[摘 要]作為社會主義學院工作的重要的組成部分,圖書館在學院事業發展中有著重要的地位和作用。本文從社會主義學院的性質和特點入手,提出四點建議。第一,結合社院圖書館的現狀,確定圖書期刊入藏對策以建立特色藏書體系;第二,為支持社院教學和科研,建立網絡、加強信息傳遞;第三,深化現有文獻的開發利用;第四,為搞好圖書館的現代化建設,努力提高館員業的業務素質,提高服務質量。
[關鍵詞]圖書館;發展;現代化
隨著信息時代的到來,很多行業的工作方式和服務手段都隨之發生了重大變革,社會主義圖書館作為專業性較強的的圖書館,不僅僅是為社會主義學院教學科研服務的輔助性機構,也成為統戰學科文獻信息中心。為了適應社會發展和知識經濟時代的需要,社會主義學院圖書館也需要不斷地調整自身的館藏結構和服務方式,從而更好地為統一戰線以及其他對統戰學科有需求的人員提供專業性較強的服務。
一、社會主義學院圖書期刊入藏的對策
黨中央對干部教育培訓工作非常重視,《中共中央關于加強新形勢下黨外代表人士建設的意見》和《2010-2020年黨外代表人士教育培訓改革和發展綱要》中都提出:要做好新時期的統一戰線工作,就要“充分發揮社會主義學院主陣地作用。”社會主義學院要“堅持社會主義辦學方向,切實加強正規劃建設,不斷提高辦學質量,充分發揮社會主義學院作為統一戰線人才培育基地、理論研究基地、方針政策宣傳基地的作用。”圖書館作為社會主義學院現有教育體系中的重要環節之一,是社會主義學院的主要信息庫和信息源,處于為教學與科研人員服務的第一線,滿足讀者的需求是圖書館的責任所在,也是自身發展的需求。社會主義學院是統一戰線的人才培養基地、理論研究基地、方針政策宣傳基地,同黨校、行政學院、干部學院一樣,是黨和國家干部教育培訓工作的重要組成部分,其圖書館專業性很強,館藏的大部分為社會科學類的圖書,其主要部分為馬克思主義統一戰線科學的著作,這與社會主義學院的統一戰線性質有關。學科方向,教學與科研任務以及讀者范圍都比較穩定。
近年來,黑龍江省社會主義學院圖書館文獻資源建設經費每年平均都有一定幅度的增長,但是隨著統戰類別出版物數量激增及價格的不斷上漲,文獻購置以及館藏建設明顯呈現出經費不足的情況。為此,省社會主義學院除了在圖書采購、報刊訂閱方面進行相應的調整和改變之外,如何在現有的條件下選擇更具有參考價值的圖書,從而滿足于教學和讀者的需要,成為采選圖書的館員必須要面對和思考的問題。我們的原則是:保證重點、兼顧一般;多品種、少復本,突出館藏特色。首先,我們集中選購那些和本單位教學與科研緊密結合的、反映學科研究發展前沿的圖書數據。如馬列主義、毛澤東思想經典著作;鄧小平建設有中國特色的社會主義理論著作;革命導師和領袖論統一戰線,統一戰線基礎理論、應用理論,統戰學概論和統戰學比較研究等圖書資料,這些都屬于收藏的重點,力爭全面、系統。其次,兼顧與統戰專業相關的邊緣學科、交叉學科的圖書資料。如社會學、心理學、倫理學、民族學、宗教學、領導科學、行政管理學等。至于那些與教學科研關聯性不是很大的圖書、報刊、則根據讀者需要程度和經費情況,少購或慎購。在資金有限的情況下,考慮學院職工和學員數量少的實際,館藏圖書的復本盡量減少,用以增加品種。采集工作要保持相對穩定,并制定采集范圍和標準,由于采取了以上措施,即保證了書刊的入藏,又保證了教學科研的工作實際需求。為了更快、更多、更及時地了解當前我國各大出版社發行的圖書信息,省社會主義學院院圖書館工作人員在及時與各大出版社建立直接聯系基礎上,經常通過網站、出版社和書店搜集圖書目錄,研究各出版社重點推出的圖書出版信息,核心出版社的認定和圖書學術價值的確定,進行數據篩選,為社院購置新書和圖書數據做準備。上述工作對社院圖書館文獻信息資源建設,對于提高教學和科研質量,為促進黨外代表人士教育培訓工作的科學化、正規化具有十分重要的意義。
二、建立網絡,加強信息傳遞
社會主義學院肩負黨外代表人士和統戰工作干部的培訓重任。面對全球信息化的熱潮,要充分發揮信息化建設在其干部教育培訓事業中的重要作用,實行信息化建設是社會主義學院正規化發展大勢所趨。幾年來,黑龍江省社會主義學院認真貫徹中央統戰部、中央社會主義學院有關加快信息化建設的指示精神,先后開展了一些信息化工作,進行了一些探索。2006年6月,黑龍江省社會主義學院完成了院區整體搬遷,隨著學院基礎設施的改善,學院的教學條件和工作管理水平較老院區都有了質的提升,為滿足新形勢下培訓工作的需要,建立了電教室,配置網絡型多媒體教室,教學實際使用效果很好,深受廣大學員歡迎。近年來,在學院領導班子的支持下,不斷加大信息化基礎設施投資力度,2014年又投入資金近20萬,購買更換了40臺高清配置電腦、交換機等設備,使學院信息化建設前進了一步。同時,又對校園網網絡進行優化,提升了寬帶速度。信息中心在原有4M速率寬帶的基礎上進行了擴容,現在具有高速的光纖通訊線路,使上網、下載速度明顯提高。在此基礎上,學院與中國電信公司合作,通過訪問控制、負載均衡等設施實現校園無線網絡全覆蓋,為進一步拓展網絡服務空間和提升網絡應用水平提供了一定的物質基礎。互聯網與校園網的接軌為各門學科的發展帶來了廣闊的前景。不僅教師可以從網上獲得所需資料,學員可在課余時間上網查詢資料,以促進學員更生動、更具體、更有效的學習,提升了社會主義學院干部教育培訓信息化水平。早在2012年,學院建立了網站,為了充分發揮網站強大的宣傳作用,網站包括學院概況、新聞中心、教育培訓、科研工作、學院學報、文化學院、行政后勤、黨群工作、市級社院、學員風采等欄目。幾年來,及時更新網站的內容,并將學院教學科研動態及學報出版信息及時發送,圖文并茂地反映社院工作情況及教學情況,擴大了學院的影響力、知名度。
當今信息技術的迅猛發展,使社會主義學院圖書館也同樣面臨著從數字化到網絡化、智能化的躍進,尤其是“互聯網+”的出現再次掀起了新一輪信息熱潮。今年年初以來,學院為更好地提高圖書館服務水平,在圖書館基礎設施上不斷加大投入力度,改善辦學條件,進一步優化了圖書館硬件設施環境,先后投入12萬元左右,對現有圖書館的書庫及辦公室重新進行了修繕、裝修,并購買了復印機、打印機、掃描儀、碎紙機、吸塵器等設備設施,以及統一戰線專業性較強的圖書資料。為科學地管理好這些圖書資料,及時為參加培訓的學員及我院教職工提供服務,我院還引入了金盤圖書資料管理系統,先后錄入了圖書約5000多冊,期刊5000余冊,初步實現了圖書期刊的數字化管理。建立一個可供教學科研人員在線閱覽的具有統戰特色的社科類數字圖書館,為廣大師生提供一個全面的智能感環境和綜合信息服務平臺,社院圖書館在信息產業的發展上將發揮更大的作用。
社會主義學院這樣的專業圖書館,開發信息資源的主要方向還是把知識信息傳遞給讀者,通過讀者再把這些信息轉化為生產力。專業圖書館必須充分利用現代科技,搞好信息的收集、處理、輸送和傳播,滿足學員的學習要求,體現現代化辦學特色,更好地為統戰工作服務。為此,我們立足本館實際,采取“縱向聯系、橫向交流”的方法開展信息傳遞工作。從中央到地方各省、市都有社會主義學院,每個學院都有圖書館,根據業務上的指導關系,館際之間加強了聯系。我省社院圖書館建立了以中央社會主義學院圖書館為先導的文獻信息網絡,開放信息平臺。與全國社院圖書館形成更緊密的合作協作關系,有目的交換圖書資料,開發特色資源,共享合作成果。在橫向上我們加強同當地高校、黨校等各類教育機構的聯系,收集教學科研需要的資料信息,豐富館藏文獻。通過縱向和橫向的聯系和交流,初步建立了信息網絡,為館際間的資料共享創造了條件。
三、深化現有文獻的開發利用
21世紀把世界帶入了信息時代,知識和信息成為社會進步與經濟發展的推動力。因此,人們對信息的需求越來越強烈,同時也渴望得到更有價值的信息,這正是圖書館工作中創新工作方式的出發點。在新形勢下,讀者不再滿足大量的原始文獻,更希望得到加工后的綜合性增值信息產品。在現有館藏文獻資料的開發利用上,我認為,重點應放在社科類期刊上。
社科類期刊含量大,是重要的信息源。必須結合社會主義學院學科建設和科研課題,對社科類期刊進行及時的、深層次加工,努力開發二次文獻、三次文獻的編輸工作,為教學科研人員提供文獻信息服務,以有利于培養、提升教師、學員的專業素質。在館藏圖書的利用方面,由于藏書室房間較少,采取立題標引和索引目錄的方法,能夠擴大檢索途徑,可以提高書刊的利用率,增大書刊的流通量,這也是文獻信息服務的一種有效形式。工作中我們也努力實現服務個性化,我們根據不同讀者不同情況的需要,工作內容由以書為主變成以人為本,通過主動服務和深層次服務,創造各種個性化的信息服務方式,及時提供教學科研人員和學員們十分關注的有關信息,受到了學員的普遍歡迎和好評。
四、努力提高業務素質
要搞好圖書館建設,提高服務質量,必須努力提高圖書館工作人員的素質。圖書館的工作人員既要掌握社會科學的基礎理論知識,還要掌握圖書館情報學的理論,這是我們的基本功。還要注重工作人員科研能力和信息服務能力的培養,增強學術視野。從我們的實際情況看,這幾方面我們都稍顯欠缺。
為不斷提高學院圖書館工作人員的業務素質,學院采取多樣方式方法,主要有:一是努力加強業務素質的學習和訓練,保證了工作任務的圓滿完成。除了采取短期、在職學歷研修、專題講座和館員在線培訓教育的方法學習圖書館專業知識,加強基本功訓練外,還從基礎工作做起,根據教學和科研方面的不同課題,有針對性地開發期刊資源、編制專題目錄及文稿,定期送給教學科研人員。二是結合工作實際不斷學習。根據不同崗位,不同專業、不同學歷水平及能力情況,提出具體研究課題,這樣,我們在學中干、干中學,不斷地提高自身的專業理論水平和業務工作能力。比如,2015年11月我們還參加了“全國社會主義學院信息化與數字圖書館建設工作研討會”,并實地到搞得好的大連市圖書館參觀、取經,提高了我們的專業水平。三是不斷提高網絡知識學習。為了更好的適應新形勢下的統戰教育培訓工作的發展需要,我們還開展了計算機管理和聯網知識的學習,以適應特色資源數字化、自動化、智能化等現代化圖書館對管理人員的要求,為圖書館信息化智能化管理打下了基礎,學院圖書館雖然規模較小,人員較少,但是我們決心加強自身建設,不斷提升工作人員信息化運用能力,開拓創新,為教學科研服務做出積極貢獻。
作者簡介:易平,女,1963年生,黑龍江省社會主義學院圖書館副研究館員,主要從事圖書館學方面的研究。