物資統計報表管理的信息化分析

吳娟

中圖分類號：F251 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2017）04-000-01

摘 要 近幾年來，物資統計工作不斷深入開展，其中的數據量也越來越大，傳統方式的手工統計已經不能勝任現代物資管理的工作，嚴重制約著物資統計工作的開展。只有將統計報表管理進行信息化變革，才能不斷提高統計工作的效率，使物資統計工作走向信息現代化。

關鍵詞 物資統計 信息化 建設 統計報表

物資統計是綜合變現和反映軌道交通物資情況，為管理決策者提供數據支持和管理水平的重要基礎，也是軌道交通加快資金運轉和降低成本的重要保障。要提高物資統計管理工作的綜合水平，就必須實現統計信息化，使統計工作更具有信息化。

一、物資統計報表管理信息化是加強物資統計工作的必然趨勢

隨著全球互聯網與信息網絡技術的不斷普及，信息網絡技術已經深入到世界的各個角落，也影響著各個行業的發展，傳統的統計方法已經不能滿足當下企業的統計工作，一個企業，高效的數據統計關系到決策的質量和經濟的流轉效率，越來越多的企業期望建立高效率，安全的統計信息管理系統。如何大力推進軌道公司物資統計信息系統對各類數據的反映，提高統計手段，成為提高物資統計工作的首要目標。

目前，軌道交通事業發展迅速，計算機網絡信息化輔導鐵路公司，基層站點，統計工作的信息化網絡環境已經形成，鐵道局大力推廣《鐵路物資目錄》，也為接下來的統計工作提供了基礎保障。隨著物資統計信息化工作的不斷深入，也為建立一套完整的物資統計報表管理系統提供了反饋經驗和可行性分析的平臺。

建立完善的物資統計信息化建設，有利于深化物資統計信息化的不斷開展，確保統計數據的質量，使其具有時效性和準確性，有利于實現網絡共享、信息共享的網絡環境，加強各信息部門之間的互動交流，為信息決策者提供保障，提高工作效率，對全面提高物資統計管理具有現實的意義。

二、統計報表管理信息化建設中存在的問題

近幾年，隨著通過不斷的摸索，統計報表管理信息化較之以前有所提高，但依然存在以下問題：

（一）基層物資統計報表管理工作的統籌性效率不高

在實際的物資采購工作的操作過程中分管部門各不相同，物資統計報表不僅僅是進行物資部門的采集和管理，其中還涉及到實際的技術與設備的管理的多個部門的工作，因為這些部門都有自己的報表，造成統計時間和路徑存在差異，造成了統計數據的不同步，使得統籌性不高，之間沒有參考性。

（二）物資統計報表管理信息化可比信息較少

隨著物資統計工作的不斷深入，報表統計項目中宏觀與微觀數據不能相互照應，使得部分統計數據失去意義，信息數據缺少系數參考性，同系統間不能進行橫向比較，不能很好地為經營決策做出實質性決策數據，使統計信息數據缺少有效性。

（三）缺少專業的綜合信息處理平臺

物資統計管理信息化工作開展以來，通常是通過手工數據錄入，人工整理等方法進行相關信息的上報，物資管理系統的建設初期也未綜合考慮收集統計工作的信息數據支持，統計收集錄入的信息存在大部分人為因素，在工作量較大時，容易造成統計數據的出現錯誤的情況。

（四）缺少相關復合型的人才

因為物資統計管理工作開展時間短，沒有配備專業的人才進行統計信息化管理的專業人才，有些統計工作人員懂得物資統計工作，但不擅長相關計算機管理工作。物資統計管理信息化復合型人才少，嚴重制約了統計信息化建設的深入發展，影響著統計數據的時效性和針對性。

三、對物資統計報表信息化建設的建議

（一）加強物資統計報表工作的宣傳工作

要促進物資統計在企業管理的決策作用，就需要加強企業各個部門領導干部對統計管理信息化的重視，通過對物資統計信息化的深入宣傳，讓各部門了解物資統計信息化管理的重要性，并支持物資統計工作的建設發展，使其真正達到對企業決策發生作用。

（二）加強物資統計報表信息化平臺的建設

企業應利用現在的網絡技術與資源加強物資統計信息化的建設，在軌道交通物資管理系統的基礎之上，調動技術，設備和各部門的基礎數據來源，實現各部門的管理系統的融合，實現統計系數指標與管理信息系統的融合，促進信息采集系統的規范性和標準化，減少信息不對稱的現象發生。徹底提高信息系統的功能性，提高統計工作的效率和準確性。

（三）加強物資統計報表數據的信息化分析

應充分利用現有統計信息系統，與物資統計工作相結合，橫向比較分析，整合完整的數字化信息，提高統計的分析質量，加強物資統計部門之間的信息交流和信息查詢與分析，不斷的提高物資統計管理信息化在管理經濟決策中的重要性。

（四）加強綜合技能的培訓，培養適應物資統計報表信息管理的復合型人才

適應物資統計信息管理的復合型人才是現代物資統計信息化工作的基本保障，也是開展數據統計分析的重要基礎。因此，應充分分析各級物資統計人員的不足，針對短板進行相關的培訓學習，定期開展相關的信息化管理課程，引進先進的統計信息化管理的經驗，培養適應物資統計信息管理的復合型人才，全面提高軌道交通物資統計水平。

四、結語

只有不斷加快物資統計管理信息化工作的進程，才能滿足當代企業對物資管理的需求，提高企業整體的經濟效率，要提高物資統計管理工作的綜合水平，就必須實現統計信息化，作為提供基礎信息的統計的基礎，利用信息化現代管理方法實現整體的經營決策服務的良好運行。

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