新常態下電力企業辦公室管理工作的思路探索

劉沖

中圖分類號：F270 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2017）04-000-01

摘 要 隨著社會不斷的發展，我國經濟水平逐漸提高，各個行業之間的競爭力越來越激烈，電力企業要想在這個競爭激烈的社會中站穩腳步，就應該自身的經營發展模式不斷創新、完善，加強對電力企業辦公室管理，只有這樣才能促進電力企業快速發展。然而，電力企業在發展過程中由于受到傳統思想束縛、領導不重視，導致現有的辦公室管理工作內容不夠細化，辦公任務分配不合理，導致辦公室管理工作質量與效率提不上去。基于此，本文對新常態下廣西水利電業集團有限公司博白供電分公司辦公管理工作思路進行了簡單對于研究。

關鍵詞 新常態下 電力企業 辦公室管理工作

電力企業辦公室管理工作對電力企業的發展來說有著非常重要的作用。然而，現階段，電力企業在發展過程中常常會因為多種原因導致辦公室管理工作不能順利進行下去。電力企業如何這個新常態下的背景下開展辦公室管理工作已經成為了我國電力行業在發展過程中所關注的重要話題之一。

一、新常態下電力企業辦公室管理工作的重要性

電力企業辦公室是一個直接為電力企業領導人員、各部門、基層以及全體職工人員服務的綜合辦事機構，并對電力企業的相關文件進行起草、傳遞、督辦協調、信訪接待等。總之，電力企業的辦公室是電力企業在發展過程中與外界的連接窗口，對于電力的發展來說有著非常重要的作用。現階段，我國電力企業正朝著市場經濟化的形式發展下去，現有的電力體制不斷創新、完善，原有的工作任務已經不能滿足電力企業發展需求，因此，電力企業應該跟上社會發展的腳步，加強對電力企業的服務管理，提升管理工作人員的綜合素質水平與專業知識技能，只有這樣才能提高辦公室管理工作質量與效率。

二、新常態下電力企業辦公室管理工作存在的問題

（一）管理制度不完善

電力在發展過程中要想提高自身經濟效益，促進自身快速發展，就應該根據自身發展現狀制定出一項科學、合理、有效的管理制度，加強對電力企業各方面的管理，只有這樣才能提高電力企業管理工作質量，促進電力企業快速發展。然而，在當前的新常態發展形式下去，電力企業在發展過程中并沒有制定出一項較為完善的管理制度，導致電力企業各方面的管理工作不能順利進行下去。其中最常見的就是辦公室在開展管理工作時沒有明確辦公目標，員工工作積極性較差，工作態度懶散從，各項工作任務質量與效率提不上去。另外，當電力企業在發展過程中出現一些緊急故障問題，由于電力管理制度不完善，電力企業沒有合理的緊急預防方案，導致電力企業風險不能得到及時解決，增加了電力企業的故障損失。

（二）管理人員綜合素質較低

電力企業工作人員的綜合素質水平與專業知識技能水平會關系到電力企業在未來發展水平，嚴重的話還會關系到整個電力企業的綜合競爭力與創新發展。然而現階段，電力企業發展過程中由于管理制度不完善，沒有加強對工作人員的管理，從而導致工作人員的綜合素質水平與專業知識技能較低，導致辦公室各項工作質量與效率提不上去。

（三）管理工作缺乏協調性

電力企業與其他企業相比存在著一定的差距，主要體現在經營發展模式的差異。電力企業的辦公室管理工作具有郊較強的綜合性、復雜性，工作內容模式較為復雜。然而，電力企業在發發展過程中工作人員只重視領導分配的工作任務，并沒有仔細的對完成的工作任務進行審查，從而導致所完成的工作任務缺乏創新性，工作質量與效率提不上去。

三、新常態電力企業辦公室管理工作問題的解決思路

（一）完善管理制度

在新常態的形式下，電力企業在發展過程中應該跟上社會發展的腳步，制定出一項科學、合理的管理制度，并保證電力企業各項工作任務嚴格遵守指定標準進行，只有這樣才能提高管理工作質量與效率。另外，電力企業在完善管理制度時還應該本著“以人為本”的理念進行，積極聽取工作人員的意見，將現有的管理制度創新、完善。

（二）提高企業對辦公室管理工作的認知

由于電力企業辦公室管理工作具有復雜性的特點，因此，在開展辦公室管理工作時應該提高工作人員對自身責任職能的認知，并嚴格遵守國家指定標準開展各項工作任務，只有這樣才能保證工作任務可以順利進行下去。另外，企業的領導人員還應該提高對辦公室管理工作的認識，積極為辦公室引進大量的專業人才，從而提高辦公室管理工作質量與效率。

（三）提高管理人員的綜合素質

在這個新常態的背景下，電力企業要想跟上社會發展的腳步，提升自身的綜合競爭力，就應該加強對管理工作人員的綜合素質水平與專業知識技能的培養。首先，電力企業領導人員應該為員工樹立正確的管理理念，提升工作人員的思想認知能力。其次，定期開展培訓教育活動，提升工作人員的綜合素質水平與專業知識技能。最后，開展綜合能力培訓活動，提升工作人員的實踐能力、協調能力等，從而促進電力企業快速發展。

四、結語

電力企業辦公室是電力企業在發展過程中重要組成部分，承擔著對電力企業的發展策略和企業內部各部門之間的傳達，統籌協調工作，加強電力企業與外界之間的溝通、交流，將電力企業中的資源進行合理整合，只有這樣才能保證電力企業的辦公室管理工作可以順利進行下去。

參考文獻：

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