提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇

李強(qiáng)

摘 要：檔案管理是社會(huì) 資源管理中一個(gè)重要的組成部分，在信息時(shí)代背景下檔案信息資源變得越來越復(fù)雜，如何提高檔案管理科學(xué)化水平，實(shí)現(xiàn)檔案管理的制度化和規(guī)范化成為現(xiàn)代社會(huì) 高度關(guān)注的一個(gè)問題。本文主要通過分析提高檔案管理科學(xué)化水平的重要意義和作用，探討提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇，旨在為我國社會(huì) 檔案管理提供參考。

關(guān)鍵詞：檔案管理；科學(xué)化水平；意義；路徑

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，科技信息技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案的建設(shè)和管理逐漸實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、信息化，很大程度上提高了檔案管理建設(shè)的質(zhì)量和效率。但是對檔案管理的科學(xué)化水平的要求的也隨之增高，尤其提高檔案管理科學(xué)化水平是深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的必然要求，所以急需我國眾多社會(huì) 對檔案管理工作體系進(jìn)行改革和完善，不斷的提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)和水平，積極利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化水平的提高。

1 提高檔案管理科學(xué)化水平的重要意義

認(rèn)清自身檔案管理發(fā)展與社會(huì)外部因素之間的關(guān)系，促使檔案信息化建設(shè)與社會(huì)發(fā)展的總體方向保持高度的一致性，是我國對檔案管理工作作出的具體要求。但是從檔案管理建設(shè)的現(xiàn)狀來看，我國檔案管理具有一定的滯后性，難以與社會(huì)的發(fā)展保持同步。造成這種現(xiàn)象的主要原因是受到傳統(tǒng)檔案管理思想的束縛，我國很多檔案管理工作難以實(shí)現(xiàn)向現(xiàn)代信息化轉(zhuǎn)變。另外，檔案管理人員并不具備專業(yè)的檔案管理的知識，沒有系統(tǒng)化的檔案信息處理能力，缺乏復(fù)合型信息化檔案管理人才，導(dǎo)致檔案管理工作的水平都處在一個(gè)比較初級的階段。所以，提高檔案管理科學(xué)化水平，可以推動(dòng)檔案管理朝著制度化、信息化的方向發(fā)展，充分體現(xiàn)檔案的社會(huì)價(jià)值。

2 提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑

2.1 強(qiáng)化檔案管理者的管理意識

良好的檔案管理意識能夠有效的解決檔案管理建設(shè)工作與現(xiàn)代信息技術(shù)之間的矛盾，但是檔案建設(shè)和管理是一個(gè)漫長的過程，也是檔案管理者與現(xiàn)代檔案信息管理客體之間不斷磨合的一個(gè)過程。所以需要強(qiáng)化檔案管理者的管理意識，并且大力的宣傳新型檔案管理理念的宣傳，其次，綜合素質(zhì)包括檔案管理人員的管理意識和專業(yè)能力，所以要培養(yǎng)檔案管理的復(fù)合型人才。要對管理者的責(zé)任心進(jìn)行激化，對單位檔案管理人員進(jìn)行思想政治教育，促使檔案管理人員在參與工作實(shí)踐的過程中樹立正確的人生觀和價(jià)值觀，有效的增強(qiáng)其愛崗敬業(yè)的精神。并且要對檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)理論知識的定期培訓(xùn)，提高其專業(yè)技術(shù)技能，及時(shí)的掌握計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)技巧，提高檔案信息化管理建設(shè)服務(wù)能力，推進(jìn)檔案管理工作的系統(tǒng)化和規(guī)范化。

2.2 推動(dòng)檔案管理功能的轉(zhuǎn)變

現(xiàn)在的檔案管理已經(jīng)從傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化檔案，所以要轉(zhuǎn)變檔案管理的方式和管理的功能，實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化建設(shè)，積極推動(dòng)管理技術(shù)的自主創(chuàng)新，擺脫檔案僅利用于工作查考和學(xué)術(shù)研究的局限性，實(shí)現(xiàn)檔案管理與電子信息化發(fā)展保持高度的協(xié)調(diào)性，積極發(fā)揮檔案管理部門的檔案信息歸類、處理職能，發(fā)揮其他參與協(xié)調(diào)部門的監(jiān)督指導(dǎo)職能。積極履行政府信息公開職責(zé)，使社會(huì)各界與人民群眾更好地了解、利用檔案資源。

拓展檔案收集的渠道和范圍，使檔案來源更加廣泛、資源更加豐富。

2.3 完善檔案管理制度體系

提高檔案管理水平的一個(gè)重要保障是建立完善的檔案管理制度和運(yùn)行機(jī)制，所以我國應(yīng)該將宏觀的憲法與微觀運(yùn)行的檔案管理制度法規(guī)有機(jī)的聯(lián)系在一起，為檔案管理工作方式的創(chuàng)新，管理水平的提高提供制度上的約束和政策上的指導(dǎo)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的制度化和規(guī)范化。其次，在社會(huì) 內(nèi)部也要制定符合自己的檔案管理章程，與自己在社會(huì)市場中的發(fā)展?fàn)顩r緊密的聯(lián)系起來，落實(shí)責(zé)任制，激發(fā)內(nèi)部檔案管理人員的工作積極性。

2.4 提高檔案管理的利用價(jià)值

檔案的價(jià)值在于利用，所以要積極發(fā)揮檔案資料的核心價(jià)值，挖掘檔案管理過程中產(chǎn)生的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，積極抓住檔案中的有利信息，推動(dòng)社會(huì)進(jìn)步和發(fā)展。首先，應(yīng)該積極擴(kuò)大檔案信息對社會(huì)民眾的開放程度，方便公眾在檔案信息中挖掘需要利用的信息資源，發(fā)揮檔案信息的社會(huì)價(jià)值，對提高檔案管理科學(xué)化水平發(fā)揮至關(guān)重要的作用。

3 結(jié)語

綜上所述，檔案管理是社會(huì) 資源管理中一個(gè)重要的組成部分，提高檔案管理科學(xué)化水平是深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的必然要求，所以急需我國眾多社會(huì) 對檔案管理工作體系進(jìn)行改革和完善，強(qiáng)化檔案管理者的管理意識；推動(dòng)檔案管理功能的轉(zhuǎn)變；完善檔案管理制度體系；提高檔案管理的利用價(jià)值；提高檔案信息化管理建設(shè)服務(wù)能力，推進(jìn)檔案管理工作的系統(tǒng)化和規(guī)范化，實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化水平的提高。

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