城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案信息化建設工作的探討

梅珊

摘 要：當前計算機技術和互聯(lián)網(wǎng)技術開始在各行各業(yè)中廣泛應用，這也有效的推動了城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案信息化建設的進程。在當前城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案信息化建設過程中，需要對檔案材料進行數(shù)字化，使其更好的服務于社會。文中從城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案信息化建設的重要意義入手，分析了城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案信息化建設中存在的問題，并進一步對加強城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案信息化建設的措施進行了具體闡述。

關鍵詞：城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案；信息化建設；意義；問題；措施

養(yǎng)老保險檔案信息化建設是將養(yǎng)老保險檔案實體向數(shù)字化形式轉化，有效的提高信息處理速度，節(jié)約存儲空間，更方便對檔案信息進行檢索和調閱。而且通過城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案信息化建設，能夠有效的提高檔案信息的完整度和可靠性，全面提升養(yǎng)老保險檔案服務水平，實現(xiàn)養(yǎng)老保險檔案信息的共享，為養(yǎng)老保險檔案信息資源的有效利用奠定良好的基礎。

1 城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案信息化建設的重要意義

（一）城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案信息化建設后，檔案信息檢索和使用更為便利

檔案使用者只需要在計算機養(yǎng)老保險檔案管理系統(tǒng)中輸入關鍵詞就能夠查詢到所需要的信息，全面提升了養(yǎng)老保險檔案信息檢索效率。而且還能夠利用電子加密技術來對養(yǎng)老保險檔案信息進行加密處理，提升檔案信息的安全性。

（二）促進養(yǎng)老保險檔案信息的科學化管理

=通過加強城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案信息化建設，可以有效的促進養(yǎng)老保險檔案管理工答的開放化進程，檔案數(shù)據(jù)從傳統(tǒng)的保管和利用工作開始向采集、管理和服務工作轉化，檔案信息更具開放性，有效的提高養(yǎng)老保險檔案服務的水平，為養(yǎng)老保險檔案信息資源的利用起到了積極的促進作用。

（三）信息化建設能夠有效增強養(yǎng)老保險檔案利用的時效性

養(yǎng)老保險檔案信息化建設過程中通過遠程服務能夠實現(xiàn)檔案信息資源的共享，提高檔案信息的利用效率。而且檔案管理人員在養(yǎng)老保險檔案信息化建設過程中，也要及時轉變觀念，努力提高自身的專業(yè)水平和信息化水平，從而更好的完成檔案信息資源的信息化管理，增強養(yǎng)老保險檔案利用時效性。

2 城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案信息化建設中存在的問題

（一）對養(yǎng)老保險檔案信息化工作缺乏重視

養(yǎng)老保險檔案信息化建設工作中，部分檔案管理人員受傳統(tǒng)思維觀念影響較深，對檔案信息化建設的重要性認識不足，這就在一定程度上制約了養(yǎng)老保險檔案信息化建設的進程。部分人員對先進技術不掌握，而且在心理對先進技術的應用存在一定的抵觸情緒，從而給養(yǎng)老保險檔案信息化建設帶來較大的阻礙。

（二）養(yǎng)老保險檔案信息化水平不高

當前養(yǎng)老保險檔案管理工作中，檔案起草、修改和印發(fā)工作基本上都在電腦上完成操作，檔案資料也實現(xiàn)了電子化存儲，這對檔案信息的利用提供了更多的便利性。但在實際工作中，養(yǎng)老保險檔案信息化建設工作還處于初級化水平，信息化建設過程中還存在許多問題和弊端，急需努力提高養(yǎng)老保險檔案信息化水平。

（三）缺乏完善的法律法規(guī)及規(guī)章制度

目前養(yǎng)老保險檔案信息建設過程中，軟件還存在著不統(tǒng)一問題，特別是計算機軟件與機器及配件存在不致及質量差異大等問題，同時還存在開發(fā)語言不統(tǒng)一的現(xiàn)象，關于這方面的問題還沒有完善的法律法規(guī)和規(guī)章制度對其進行規(guī)范，不僅影響了養(yǎng)老保險檔案信息化管理中的規(guī)范性和標準性，而且阻礙了養(yǎng)老保險檔案信息化建設進程。

（四）檔案信息管理人才培養(yǎng)的不足

在當前養(yǎng)老保險管理部門，即熟悉養(yǎng)老保險知識，又熟悉檔案知識及信息化技術的人才十分缺乏，目前無論是政府還是院校對于檔案信息化人才的培養(yǎng)都沒有給予充分的重視，這也導致當前養(yǎng)老保險檔案管理人才十分缺乏。

3 加強城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案信息化建設的措施

（一）加大對養(yǎng)老保險檔案信息化建設的投入

養(yǎng)老保險檔案管理信息化建設工作需要人力。物力和財力的支持，這就需要加大投入力度，進一步完善養(yǎng)老保險檔案信息化管理所需要的設備，選擇適宜的軟件，為養(yǎng)老保險檔案信息化建設提供必要的條件，不僅有利于檔案管理工作效率的提高，而且對檔案利用、保密等工作開展也提供了更多的便利條件。

（二）完善養(yǎng)老保險檔案信息化工作的服務方式

在當前城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案信息化建設工作中，需要進一步創(chuàng)新養(yǎng)老保險檔案的服務方式，加快推進計算機信息管理服務的建設，并制定相慶的制度和標準，同時采用縮微技術服務，對珍貴的檔案信息進行保護和存儲。另外也可以啟用公共網(wǎng)絡服務系統(tǒng)，借助于公共網(wǎng)絡，提高養(yǎng)老保險檔案信息化服務水平。

（三）建立規(guī)范標準的養(yǎng)老保險檔案管理信息化機制

要想建立起規(guī)范標準化的養(yǎng)老保險檔案管理信息化機制，就一定要確保檔案管理網(wǎng)絡的安全性。我們可以努力創(chuàng)新檔案管理制度，完善檔案管理工作的各項機制，逐步統(tǒng)一各項工作標準，細化各項工作，制定各項安全措施；統(tǒng)一檔案管理標準，這樣能夠保證檔案資源庫的正常建立，使整個檔案信息網(wǎng)絡工作保持暢通，順利實現(xiàn)養(yǎng)老保險檔案的資源共享。進一步完善的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，將參保單位和個人的所有相關信息輸入計算機，建立養(yǎng)老保險檔案信息庫，這樣不僅可以提高工作效率，還可以對這些信息資料進行快速統(tǒng)計、分析，為領導決策提供方便、系統(tǒng)的服務；還可以開通養(yǎng)老保險檔案信息中心的網(wǎng)站，只要輸入自己的養(yǎng)老保險編號就可以查詢到自己的養(yǎng)老保險繳費等情況，為人們提供方便。

（四）努力擴大檔案信息系統(tǒng)覆蓋面

城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案信息化建設的最終目的是提高養(yǎng)老保險檔案的利用價值，因此需要努力擴大養(yǎng)老保險檔案信息系統(tǒng)的覆蓋面，深入挖掘養(yǎng)老保險檔案的服務功能。可以構建各級檔案服務網(wǎng)絡，在保證檔案信息安全的基礎上，加快實現(xiàn)檔案信息資源的共享。將養(yǎng)老保險檔案管理系統(tǒng)與上級信息系統(tǒng)有效的進行銜接，從而為民眾提供更優(yōu)質的檔案信息服務。

（五）打造專業(yè)的檔案管理信息化隊伍

在城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案信息化建設過程中，需要檔案管理人員要具有較強的專業(yè)能力。不僅要求檔案管理人員要具有專業(yè)的檔案管理知識，同時還要對信息網(wǎng)絡技術進行了解，并能夠在實際工作中靈活運用。因此需要重視檔案管理人員的培訓工作，為檔案管理人員提供更多的學習和再教育機會，增強其理論水平和實踐工作能力，打造一支專來化的養(yǎng)老保險檔案信息化管理隊伍，全面提升養(yǎng)老保險檔案信息化水平。

4 結束語

目前我國養(yǎng)老保險事業(yè)發(fā)展速度較快，因此需要做好養(yǎng)老保險檔案信息化建設工作，進一步完善養(yǎng)老保險公檔案管理機制，努力提高養(yǎng)老保險檔案信息化水平，加快推進養(yǎng)老保險檔案現(xiàn)代化管理目標的實現(xiàn)，為養(yǎng)老保險事業(yè)的健康有序發(fā)展奠定良好的基礎。

參考文獻

[1]周仕芹.試論社會養(yǎng)老保險檔案管理信息化建設[J].黑龍江史志，2014，02.

[2]劉瓊.城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案信息化建設的思考及建議[J].東方企業(yè)文化，2014，12.

[3]馬濤.城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案管理規(guī)范化建設探索與嘗試[J].勞動保障世界（理論版），2013，09.