提高公共圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)采購(gòu)效率的措施研究

摘 要：對(duì)于公共圖書(shū)館來(lái)說(shuō)，數(shù)據(jù)庫(kù)是其核心組成部分。而對(duì)這一核心部分能夠產(chǎn)生重大影響的是數(shù)據(jù)庫(kù)的采購(gòu)。采購(gòu)效率的高低決定了公共圖書(shū)館能否發(fā)揮其本身的作用。本文主要從目前公共圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)產(chǎn)品的主要形式及采購(gòu)方法、采購(gòu)過(guò)程中存在的問(wèn)題以及提高公共圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)采購(gòu)效率的措施三個(gè)方面對(duì)公共圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)采購(gòu)方面的內(nèi)容進(jìn)行了論述，旨在提高公共圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)采購(gòu)的效率，促使其更好的實(shí)現(xiàn)本身的社會(huì)價(jià)值。

關(guān)鍵詞：公共圖書(shū)館；數(shù)據(jù)庫(kù)；采購(gòu)效率；措施

公共圖書(shū)館是指由國(guó)家及各級(jí)政府進(jìn)行資助、支持及統(tǒng)一管理的為社會(huì)成員提供免費(fèi)服務(wù)的圖書(shū)館。由于服務(wù)對(duì)象為社會(huì)大眾，因此公共圖書(shū)館對(duì)文化傳播、促進(jìn)社會(huì)和諧及安定有著非比尋常的重要意義。而公共圖書(shū)館的作用能否得到充分發(fā)揮，很大程度上取決于圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)的豐富程度。數(shù)據(jù)庫(kù)采購(gòu)能夠使數(shù)據(jù)庫(kù)信息不斷得到更新和完善，使民眾接觸到更多的信息，從而促進(jìn)公共圖書(shū)館更好的實(shí)現(xiàn)其社會(huì)價(jià)值。

1 目前公共圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)產(chǎn)品的主要形式及采購(gòu)方法

目前公共圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)產(chǎn)品的形式主要包括三種：網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)庫(kù)、鏡像版數(shù)據(jù)庫(kù)以及兩種形式相結(jié)合。網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)庫(kù)就是公共圖書(shū)館向數(shù)據(jù)庫(kù)網(wǎng)站付費(fèi)，然后圖書(shū)館用戶使用網(wǎng)絡(luò)直接對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)網(wǎng)站的遠(yuǎn)程服務(wù)器進(jìn)行訪問(wèn)；鏡像版數(shù)據(jù)庫(kù)就是公共圖書(shū)館付費(fèi)購(gòu)買(mǎi)整套鏡像版數(shù)據(jù)，將其安裝于公共圖書(shū)館內(nèi)部的服務(wù)器上，用戶直接訪問(wèn)圖書(shū)館的內(nèi)部網(wǎng)即可使用。二者結(jié)合則是兩種方式同時(shí)使用，這也是目前較有優(yōu)勢(shì)的數(shù)據(jù)庫(kù)形式。

就當(dāng)前而言，公共圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)的采購(gòu)方法主要分為兩大類。一類是以圖書(shū)館為核心，包括公共圖書(shū)館單獨(dú)購(gòu)買(mǎi)以及部分圖書(shū)館聯(lián)合采購(gòu)。另一類是以數(shù)據(jù)庫(kù)為核心，各公共圖書(shū)館根據(jù)自身實(shí)際情況酌情購(gòu)買(mǎi)。包括包庫(kù)采購(gòu)、按照用戶需求和學(xué)科類型采購(gòu)以及“購(gòu)買(mǎi)時(shí)分開(kāi)，使用時(shí)聯(lián)合”三大類。

2 目前公共圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)采購(gòu)中存在的問(wèn)題

2.1 采購(gòu)目標(biāo)不明確

采購(gòu)目標(biāo)不明確主要是指在采購(gòu)過(guò)程中沒(méi)有將公共圖書(shū)館主要讀者群的需求作為采購(gòu)依據(jù)，采購(gòu)過(guò)程比較盲目，采購(gòu)的產(chǎn)品出現(xiàn)重復(fù)現(xiàn)象。具體來(lái)說(shuō)，就是采購(gòu)過(guò)程比較隨意，雖然所采購(gòu)的內(nèi)容和形式較為多樣，內(nèi)容上涵蓋各個(gè)行業(yè)，形式上包括各個(gè)類型，但實(shí)際上部分內(nèi)容與本館已有的資料重復(fù)或大同小異。這樣不僅浪費(fèi)了采購(gòu)資金，提高了采購(gòu)成本，而且造成了資源浪費(fèi)，同時(shí)也使公共圖書(shū)館失去了自身的特色，對(duì)圖書(shū)館的功能也會(huì)造成不利影響。

2.2 更新速度過(guò)快導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫(kù)信息銜接出現(xiàn)漏洞

更新速度過(guò)快是指在采購(gòu)之前沒(méi)有對(duì)本圖書(shū)館的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)研和分析，采購(gòu)工作完成之后才發(fā)現(xiàn)部分?jǐn)?shù)據(jù)無(wú)法滿足本圖書(shū)館受眾群體的需求，導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫(kù)的使用情況不理想，公共圖書(shū)館就會(huì)在不得已的情況下將部分?jǐn)?shù)據(jù)更換。如此更新速度較快、數(shù)據(jù)變換較頻繁時(shí)，就會(huì)使數(shù)據(jù)庫(kù)的信息銜接出現(xiàn)漏洞，部分?jǐn)?shù)據(jù)出現(xiàn)斷層，影響讀者的信息查閱以及閱讀積極性。

2.3 采購(gòu)人員與其他部門(mén)之間的協(xié)調(diào)力度不夠

由于目前公共圖書(shū)館的采購(gòu)模式并沒(méi)有統(tǒng)一，采購(gòu)方法多種多樣，采購(gòu)部門(mén)和其他部門(mén)之間的協(xié)調(diào)力度不夠，各個(gè)部門(mén)之間并沒(méi)有在采購(gòu)方面達(dá)成一致，而且公共圖書(shū)館也沒(méi)有針對(duì)這種情況制定與自身相適應(yīng)的采購(gòu)制度，導(dǎo)致采購(gòu)工作混亂，對(duì)圖書(shū)館的正常運(yùn)營(yíng)也產(chǎn)生不良影響。而且最重要的是，由于協(xié)調(diào)力度不夠?qū)е虏少?gòu)工作出現(xiàn)問(wèn)題后，各部門(mén)之間經(jīng)常互相推諉，都不愿承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。還有部分人員渾水摸魚(yú)，為了本部門(mén)或自身利益，在采購(gòu)質(zhì)量方面弄虛作假，絲毫不考慮圖書(shū)館受眾群體的利益。

2.4 采購(gòu)?fù)瓿芍蟮目偨Y(jié)工作不到位

由于公共圖書(shū)館的采購(gòu)工作量比較大，在采購(gòu)工作中可能會(huì)出現(xiàn)這樣那樣的問(wèn)題。因此在采購(gòu)工作結(jié)束后，圖書(shū)館工作人員必須對(duì)采購(gòu)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)和分析，同時(shí)對(duì)用戶使用之后的感受進(jìn)行跟蹤調(diào)查，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)存在的缺陷并做進(jìn)一步處理。只有如此才能逐步提高采購(gòu)工作的效率。但目前很多公共圖書(shū)館在數(shù)據(jù)庫(kù)采購(gòu)工作完成之后就以為萬(wàn)事大吉，并沒(méi)有對(duì)后續(xù)工作進(jìn)行詳細(xì)的部署，導(dǎo)致相同的錯(cuò)誤一而再再而三的重復(fù)出現(xiàn)。

3 提高公共圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)采購(gòu)效率的措施

只有對(duì)公共圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)采購(gòu)的主要類型、方法以及目前在采購(gòu)過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行深入徹底的了解，才能對(duì)癥下藥，從各方面全面考慮，制定出科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃，做到保證采購(gòu)質(zhì)量的前提下，實(shí)現(xiàn)成本最優(yōu)，最終提高采購(gòu)效率。

3.1 采購(gòu)之前進(jìn)行合理評(píng)估，制定科學(xué)的采購(gòu)目標(biāo)

與傳統(tǒng)的紙質(zhì)資料相比，數(shù)據(jù)庫(kù)采購(gòu)在相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定、組織方式、采購(gòu)環(huán)境以及服務(wù)方式等方面都有很大差異。因此公共圖書(shū)館在采購(gòu)之前，必須對(duì)相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行充分調(diào)研，做出符合本館實(shí)際情況的判斷，并制定科學(xué)的采購(gòu)目標(biāo)，保證采購(gòu)工作的順利進(jìn)行。具體來(lái)說(shuō)，就是公共圖書(shū)館在數(shù)字資源的選擇方面要慎之又慎，以本館的具體特點(diǎn)例如主要受眾群體的需求、所采購(gòu)的信息是否與現(xiàn)有信息重復(fù)以及數(shù)據(jù)庫(kù)所要表現(xiàn)的主題等為依據(jù)。同時(shí)還要對(duì)目標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù)的相關(guān)信息進(jìn)行分析，大量了解目標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù)的最新動(dòng)態(tài)，例如Ei village等較為有名的數(shù)據(jù)庫(kù)。除此之外，還要考慮本館館藏特色文獻(xiàn)以及核心期刊的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，使本館的特色更加鮮明。

3.2 選擇最合適的采購(gòu)策略

公共圖書(shū)館要想提高數(shù)據(jù)庫(kù)采購(gòu)的效率，就必須選擇最合適的采購(gòu)策略。就目前而言，各圖書(shū)館聯(lián)合采購(gòu)時(shí)，最優(yōu)策略為能夠同時(shí)兼顧各方利益且各館都能較大程度的享受數(shù)據(jù)庫(kù)資源。具體來(lái)說(shuō)，各館聯(lián)合起來(lái)共同引進(jìn)國(guó)外數(shù)據(jù)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)是最經(jīng)濟(jì)且各方都能最大程度享受資源的方式。而且單個(gè)圖書(shū)館還可以針對(duì)自身具體情況購(gòu)進(jìn)一些利用率較高且價(jià)格相對(duì)優(yōu)惠的數(shù)據(jù)庫(kù)。“聯(lián)合與單一”的采購(gòu)策略能夠使每個(gè)公共圖書(shū)館都實(shí)現(xiàn)本館數(shù)據(jù)庫(kù)的最優(yōu)。

3.3 預(yù)先對(duì)采購(gòu)中可能出現(xiàn)的法律問(wèn)題進(jìn)行深入了解并做好防范措施

在采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)法律問(wèn)題是非常可能的，例如數(shù)據(jù)庫(kù)本身是否合法、數(shù)據(jù)庫(kù)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題等等。這些因素都會(huì)成為提高數(shù)據(jù)庫(kù)采購(gòu)效率的阻礙。在合法性方面，由于數(shù)據(jù)庫(kù)本身是對(duì)信息進(jìn)行加工的成果，是其他人的勞動(dòng)成果，因此受到法律保護(hù)。在沒(méi)有被授權(quán)的情況下私自使用數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容是違法的；在知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面，公共圖書(shū)館雖然購(gòu)買(mǎi)了數(shù)據(jù)庫(kù)，但僅僅擁有的是使用權(quán)，實(shí)際上并沒(méi)有所有權(quán)。而在實(shí)際使用過(guò)程中由于讀者的需求較為多樣化，因此非常容易出現(xiàn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題，導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)商通過(guò)技術(shù)手段限制公共圖書(shū)館部分受眾群體對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的訪問(wèn)，影響使用效果。因此采購(gòu)人員要對(duì)相關(guān)的法律問(wèn)題進(jìn)行深入研究，并在本館做好普及工作，避免因?yàn)榉稍蛴绊憯?shù)據(jù)庫(kù)采購(gòu)效率及后期使用。

4 結(jié)束語(yǔ)

公共圖書(shū)館是進(jìn)行文化傳播、提高國(guó)民整體素質(zhì)以及維護(hù)社會(huì)和諧穩(wěn)定的重要載體，也是物質(zhì)文明建設(shè)和精神文明建設(shè)之間的橋梁。因此對(duì)公共圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)工作顯得尤為重要。尤其是目前我國(guó)公共圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)采購(gòu)存在諸多問(wèn)題的形勢(shì)下，科學(xué)的數(shù)據(jù)庫(kù)采購(gòu)工作更顯得任重而道遠(yuǎn)。因此公共圖書(shū)館的采購(gòu)人員要對(duì)目前工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行透徹分析，并借鑒其他圖書(shū)館的成功經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)本館的健康發(fā)展，承擔(dān)起時(shí)代賦予的偉大使命。

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作者簡(jiǎn)介

朱亞（1990-），湖北，湖北省圖書(shū)館。