城市規劃檔案管理信息化建設

黃燕儀

摘 要：城市檔案信息管理任務繁重，傳統的檔案管理模式效率低下，難以最大化檔案信息的價值。采用信息技術進行檔案管理，是檔案管理工作現代化發展的需要，也是提高城市檔案管理效率的需要。本文通過對城市檔案發展方向和信息化建設工作注意事項進行分析，以期促進城市規劃檔案信息化建設水平，更好地讓城市檔案為現代化建設發揮作用。

關鍵詞：城市規劃；檔案管理；信息化建設

城市建設檔案是城市建設過程中對規劃、建設、管理、文化等原始資料的記錄，城市建設檔案對城市經濟社會發展發揮著促進作用，隨著我國經濟社會的快速發展，我國城市建設發展速度異常迅猛，產生了大量的城市建設檔案。城市建設檔案的保存和管理，需要通過科學的方法和技術，通過檔案的高效管理，提高檔案的價值。信息技術的快速發展，為城市檔案管理提供了新的途徑，在城市檔案管理中引入信息技術，可以提高城市檔案管理的效率，提高檔案管理的質量，更好的讓檔案為經濟社會發展服務。

1 做好城市建設檔案管理信息化建設工作必須遵循的原則

城市檔案管理過程中會產生大量信息，這些繁雜的信息為工作人員管理帶來了較大困難，降低了檔案管理效率，按照科學的規則進行檔案管理可以提高檔案管理質量。城市檔案是城市建設詳細信息的記錄，是國家機密文件，這些信息對我國城市的地形地貌、城市規劃、建筑詳細參數等信息進行了詳細記錄，一旦這些信息被竊取，將會帶來不必要的麻煩和損失，甚至給過國家安全帶來威脅。在城市檔案信息化管理過程中需要遵守一定的標準，科學地進行檔案信息管理，提高檔案信息化建設中的技術能力。在進行檔案信息化建設過程中，會出現各種各樣的問題，檔案管理軟件應用率、系統對音頻視頻檔案的識別性能。為了提高檔案管理效率，工作人員需要按照檔案管理的工作規程進行操作。

2 檔案管理信息化發展方向

2.1 無紙虛擬化發展方向

隨著信息技術的不斷發展，計算機網絡應用到檔案管理中。利用計算機網絡技術，可以實現無紙化的辦公方式，以往紙質檔案管理的模式已經跟不上時代的發展，需要被摒棄。檔案管理工作的主要內容之一就是將相關檔案的信息資源實現共享，若是想要將這一目標實現，第一檔案館藏量應該特別充足，同時，虛擬化管理檔案的模式就是利用全球網絡架構體系的互聯網來實現各個檔案館資源的共享，從而將檔案資源極大的豐富起來。加入把整個人類所有的檔案資源信息都輸入互聯網之中，那么從某方面來說，檔案資源的數量應該是趨于無限大的，不管距離有多遠都能夠十分快速的獲取到想要了解的資源信息，從而將傳統檔案管理中所出現的根本性問題進行了解決。

2.2 微縮數字化發展方向

通過將微縮攝影與數碼影像等技術手段應用在檔案管理工作中，可以更直接的推動檔案管理工作向著數字化方向發展。檔案信息數字化的本質就是利用掃描設備、計算機設備等現代化的一些電子技術手段來將各個檔案館的相關檔案資源實現電子檔案信息的直接轉變，完成檔案資源的微縮數字化處理之后，可以借助于計算機設備來實現智能化的搜索，并且具有極高的搜索效率，具有更廣的覆蓋范圍。借助于計算機對文件信息進行登記存儲，只需要輸入一次信息就能實現無限次數、多種形式的輸出，可極大程度的提升用戶對文件信息進行查找的便捷性，并且還為檔案管理工作的現代化發展奠定良好的基礎。

2.3 信息網絡化發展方向

電子文件簽署和平常的紙質文件存在較為明顯的差別，其簽署的方式為在電子文件之中留下特有的“印記”標志。這代表著電子文件的簽署人身份的認證，同時還有預防盜竊利用、修改等功能。接收文件的單位和部門還可以利用此來判斷文件簽署人和文件內容信息是否真實。網絡傳輸的特點為成本低、真實準確、范圍廣、傳輸效率高等，同時隨著網絡建設和電子文件工作的不斷推進，人們進一步深化了各類信息資源的分享和存儲，進一步將范圍擴大，逐步形成了資源的充分利用局面。

2.4 多元智能化發展

在計算機技術中，最先進的語音識別這項技術的開發與應用，可以推動檔案管理工作朝著智能化的方向來發展，甚至在不久的將來還可以設想，在檔案管理工作中將人工智能技術引入，可以對每位用戶的資源索引習慣進行記錄、分析和學習，從而在進行檔案管理工作時就能夠提供更為人性化的服務，并與大數據系統相結合，可以跨越式的實現檔案管理工作的發展，使其可以更好的服務于相關的單位、企業，為其提供更為準確、詳實的參考信息，推動檔案管理工作發展的智能化。

3 城市建設檔案管理的信息化建設途徑

3.1 完善網絡基礎設施，為信息化建設提供良好的基礎

為了提高城市建設檔案信息資源的可靠性、安全性，需要通過提高內部網絡服務質量來提高城市建設檔案管理水平。完善網絡基礎設施，可以為檔案信息共享創造良好的網絡環境，從而提高城市檔案網絡系統技術水平。

3.2 加強信息化管理，做好城市檔案信息資源的建設

把檔案資料制作成電子信息資源，可以將文件傳輸到網上，可以提高信息的可靠性和通用性。信息化管理條件下，檔案工作人員需要對電子文件有較深入的認識。電子文件穩定性差，容易遭受損壞，對城市建設檔案信息進行管理，可以提高電子文件的使用效率。

城市建設檔案信息化建設最重要的任務是信息資源的開發，檔案管理者要重視檔案信息資源的開發，不斷完善數據庫，利用網絡設施進行信息資源共享，此外，利用計算機技術進行檔案信息電子化處理。

3.3 強化城市建設檔案信息化管理人員的專業素質

在進行城市檔案信息化管理時，要根據檔案的重要性程度，進行分類化管理。檔案的管理質量受到檔案管理人員素質的直接影響。為了保證城市檔案信息化管理的順利開展，需要提高管理人員的技術水平和知識層面，全面提升工作人員的專業素養。在進行信息化檔案管理中，要重視現代化設備的投入，對工作人員進行技能培訓，保證工作人員能夠穩定操作設備。

城市檔案信息管理任務繁重，傳統的檔案管理模式效率低下，難以最大化檔案信息的價值。城市建設檔案信息化建設是檔案管理工作現代化發展的需要，進行城市檔案信息化建設可以提高檔案管理效率，更好地挖掘檔案信息價值，為城市現代化建設做出更大的貢獻。

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