不動產檔案集約化管理研究

張科瓊

摘 要：新世紀是電子信息的時代，我國的經濟水平迅速發展，科學技術水平也取得了驚人的進步，這些條件都為我國不動產檔案的集約化管理提供了很大的方便。本文首先介紹了不動產檔案集約化管理的基本概念，然后分析了目前形勢之下我國不動產檔案集約化管理中實際存在的問題，接著針對存在的問題提出了對我國不動產檔案集約化管理的一些建議。

關鍵字：不動產檔案；集約化；管理研究

1 不動產檔案的基本概念

1.1 不動產檔案的內涵

不動產檔案是檔案的一個小類別，它是專門用來記載有關于我國人民群眾的房屋等不動產資產的。不動產是人們資產的一部分，不動產檔案的管理直接關系到了人們的經濟利益。在人們的不動產資產劃分中最為重要的是土地和房屋，這兩者代表了人們日常生活中最為重要的資產，這些不動產檔案的管理直接影響到了人們資產的歸屬情況。不動產除了包括房屋和土地之外，還包括了樹木和海洋河流等，因此房地產檔案只是不動產檔案的一部分。但是相比于其他種類，房地產檔案是最早進入人們的經濟生活的。因為房地產檔案與人們的實際生活聯系更為密切，實際的利用性更強。不動產檔案的管理主要是對不動產進行規劃、建造、登記、確權、交易、使用和維護等等。不動產檔案的管理是為了記錄歷史和保存資料，確定不動產的權利歸屬情況。這是具有很大的現實意義的。

1.2 不動產檔案的集約化管理

新世紀，我國的科學技術高速發展，已經逐漸進入了信息時代。信息技術的出現為不動產檔案的集約化管理提供了很大的便利，在我國，不動產檔案按類型類型劃分為房屋檔案、土地檔案、湖泊檔案、草原檔案、林地檔案。按管理主體可以分為國土資源檔案、城建檔案、農業檔案、林業檔案和海洋檔案。按記錄方式可以分為紙質檔案、電子檔案、聲像檔案。不動產檔案的集約化管理主要是為了給現代化企業的不動產管理提供便利。所謂“集”指的是對人力、物力和財力資源等生產要素進行統一管理之后再進行資源的合理配置。“約”顧名思義是節約、優化的意思，它是指在不動產檔案的管理過程中要盡可能地降低管理成本，提高企業的經濟效益。不動產檔案的集約化管理不僅可以井然有序的管理不動產檔案，對之后不動產檔案的查閱和尋找也提供了極大的方便。同時還可以在很大程度上提高企業的競爭力。但是礙于現在不動產檔案的集約化管理還不是太成熟，在實際的管理過程中存在著一些問題。

2 目前形勢之下我國不動產檔案集約化管理中實際存在的問題

2.1 我國不動產檔案集約化管理的設備設施不是很完善

目前我國大部分企業在不動產檔案的管理方面存在的問題是檔案的數量與分布之間的矛盾。經過調查了解可以發現我國的科學技術水平還達不到不動產檔案集約化管理的要求。雖然我國目前的綜合實力和經濟實力在國際上的綜合排名都有了很大的提升，但是我國仍是世界上最大的發展中國家，科技的發展水平有限，數字化設備很缺乏，大部分的設備都得從國外購買。這就導致了設備的成本價格昂貴，加上購買設備的人員專業素養也不是很高，導致購買的設備雖然花了很大的成本，但是質量仍是得不到很好的保證。這些問題都給相關企業造成了很大的資金壓力。

2.2 油田檔案的管理模式不完善，缺乏統一的管理

由于我國的不動產檔案集約化管理還處于初級的發展階段，因此一些相關的企業和部門都沒有形成統一的管理模式，在不動產檔案集約化的管理、制定方面都沒有制定統一的標準，因此給不動產檔案的集約化管理工作造成了很大的困難，加上我國的不動產檔案的集約化管理人員專業素養有欠缺，對數字化技術的應用存在困難，這些都給我國的不動產檔案集約化管理工作帶來了很大的挑戰。

2.3 油田檔案的數字化管理的人員專業水平不夠

我國不動產檔案的管理存在的主要問題是管理水平低，管理幅度不夠大。在高科技方面的人才現在還比較稀有，加上好多人才都去國外發展。導致現在國內的許多信息管理人才專業素質不是很高，他們在對數字化設備的使用情況和熟悉程度都不是很樂觀。因此在不動產檔案集約化管理方面就顯得有些力不從心。加上不動產檔案管理的最重要的一部分是農村鄉鎮人民的房屋與土地管理，尤其是近年來大部分農村地區的房屋拆遷現象很是頻繁，但是這些地區的人們管理觀念都比較淡薄，管理設施也跟不上管理要求。

3 關于我國不動產檔案集約化管理的一些建議

3.1 要大力發展科學技術，重視設備的更新與發展

首先，我們企業內部要重視科技發展，加大在科學技術方面的投入。為我國不動產檔案的集約化管理工作提供充實的經濟基礎和技術保證。其次，企業要經常號召員工參加一些培訓會，讓員工充分認識和了解各個設備的用途，性能和技術參數以及使用方法，并且要定期針對這些專業知識對員工的專業素養進行嚴格的考核。只有這樣，才可以加強員工對設備的了解，才可以在購買設備的時候保證設備的質量，同時也可以了解設備的成本價格，不至于投入較高的成本。

3.2 企業要完善不動產檔案集約化管理制度

任何形式的企業，要想取得有效的管理，就必須有嚴格規范的制度作為保障。首先，企業要在檔案的收集、分類記錄、審批和歸檔方面建立統一的標準。要讓各個環節的工作都有各自的標準，并且實際的工作都按這個標準嚴格來執行。其次，要建立嚴格的監督管理制度，讓每個環節的管理工作都相應的落實到對應的負責人身上，做到人人各司其職，有問題的時候可以在第一時間找到相應的負責人，可以及時的發現問題的根源并解決問題。除此之外，企業應該建立規范的獎勵懲罰制度，培養專業的人才隊伍。企業要為員工提供便利的學習條件，積極鼓勵員工增加自身的專業素養。比如企業可以定期開展專業知識的講座和交談會，讓員工們可以互相學習，取長補短。將員工參加講座和交談會的表現情況也寫入個人的績效考核之中。此外，企業要針對員工每個月的績效進行考核，考核前三名的員工，畢業要給相應的榮譽和物質獎勵。

4 總結

新世紀是數字化和信息化的時代，不動產檔案的集約化管理不僅可以井然有序的管理不動產檔案，對之后不動產檔案的查閱和尋找也提供了極大的方便。同時還可以在很大程度上提高企業的競爭力，是企業順應時代發展，提高經濟效益和企業競爭力的必然要求。企業一定要做到與時俱進，才不會被淘汰。本文首先介紹了檔案的基本概念、不動產檔案以及不動產檔案集約化管理的基本內涵。接著從三個方面分析了目前形勢之下我國不動產檔案集約化管理中實際存在的問題：即我國不動產檔案集約化管理設備設施不是很完善；我國的一些相關的企業和部門在不動產檔案集約化管理方面沒有形成統一的管理模式，在不動產檔案的管理、制定方面都沒有制定統一的標準；不動產檔案的集約化管理的人員專業水平不夠導致在管理的時候顯得有些力不從心。最后針對我國關于不動產檔案集約化管理中存在的問題提出了建設性的一些建議：首先我們企業內部要重視科技發展，加大在科學技術方面以及企業設備方面的投入，提高企業員工的專業素質，為我國不動產檔案集約化管理工作提供充實的經濟基礎和技術保證；其次企業要有嚴格規范的制度作為保障，來確保我國不動產檔案集約化管理工作可以有效的進行。

參考文獻

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