企業會計信息化內部控制問題研究

梁慶霞

摘要：在企業會計工作中，實現企業會計信息化內部控制可以更好地避免會計失真問題的出現，確保企業會計工作有序、高效進行。本文就企業會計信息化內部控制問題進行了相關的分析。

關鍵詞：企業會計；信息化；內部控制

對于企業而言，內部控制是降低企業會計風險的重要手段，而會計信息化促進了企業會計內部控制方式的轉變，能夠降低會計內部風險，從而為企業帶來更好的效益。

一、企業會計信息化內部控制存在的問題

（一）安全問題

會計信息化發展作為時代發展的必然趨勢，越來越多的企業開始積極構建會計信息化系統，然而，在網絡環境下，企業會計信息化系統中的會計信息很容易被人為的篡改、刪減、偽造或者惡意破壞，而企業會計信息是反映企業經營狀況，評價業績進行再生產或者投資決策的重要依據，一旦企業信息失真或者不完整，就很難反映企業的經營狀況，不利于企業的發展。

（二）人員問題

企業會計信息化內部控制過程中，對相關工作人員要求比較高，但是就現階段來看，企業會計信息內部控制工作中，工作人員的能力與會計信息化內部控制不相符，工作人員的 知識結構比較傳統，對信息化內部控制的操作流程以及相關業務知識還不夠熟悉，從而在實際工作中很容易出錯，影響到會計信息的真實性。

（三）內部控制管理制度的缺失

就目前來看，企業會計信息化內部控制相關管理機制還不夠成熟，會計內部控制機制比較落后，沒有結合時代發展需求加以調整和完善，那種落后的管理機制難以發揮實際功效，阻礙了會計工作的開展。同時，企業對會計工作的監督還不到位，會計內部控制工程流程不夠規范，在這種情況下，增加了企業會計內部風險的發生。

二、企業會計信息化內部控制對策

（一）加大投入

信息技術的應用為企業會計內部控制提供了技術保障，借助信息技術，企業可以更好地控制企業會計工作，轉變企業會計工作方式，確保企業會計信息質量。而要想實現企業會計信息化內部控制，企業就必須加大投入，要為企業會計信息化內部控制提供資金保障，要完善企業會計信息化系統建設的基礎設施，實現企業會計工作的信息化發展[1]。

（二）做好信息安全管理工作

網絡環境下，會計信息化系統很容易受到非法攻擊，一旦企業會計信息被竊取或者篡改，就會影響到企業的發展。針對企業會計信息，企業必須全面抓好信息安全管理工作。針對企業會計信息化系統，必須設置相應的密碼，評價密碼口令才可登陸會計系統，會計信息化系統必須有專人負責，并落實責任制，將相關責任落實到會計人員的身上；其次，要加大安全技術的應用，如數據備份、數據加密等，利用先進的安全技術來提高會計信息系統的安全性，避免會計信息系統受到惡意攻擊，從而保證會計信息的穩定、安全[2]。另外，工作人員還必須定期對會計信息系統進行維護，要定期殺毒，杜絕一切潛在風險的存在。

（三）加強會計內部控制工作人員的教育

會計內部控制人員作為內控的主體，只有會計內部控制人員能力、素質得到了提高，才能有效地避免會計內部風險的發生，提高會計質量。因此，在會計信息化內部控制中，企業就必須加強工作人員的教育與管理。針對會計內部控制人員[3]，一方面要強化他們能力的訓練，加強專業知識的學習，提高他們的信息化操作水平和能力；另一方面要強化素質教育和培訓，組織他們進入專業的培訓機構培訓，從而提高他們的專業能力和職業素養。另外，企業應當健全相關激勵機制，適當調整會計內部控制人員的薪資待遇水平，從而更好地調動會計內部控制人員的工作積極性和主動性，促使他們主動投入到實際工作中去。

（四）完善企業會計內部控制機制

企業會計工作中，會計相關問題的發生與自身內部控制機制的完善與否有著直接的關聯。而要想提高企業會計內部控制水平，企業就必須結合自身的發展，完善會計內部控制相關機制[4]。首先，要重視會計信息化內部控制工作，要建立相匹配的管理制度，以制度來約束行為，將會計信息化內部控制引入到一個正常軌道；其次，要全面落實會計內部工作責任機制，將會計工作相關責任落實到會計部門、會計工作人員的身上，以責任制來約束和規范他們的行為，從而有效地規避內部風險，提高會計質量。

（五）完善會計內控的信息化建設

在企業會計工作中，信息化內控是降低企業會計風險的有效途徑，是提高會計信息質量的保障。就當前來看，企業雖然認識到信息化建設的重要性，但是會計相關工作還沒有真正地實現信息化操作，使得會計信息工作依然存在許多漏洞。因此，在企業會計工作中，積極探索會計信息化內控建設格外重要。企業應當結合自身的發展，將會計相關工作統一納入到信息化系統中去，實現會計的信息化操作，一方面，借助計算機技術，取代傳統手手工方式，提高會計信息質量，避免會計失真的發生；另一方面，借助計算機網絡，可以對企業會計工作進行全面的監控，從而提高會計工作的有效性。

三、結語

綜上，企業會計信息化內部控制是企業搞好會計工作的有效途徑，加快實現企業會計信息化內部控制對企業的發展有著積極的作用。在企業會計信息化內部控制的同時，企業應當認識到信息網絡給企業會計信息帶來的威脅，企業結合自身的發展來進行有效的內部控制，才能更好地發揮會計信息化內部控制的作用，從而推動企業的穩定發展。

（作者單位：中國外運山東有限公司威海分公司）