種類繁多，橫跨了工程建設的各個階段所應具備的材料，又包括了多方信息，如項目本身相關資料和審批所用材料，以及相應監(jiān)督管理文件。這就要求規(guī)劃檔案在保存和整理時，必須嚴格按照規(guī)章制度的要求，嚴謹整理避免疏漏。

除此之外，由于規(guī)劃管理材料的重要意義和特殊性，在項目過程中，會涉及到很多相關部門的審批或手續(xù)。因此在規(guī)劃檔案管理過程中，應當注意到規(guī)劃管理材料具有來源廣泛的跨部門性質，以及規(guī)劃檔案所特有的社會性。

同一規(guī)劃項目的相關規(guī)劃管理材料，雖然類別多、種類廣，時間跨度大，但是相互之間存在這一定的關聯，互相支撐且缺一不可。因此在規(guī)劃檔案的歸整時，呈現出比較獨特的歸類特點。即同一項目不可拆分整理，且應當保證其不同時期不同文件的統(tǒng)一的名稱、地點等基本信息。

2 做好規(guī)劃檔案管理工作的意義

2.1 適應形勢，加快信息化建設

經濟社會飛速發(fā)展的當下，城鄉(xiāng)建設速度日益加快，規(guī)劃檔案管理工作記錄了工程建設的整個過程，并留存了在項目中有價值、有意義的數據和材料。這些文件在見證了建設規(guī)劃的過程，在未來的改造或重新規(guī)劃中又能夠提供及其重要的借鑒或參考意義，因此在一定程度上，也推動著城鄉(xiāng)建設的發(fā)展。

在目前的規(guī)劃檔案管理工作中引入自動化辦公流程，利于檔案文件的操作和管理，有助于未來規(guī)劃中可以對已有材料進行調用和參照，并且為我國信息化建設提供極大的助益。

2.3 依法辦事，提供依據

隨著城市建設速度的不斷加快，規(guī)劃檔案管理工作在項目工程籌測、規(guī)劃與存檔中的意義不言而喻。它不僅是項目本身實施、審批的重要材料，還影響未來城鄉(xiāng)規(guī)劃改造中的參考和利用，同時還是解決建設糾紛必不可少的重要根據。

因此，規(guī)劃檔案管理工作不僅擁有著記錄著規(guī)劃建設成果的巨大價值，同時也保障了對建設項目的依法監(jiān)督、依法管理、依法規(guī)范，是不可或缺的重要法律依據。

3 加強規(guī)劃檔案管理工作的具體措施

3.1提高人員業(yè)務水品和思想覺悟

在信息化改革的大潮中，工作人員應當學習新知識，熟練掌握工作技能。在加強學習的同時，不斷提高自身的知識素養(yǎng)和專業(yè)技能，以應對不斷革新升級的業(yè)務流程。不但要做到業(yè)務水平的與時俱進、不懈創(chuàng)新，還要大膽破除陳舊思想，去粗取精。與此同時，機關單位需加強對檔案管理人員的創(chuàng)新意識培養(yǎng)，提供更多的現代化電子信息技術課程支持。讓工作人員充分掌握所需技能，并在工作中學習，在實踐中總結經驗并大膽創(chuàng)新，開拓進取。

對于檔案管理人員的思想政治教育要重視起來，培養(yǎng)其正確的思想覺悟與服務意識。檔案管理工作中不僅要依法辦事、依章辦事，更要以人為本，提高服務的質量，切實保障各方利益，化繁為簡滿足各個方面的不同需求，建立良好的服務和管理意識。工作中要強調自身業(yè)務能力的不斷充實和更新，還應當注重對自身工作積極性和創(chuàng)新性的發(fā)掘。做到愛崗敬業(yè)，從我做起，真正實現規(guī)劃檔案建設工作的更加完善。

3.2 創(chuàng)新管理體制

規(guī)劃檔案管理工作中，應當重視應對新形勢下出現的新問題，著眼于利用現代科技解決問題。規(guī)劃檔案管理工作需要順應當前潮流，加強制度管理，加快內部相應工作流程的升級改造。將現代化的管理手段和制度應用于實際工作，從傳統(tǒng)的業(yè)務模式轉變?yōu)閿底只畔⒉僮鳎欣跈n案的快速操作和管理。同時，規(guī)劃檔案文件數據庫的搭建，也有利于文件資源的共享，幫助各級各類部門對于相關資源的查找和使用，保障信息應用的及時性。因此，機關應當加工管理體制和業(yè)務流程的創(chuàng)新改革放到首位，積極敦促管理人員對于新知識、新技能的學習，引入高新技術手段和人才，破舊立新，根據實際工作需要不斷更新制度和方式方法。

需要注意的是，在引入自動化辦公流程的同時，應當著重注意信息的安全性。嚴格規(guī)范各項規(guī)章制度，及時檢驗各項流程是否有疏漏，以保障檔案信息的安全。在具體的工作實踐中探索新的工作方式，規(guī)范規(guī)章制度，探究更加符合實際需要的管理體制。只有不斷創(chuàng)新，嚴格制定和遵守各項制度，才能夠保障制度的可行性以及文件資源的安全性。

3.3 領導加強重視，積極開拓進取

領導加強自身思想覺悟，在員工激勵、促進工作氛圍，以及各項財力、物力、技術等支出方面予以大力支持，勢必會極大的助益于規(guī)劃檔案管理工作的發(fā)展。領導的正確引領和指導有利于確立合理有效的工作目標；能夠幫助工作人員及時調整心態(tài)或技術中出現的問題；可以有效的協調好規(guī)劃檔案管理中涉及到的各部門各單位之間的協作關系。領導的合理評價和適時調整能夠促進工作人員的辦事態(tài)度與學習方向。在實際工作中，領導對創(chuàng)新制度、創(chuàng)新方法以及創(chuàng)新人才的啟用，可以極大的帶動規(guī)劃檔案管理工作的不斷發(fā)展和進步。

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作者簡介

黃蔚（1986-），女，江蘇省蘇州張家港，本科，畢業(yè)于重慶大學，助理館員，研究方向：檔案。