如何加強油田企業人事檔案管理工作

阮苗

中圖分類號：F270 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2017）04-000-01

摘 要 人事檔案作為人事管理中的重要組成部分，主要記載著企業員工的身份、學歷、資歷等方面的信息，人事檔案管理工作直接影響著企業人事工作的正常開展。隨著社會的不斷發展，人事檔案管理工作也需要不斷的創新與改進，才能夠滿足于社會發展過程中提出的要求。本文先對油田企業人事檔案管理工作的特點進行介紹，并根據目前人事檔案管理工作的現狀，提出其相應的解決對策，從而有效的提高我國油田企業人事檔案的管理工作水平。

關鍵詞 油田企業 人事檔案管理

人事檔案管理作為油田企業人事管理的一項基本工作，科學、規范、合理的人事檔案管理工作能夠為油田企業提供利用服務，從而滿足于現代社會發展過程中對人事檔案管理工作所提出的要求。同時，對于企業的人事管理工作也有著積極促進的作用。

一、目前我國油田企業人事檔案管理工作的現狀

（一）對人事檔案的不重視

油田企業的人事檔案管理作為一種保密性非常強、內部性的工作，往往很難引起企業領導的重視，在很多的油田企業領導看來，人事檔案的作用并不大，對于油田的建設沒有價值，其主要還是看員工的工作表現，或者只是把對人事檔案的重視口頭上重視，而沒有真正的落實到工作當中，因而導致了人事管理工作在油田企業中不受重視，自然也就會影響到油田企業的人事檔案管理工作。

（二）人事檔案管理不規范、信息不全

高質量的人事檔案管理為高效的利用人事檔案信息提供了基本條件。據相關調查顯示，目前在很多的油田企業人事檔案管理工作中存在以下幾個方面的不規范。一是對人事檔案的分類不夠合理與明確。例如對于有的檔案管理的保管期限劃分的不是很明確，有的人事檔案明確需要歸檔卻并沒有歸檔；二是對人事檔案的整理不夠規范，例如油田企業內的機構劃分不夠明確，檔號沒有統一規定；三是比較落后的人事檔案設施，例如在人事檔案室里沒有干濕溫度計、防盜門與防盜窗、除濕器等；四是人事檔案管理方式比較陳舊，例如沒有借助于計算機網絡技術，在一定程度上降低了工作效率。除此之外，由于人事檔案管理工作的不規范，很容易導致檔案信息的不全，這將嚴重的影響到工作的級別與晉升，或者是在人事檔案管理信息中出現入職錯誤、年齡錯誤、入黨信息不全等現象。

（三）檔案管理人員的素質有待提高

油田企業的人事檔案管理作為一項技術性比較強的工作，檔案管理人員的素質直接影響著人事檔案管理的工作質量。而目前很多的油田企業人事檔案管理人員，其文化程度、專業能力以及理論水平呈現出良莠不齊的現象，對于人事專業出身的工作人員比較少，大部分都存在著知識結構不合理、學歷低、缺少管理知識等，加上對企業的人事檔案管理工作的不重視，嚴重的影響到了油田企業的人事檔案管理工作質量。

二、加強油田企業人事檔案管理工作的具體策略

（一）加強對油田企業人事檔案管理的規范性

首先需要加強對人事檔案相關制度的建設，對油田企業的人事檔案文件的分類、歸檔的范圍、保留的期限等相關內容進行嚴格的規定，同時要把握好歸檔的時間，從而是使得人事檔案管理形成一定的規律；其次不斷拓寬人事檔案的工作領域，從而收集一些對油田企業有價值的檔案資料，為油田企業的科研提供保貴的資料。除外之外，還要加強對人事檔案管理工作的規范，對不同分類、不同載體的檔案實現統一化管理。

（二）實現信息化人事檔案管理

隨著信息網絡化的快速發展，油田企業的人事檔案管理工作也應當與時俱進，例如建立起人事檔案的電子信息系統，并對其相關人員進行專業的培訓，對人事檔案信息進行集中的處理與審核，也方便以后工作的查閱；與此同時，也可以建立起人事檔案數據的管理系統，通過專門的軟件對人事檔案信息進行統一的采集、制作、分類與保儲，同時有助于實現企業的加密管理。除此之外，信息化系統的建設，還有助于人事檔案信息的管理與更新，從而有效的確保檔案信息的準確性與及時性。

（三）加強對檔案管理人員的技術培訓

隨著社會的快速發展，對于油田企業的人事檔案管理工作也提出了新的要求，因此，需要加強對人事檔案管理人員的技能培訓，例如對現代科學技術手段的運用，以及先進的管理方法。在具體的培訓過程中，企業可以建立一定的激勵機制，從而有效的調動起員工的積極性與主動。

三、結語

油田企業的人事檔案管理工作對于企業的整體管理有著非常重要的作用，隨著社會經濟的快速發展，人才的有序流動不僅符合著工業社會的要求，同時也為人事檔案的管理工作增加了一定的難度，作為專業性比較強的人事檔案管理工作，需要結合社會發展的需求，以及自身企業的實際情況，在不斷創新的過程中發現問題、解決問題，從而有效的確保油田企業人事檔案管理工作的規范性與科學性。

參考文獻：

[1] 王明麗.現代人事檔案管理存在的問題及解決問題的對策[J].統計與管理，2016（03）.

[2] 曾玲惠.煤炭企業人事檔案管理工作的問題和對策探討[J].勞動保障世界，2016（05）.