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圖書采編中的ISBN應用探究

2017-05-16 09:05:13袁成蓮
卷宗 2017年4期

摘 要:ISBN以其特有的優勢在圖書的采編工作中得到了廣泛的認可與普及。由于ISBN在準確率和效率上的優越性,以及直觀易掌握的特點,為圖書的采購、采編、檢索和借閱都帶來了極大便捷。在信息化時代的背景下,利用ISBN為圖書信息搭建一個系統化、標準化的信息管理平臺,能夠推動圖書館工作的繼續完善和進步。本文深入研究了ISBN的含義與特點,對其在圖書采編中的應用進行了詳細探究,以期為圖書采編工作的進一步發展提供助益。

關鍵詞:圖書采編;ISBN;應用功能;CSBN

1 ISBN概述

1.1 ISBN的含義與結構

國際標準書號(International Standard of Book)簡稱為ISBN,是一種國際通用的出版物編號方式,于二十世紀七十年代由國際標準化組織公布。其原型是英美兩國圖書公司共同制定的一種統一書號,最初在英國出版協會牽頭應用,后經多國共同推廣普及至世界范圍內,最終被國際標準化組織確立成型。我國于上世紀八十年代正式引入ISBN系統,廣泛應用與出臨時性印刷品外的各種出版刊物中。并于1987年實施了以ISBN為主體的CSBN,它在ISBN的基礎上附加了《中國圖書館分類法》中的類別和種次號。ISBN通常刊印與出版物的封面、封底、版權頁等處。

本世紀初,為應對出版物市場迅速發展、國際標準書號資源緊缺的狀況,國際標準化組織重新修訂了書號管理相關條例,將ISBN-10升級為ISBN13。目前的出版物市場中,兩種數字編碼形式并存。ISBN-10包括組號、出版者號、書名號以及校驗號四個部分。在具體某一出版物的ISBN-10編號中,具體含有:國際標準書號中心分配的語種編號;由組區號中心制定的出版者編號;特定出版物名稱;以及用于校驗ISBN合法性的一位編號。升級后制定的ISBN-13由五部分組成,包括前綴、組區號、出版者號以及出版序號和校驗碼。這些組成部分所執行的功能與前者基本類似,但功能相對更加完善,能夠滿足目前出版物市場上對充足號源的需求。

1.2 ISBN特點

ISBN編號因其特殊的編碼方式與結構組成,具有唯一性的特點。每組ISBN編號有其只有一種刊物與之相對應,即便同一內容書刊僅僅區別于版本、裝幀、開本等不同,也會改編其對應的ISBN編號。因此,ISBN在采編工作中占有重要地位,其不可重復的唯一性原則,保障了檢索的便捷性和準確率,為出版物的采購、采選、編目等工作提供了不可或缺的參考標準。同時,根據ISBN中各組成部分的號碼內容,可以快捷的了解其具體的出版地、規模、印數以及出版物性質等相關資料,使ISBN具備了輔助圖書識別的特點。通過對ISBN末尾校驗號的加權計算,能夠判斷刊物的合法性,為采編數據校驗提供了極大的便利。

2 ISBN的應用功能

2.1 利于采購工作的進行

目前圖書館工作中圖書的采購方式呈多樣化,包括出版時間、作者、書名參照查重,或類型查重等。但相對簡便有效的采購方法主要集中在以下兩種:根據圖書的名稱進行采購;依據ISBN編碼進行采購。在具體采購工作中,通常由書商提供書目單,圖書館查詢已有書目排除選購,將需要采購的書目列表發回給書商,再由書商依照圖書館需要予以配送。但在圖書題名查重采購方式中,極容易出現因圖書館內管理系統無法識別同名的不同書籍,從而產生的采購不準、圖書館藏疏漏等問題。而ISBN編碼的使用,解決了以往采購方式中的種種漏洞,為圖書的查重采購工作提供了極大的便利。ISBN的唯一性的特點,能夠幫助圖書館準確檢索館藏中是否已經存在圖書訂單中的刊物,從而快捷的實現圖書訂購,極大的減少重訂和漏訂的概率。可將ISBN編碼直接錄入至圖書管理系統中,采購圖書時,利用系統的自識別功能直接將已有ISBN編碼與書目訂單核對,即可快捷摘選出需要采購的書刊。

2.2 便于圖書的編目

圖書的編目在圖書館采編工作中占有極大比重。通過對圖書的編目整理,能夠為圖書的管理和借閱提供一個便利、快捷的索引系統。編目通過對圖書館內資料的歸類、入冊、分檔、貼碼等方式,對館內資源進行安排歸類。圖書館內文獻資料復雜冗余,對館藏的編目工作也繁重瑣碎。利用ISBN編碼對圖書進行系統錄入和貼碼管理,能夠使編目工作事半功倍,而且極大的提高編目工作的效率和準確率。

計算機技術的普及,推動了信息化時代的不斷進步和發展,與此同時,對圖書館采編工作也提出了新的要求和考驗。ISBN編碼機制的引入和建設,順應了圖書館電子操作代替手工操作的趨勢。通過掃碼器對書刊ISBN編碼的識別,可以直接對書刊進行查重和信息調閱,代替了以往需人工對紙質檔案的查找以及編碼錄入等繁瑣的查詢方式。在對書刊的備案和信息存檔時,也同樣可以通過ISBN進行分類整理,ISBN的唯一性、識別性和檢索性為書刊登記提供了更加方便的途徑。在圖書管理系統中新增編目條,錄入書刊ISBN編號,如館藏中已經存在該書籍,則會跳出提示以及相關書刊具體信息,如未在館藏中,錄入后確定即可建立相應的書刊備案。圖書采編工作中對ISBN的使用,使圖書數據的錄入和管理更加規范,節省了人力物力資源。

2.3 方便檢索與查閱

信息化時代背景下,圖書采編工作應當順應時代潮流、與時俱進,提供更加快捷準確的檢索和查閱服務。ISBN的使用,為圖書的檢索查閱工作帶來了新的提升。傳統的檢索方式,常采用圖書題名進行查找,檢索結果中同名書籍很多,想要尋找到自己想要的那本卻十分麻煩。在長期的工作實踐中發現,圖書館內的工作人員利用書名方式進行圖書檢索,極易存在因檢索出的同名結果太多而影響工作的效率。同時,對于書名的錄入速度與準確程度也大大阻礙了檢索工作的順利開展。利用ISBN進行文獻檢索,因其唯一性的特征,可迅速得到所需書刊詳細信息,ISBN的組成模式也相對簡單明確,更加提高了工作人員的檢索速度。

由于ISBN在準確率和效率上的優越性,以及直觀易掌握的特點,利用ISBN編碼進行圖書檢索,已經成為信息時代圖書館中較為廣受好評和青睞的檢索方式。利用傳統圖書檢索法與ISBN檢索相互結合,能夠滿足圖書館內部管理和對外查閱服務的各種需求,適用于不同人群對檢索方式的各種需要。在信息化的圖書館管理系統建設下,ISBN編碼檢索還與其他檢索方式共同構成了個性化、批量化等多樣化的檢索方式,極大的提高了圖書館的管理和服務水準。

3 結語

ISBN以其特有的優勢在圖書的采編工作中得到了廣泛的認可與普及。其所具有的唯一性、規范性、識別性和校驗性等特點,為圖書的采購、采編、檢索和借閱都帶來了極大助益。在信息化時代的背景下,通過計算機技術在圖書管理工作中的應用,利用ISBN為圖書信息搭建一個系統化、標準化、規范化的信息管理平臺,能夠為圖書館工作未來的進步與發展提供更大的前景。

參考文獻

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作者簡介

袁成蓮(1978-),女,四川威遠人,專科,畢業于自貢高等專科學校,圖書資料助理館員,研究方向:縣級公共圖書館采編業務。

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