云計算在行政后勤檔案管理中的應用實踐微探

摘 要：云計算是計算機時代發展和進步的產物，也是今后信息化時代和數字化應用的必然趨勢，對今后的工作具有廣闊的應用前景。云計算在實際應用中具有哪些技術特點和理念優勢是本文探討其在行政后勤檔案管理中的切入點，同時也分析了這種具有優勢的云計算技術在應用過程中為遇到哪些困難以及挑戰。

關鍵字：云計算；檔案管理；應用實踐

云計算的得名以及其概念的產生還源于量子物理領域中的電子云概念，該理念的提出是在2006年谷歌CEO在一次搜索引擎大會中提出的，在物理界中對電子云的概念理解是圍繞在核子周圍的電子群的運動軌跡并不能以經典物理理論來預測和解釋，而是呈彌漫的云團狀，每個電子出現在哪個位置都存在一個概率。而云計算借由這個理念旨在表達在計算機網絡中，有大量的計算機群有機結合進而構成了計算云。

而我們現今的檔案管理已經開始全面應用數字化管理模式，檔案是重要的資源載體，隨著數字化技術的應用，各個部門中凡是涉及到檔案管理的都開始進行電子儲存，包括了行政后勤檔案管理。行政后勤的檔案管理最初的目的是為了向需求者提供資源共享的服務，而計算機技術的應用使得人們在查閱資源以及共享過程中省去了大量的查找工作。云計算的出現也正是人類在越來越繁重的工作中發明的便捷技術，應用好該種技術有利于行政后勤檔案管理后期的穩步發展。

1 云計算的技術特點以及發展現狀

云計算的技術特點以及信息服務的框架是其中的應用程序以及軟件不需要運行在個人電腦終端里，而是以互聯網為基礎的大規模計算機集群來承擔這個任務。，這種方式對于用戶而言，既方便快捷，同時也可以確保一定的安全性。在這種基本設備的設置以及創設理念下，云計算技術大致具有以下幾個具體特征：

1.1 數據存儲更加方便、安全

云計算技術是將數據集中存儲在一個集群網絡中，這種存儲方式加上一系列嚴格的權限管理協議來掌控網絡資源的共享，借助網絡的支持和便利，行政后勤的檔案管理資料可以通過網絡體系在任意的終端上獲取想要得到的資源。這種集群網絡式存儲可以避免因為存儲在單個網絡終端中的資源由于該設備受到一些外在或內在因素而造成的損壞，降低了數據資源丟失的可能性，同時又使得資源的共享變得更加方便、快捷。

1.2 資源的合理分配

計算機技術中，一般能夠擁有強大計算能力的計算設備都是一些大型的服務期或者集群計算機，以個人客戶端為載體的計算機是不符合這種計算功能的，但是無論是企業還是個人都不能夠時刻利用這種大型服務器的計算功能，為了便捷用戶以及保護資源，最有效的辦法就是通過互聯網將所有的資源都集中在計算云中提供給用戶使用。這種方式既降低了用戶的使用成本，達到了資源共享的目的，減少資源浪費，同時額優化資源配置保護了環境。

1.3 先進技術理念為用戶帶來了個性化服務

云計算的技術理念以用戶為中心，將為用戶提供更個性化服務作為云計算的根本出發點。云計算的出現，在用戶操作方面大為降低難度，只需要通過網絡連接，對其終端使用的設備要求也降低了，用戶在利用云計算功能的時候不需要具備強大的操作技術，只需要將自身的意圖輸入進去，隨后一些復雜的過程全由計算云來實現，使用戶操作起來便捷省心，也提高了用戶的做事效率。

云計算的技術目前已經被廣泛的采用，并由幾家軟件公司開始著手推廣應用，無論是從技術帶動社會進步的方面還是提高人們工作效率方面，都能夠看到未來云計算技術將會自行政后勤檔案管理中發揮其絕對的優勢。

2 云計算在行政后勤檔案管理中的應用策略

檔案資源是人類社會發展以及文明進步的重要文字載體，對信息資源的存儲以及共享十分重要。行政后勤檔案在實行數字化之后也開始重視云計算技術的應用，通過互聯網技術獎所有的存儲以及服務站連接成一個“檔案云”，便于后期的查閱、分享。

2.1 從基礎設施而言，云計算技術的應用降低了單個終端的硬件要求

隨著信息化時代的到來，雖然很多單位中的行政后勤檔案管理都開始實行數字化管理模式，但是由于各個單位對于這些基礎設備的投入大小有差別，因而導致終端的硬件設備質量不一。云計算在應用中對于終端硬件的要求不高，因而可以有效的避免這種質量和性能分布不均勻的現象，經濟實力比較強的部門通過云計算技術的應用，在工作操作中無形的會帶動經濟實力較弱部門的發展，從而對于降低單位在基礎設備方面的投入成本。

2.2 從資源共享的角度而言，云計算技術的應用有效的滿足了用戶共享資源的需求

行政后勤檔案管理的根本依據在于存儲一些有必要記錄的數據資料并且能夠便于今后的查閱，在有需要的時候方便進行資源的共享。在以往的檔案管理中，大多數的資源都是依靠紙質存檔，在有需要的時候不便于進行共享，而且容易導致資料的丟失。使用云計算的技術可以很好的規避這類問題，為用戶提供個性化服務。

2.3 從資源的安全性角度而言，云計算功能具備較強的防御功能

在云計算技術出來之前，信息資源的存儲以及共享對于終端用戶的設備要求很高，即使如此，在設備遭受到病毒攻擊的時候其防御力較差，容易導致數據資源的破壞，而互聯網與安全協議之間的規定則是將檔案管理的資源統一存儲在檔案云中，這樣當一個用戶終端遭到破會后會保證自其它設備上找到原由資源，通過復制便能夠挽回丟失的損失，加大的便利了信息交流和獲取途徑。

3 云計算在行政后勤檔案管理應用中遇到的挑戰及應對策略

云計算雖然擁有諸多的優勢但仍然避免不了一些問題的存在和沖擊。首先便是網絡安全問題，云計算借助的技術和體系就是互聯網網絡，而凡是借助互聯網網絡的終端都不可避免會遇到病毒及黑客等問題，行政后勤檔案資料都是公司內部資料，如果遭到破壞或者泄露都會給公司造成一定的損失。

其次就是執行的國際標準問題，即運行協議和接口問題。可以看到現在社會上的很多產品就算其生產廠家不同，但是都會有一個統一的標準，就是因為該標準的存在才會方便很多用戶購買產品后很好的去使用，而現在的問題就是怎么才能算是統一標準的云計算。云計算的存在是為了方便用戶更好的進行檔案的存儲，因此對于其統一標準的執行最好是建立在以用戶服務為根本出發點。

在云計算技術的應用中，適當的投入是很必要的，雖然在使用過程中難免會存在一定的困難及挑戰，但是面臨挑戰應該勇敢的超越而不是退縮，以下就是針對挑戰提出的幾點有針對性的對策分析：

3.1 完善基礎設施建設

雖然云計算技術對于用戶終端設施的要求不高，但這并不意味著不需要對硬件、軟件進行一定的資金投入，特別是這種服務性質的行業，必須要滿足客戶的需求，因此基礎建設資金投入很重要。

3.2 制定安全監測環節和相關技術

考慮到檔案資源的安全性問題，使用用戶可以在登錄前設置相應的賬號和密碼，以防被他人隨意登錄而造成資源的泄露。而針對檔案內部管理，則需要設置更好的涉密信息以及攔截的方式，防止資源的泄露。

3.3 制動監督和管理機制

網絡安全和管理問題一直都是信息化時代中的首要問題，因此可以在網絡中制定相應的監督機制，加強各環節的相互監督，在一定程度上保障運行的安全性。

4 總結

隨著信息化時代的發展，云計算已經成為今后行政后勤檔案管理中必不可少的技術和趨勢，檔案管理也會隨著時代的腳步不斷創新和進步。新技術的誕生一定會促進該行業的進步，但是在進步的過程中如果針對一些問題能夠得到及時的解決會促進技術的發展，如果不能解決應對勢必會起到反作用。因此在運用云計算的過程中也要有針對性的解決好出現的矛盾。

參考文獻

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作者簡介

李萌（1978-），女，廣東省深圳市人，漢，本科，研究方向：行政管理。