項目管理過程中的時間管理研究——以s公司包裝機械設備為例

白彥檁

摘要：項目管理在管理學中是極為重要的一個分支項目，它要求管理者運用不同的方法，結合具體的技能和專業知識，調配好一切可以利用的資源，在規定的時限內，最大限度地保證工程的完成以及質量不受損害。而項目管理中的時間管理又是最為重要的，最早被列入九大管理項目的條例中，成為了九大管理項目之首。它是項目管理的首要組成部分，對于一個項目的成敗有著至關重要的作用。它決定著一個項目的效率如何，能否在稍縱即逝的機會面前握緊機會。每一個項目都有自己的預期目標和完成時限，每一個任務都應該在規定時間內保質保量地完成，否則就不能達到預期的效果，使得工程的質量受到損害，所以項目管理的時間管理在項目的開展過程中起著極為重要的作用，它決定著一個項目的成功與否，也對項目的保質保量按時完成起著決定意義。為了確保項目可以按時按量地完成，建設合理的工程實施計劃和項目時間管理安排，是保證項目順利完成的根本安排。所以，項目時間管理依舊是項目管理中最為重要的一環。本文將以s公司的包裝機械設備中的時間管理為例，基于當前此方面時間管理的現狀，深入討論，提出問題和改進的措施。

關鍵詞：項目；時間管理 ；包裝設備；效率；提升

當前形勢下，隨著我國經濟的發展和社會的不斷進步，我國的輕工業正在飛速地發展中，包裝制造業作為輕工業的支柱產業，也在不斷地提高自己的經濟地位。我國進入高速發展的階段，包裝產業的需求不僅局限在國內市場，包裝機械設備的制造也在努力地向歐美市場進發。而要成功地走出國門，打開國際市場，不僅僅與國內外的市場環境有關，更與包裝機械設備本身的質量和生產效率有著至關重要的聯系。當前，世界先進的包裝機械發展正在朝著多元化和智能化的方向發展，高新技術的投入和智能化已經成為了包裝機械設備制造的主流趨勢。而提高產品質量，提高包裝機械設備的生產效率，這也應該成為我國包裝機械制造業的主流發展方向。而要提高這種效率，就需要對生產項目的質量起到嚴格的把控，而這種把控中，應格外注意時間管理，只有把控好時間的安排，才能使包裝機械設備的生產不斷規范化，效率不斷提高，從而真正達到提高生產效率，促進行業發展的根本目的。

一、項目時間管理的概述

項目時間管理，就是項目的進度管理，在實際的生產過程中，運用這種管理方法，是為了確保項目按時按量地完成，達到預期的效果。對于生產過程中每一環節的時間進行合理的預估和統計，分析各種活動之間的聯系，對于生產過程自始至終的時間進行一個有效的控制和監管，為了實現生產目標而設計的一種監管手段。它將整個生產項目的工程分解成更易管理的小的工作，這些工作是能夠保證工程按時地完成的前提。可以保證工程質量和工期，合理分配有效資源，從而提升工作效率使得行業發展迅速。項目時間管理包含多個知識領域和管理過程。各過程協調配合，共同起到監督的作用。

二、項目時間管理的內容

項目時間管理是整個項目管理中最重要的部分，它包括了許多方面，如項目活動的分解與安排、項目活動的確定、項目活動的排序。時間方面具體有項目活動的工期估算，對于各階段所需時間做出一個合理的統計和安排。制定項目的工期計劃，即整個生產過程項目的實施流程，對項目活動排序，將各個項目活動按照一定的順序進行排列，以達到工期最短效率最高的目的。對項目活動所需要的資源進行分析和規劃，將可利用的資源合理規劃，以達到合理利用所有資源的目的。根據分析制定各個項目生產階段的工期進度計劃，開展項目的時間管理，對于各階段生產過程的時間進行合理有效的把控。

三、當前包裝機械設備生產中關于時間管理存在的問題

包裝機械設備的生產是一個大型生產任務，工期長，環節多，涉及到的步驟復雜，工藝很難把控，因此在每一個階段都存在著許多施工時間方面的隱患，現場的監督管理不到位，導致項目的生產時間脫離預期計劃，項目進度嚴重滯后，無法按照預期水平完成生產計劃。經過調查了解，基本上存在著以下幾個問題：

（一） 生產材料的進庫準備不夠充分

沒有及時地組織生產人員和生產材料達到生產的地點，生產前的各種準備工作不到位，導致生產開始得十分緩慢，準備工作不完善，導致整個工期由此開始延誤。

（二） 生產前的技術準備方面力度不夠

每個流水線上的工人未能提前熟悉制作工藝和流程，一些專業知識還存在著欠缺的情況，沒有根據以往的經驗對于設計方案提出自己的見解和改進措施，沒能對可能存在的隱患做出提前的預估和避免。而當生產計劃出現臨時更改時，沒能及時地通知到一線的工人，導致生產不配適，重復生產，耽誤工期。

（三） 勞動力組織欠缺

生產線上的工人們的分工不夠明確，對于存在著的問題沒有專人來進行跟蹤和研究，沒有能落實到位每一個施工步驟和監管方面，組織技術核安全準備工作不到位，沒有落實技術責任制，就使得在實際生產過程中的歸屬問題不明確，導致可能會出現問題，耽誤時間。

四、對于包裝機械設備的生產管理工作中時間管理的建議

對于生產過程中的時間進行合理有效的管理，需要具體協調好多方面計劃，尤其是開工前的準備工作和問題預料機制。通過對于生產過程的周計劃、月計劃和整個工程完成的預期計劃的安排，對于項目工程的管理進行合理的把控，對于各個流程的時間監管落實到位。在生產過程中嚴格按照規章制度行事，不放松對于每一步驟的時間把控，控制工期目標的實現。要認真做好以下幾點：根據項目計劃的進度安排，提前將所需原料和生產用具運往生產一線，及時妥善安排。要對于每一階段的工期進行有效的記錄，從而起到監管的作用，落實責任到人，對于每一個過程的工期和每個工人的責任有一個明確的分配。

五、結論

綜上所述，當前，我國包裝機械制造業地制造工藝多以模仿為主，從別的國家引進技術，再通過自己的生產建設來達到快速發展的目的。在一些技術含量較低的生產零部件上，我國的包裝制造技術還可以符合市場需求，但如果想要再短期之內獲得突破性的進展，還需要不斷地提高產品質量和生產效率。通過技術的提高和生產的規范，以及生產過程中的時間把控，可以逐步地使得我國的包裝機械設備的生產水平達到一個較高的地位。而通過高新技術的不斷應用和生產過程的逐步規范，我國的包裝機械設備的發展將得到很大的提升。當前，我國的包裝機械設備制造產業再項目管理上較為薄弱，尤其是在項目時間的管理方面，非常地放松，監管并不到位。這就要求我們在包裝機械設備的生產過程中，要樹立最基本的生產原則，建立嚴格的機械生產規章制度，即在確保包裝設備的工期完成的情況下，要有效合理地控制生產的進度，保證生產目標的順利完成。因此，要對于包裝機械設備的生產過程做一個嚴格的把控，對于時間的安排規范化、合理化，這樣就可以促進生產的完成，提高生產的效率，促進整個行業的不斷發展。

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