司法檔案數字化信息安全保密管理方略

摘要：隨著互聯網信息技術的不斷發展和革新，信息技術的功能也在不斷的完善，信息化管理已經從最初的管理領域逐漸擴張，融入到各行各業的管理工作中去，信息化管理不僅能夠提高工作人員的積極性，減小工作人員的工作量，同時保密性和安全性也得到了極大的提升。司法檔案是國家十分重要的信息，所以其安全性必須得到保障。本文從明確崗位職責，制定嚴格的管理措施以及做好安全防范，提升信息技術三個方面進行分析。

關鍵詞：司法檔案；數字化；信息；保密；管理

隨著互聯網時代的到來，數字信息化已經引起各行各業的變革。司法檔案的管理工作量大，保密性要求高，將數字信息化管理方法運用到司法檔案管理工作中去，有著積極的意義。不僅能夠大大的提高工作效率，降低工作量，同時還能夠比傳統的管理方法保密性更好，更加的方便快捷。正是在這樣的時代背景下，本文展開分析和研究。

一、司法檔案數字化管理的作用

隨著互聯網信息技術的不斷發展和革新，信息技術的功能也在不斷的完善，信息化管理已經從最初的管理領域逐漸擴張，融入到各行各業的管理工作中去，計算信息技術逐漸融入到人們的生活之中，為行業的進一步發展提供了十分便捷的交流平臺。同時，司法檔案是國家十分重要的信息，所以其安全性必須得到保障。否則的話對社會都會產生十分嚴重的影響。將數字化管理運用到司法檔案管理中，司法檔案的安全性和保密性將會得到更加有力的保障，能夠提升司法檔案管理工作者的工作效率和工作積極性。

二、提高司法檔案數字化信息安全性的措施

司法檔案數字化信息的安全性十分重要，直接影響著我國國家的安全和社會的穩定。所以做好司法檔案管理工作，十分重要。采取什么措施來促進司法檔案數字信息化的安全保密管理工作，就顯得十分重要。

（一）建立明確的職責體系

加強對司法檔案數字化信息安全管理工作人員的管理，建立明確的職責體系，是保障司法檔案安全的重要內容。根據公安部門破獲的網絡入侵案件中，九成以上的案件發生都可以通過加強相關工作的管理來避免。美國相關的統計數據顯示，超過一半的信息泄露案件都是因為企業內部管理不善造成的。所以對司法檔案管理工作者明確責任，強化檔案管理工作者的安全意識和責任意識，成立專門的司法檔案管理領導小組和信息安全管理領導小組，并制定詳細的司法檔案信息安全管理制度和方案，司法檔案管理工作者要進行統一的培訓，明確自己的崗位職責，并嚴格按照規章流程去操作計算機，在整個司法檔案管理部門形成“數字化信息安全高于一切”的氛圍。并且定時的對司法檔案數字化信息安全管理進行認真地分析，對各項指標的執行情況進行定期的考核和清理，一旦發現制度漏洞或者計算機的威脅，就及時的處理。制定詳細的保密制度，對檔案的取用要嚴格按照規定的流程，并實施有效的監督和管理方法，確保司法檔案數字信息化的安全性。完善的制度十分必要，必須保證一旦司法檔案計算機信息技術的保密性受到破壞，就第一時間能夠找到相關的責任人，并及時的給予補救。

（二）制定嚴格的管理措施

司法檔案數字信息化的安全性十分重要，所以必須要十分嚴格的管理措施來保障其管理的安全性。首先要確保機房環境的安全性。為了確保司法檔案數字化信息管理工作，要確保機房實際運行環境的安全，對于進入離開機房的工作人員要嚴格的審查，避免帶U盤、照相機等能記錄檔案的電子設備，并對出入的人員身份進行嚴格的管理和控制，禁止任何非法未授權人員的進入。其次，對于司法檔案管理機房內的計算機要實行加密處理，并對核心電腦安裝記錄軟件，對電腦的一切操作行為，都隨時記錄。還要給司法檔案數字信息化管理的計算機安裝防火墻，如果發現不正規的侵入，就自動給予制止。再次，對于司法檔案數字化信息管理的計算機，要及時的進行備份。計算機畢竟存在風險，所以對于一些核心的數據信息，要進行備份保存，以防計算機發生不測。第四，對于司法檔案數字化管理的計算機，要及時的進行軟件升級和更新，對計算機的及時的檢測，一旦發現漏洞，要及時的修補，防止信息的泄露。最后，司法檔案數字化信息管理部門還應該建立應急預案，對各種可能發生的緊急情況都做全面的考慮，萬一數據出現問題，應該有完善現成的補救方法和預案，加強對緊急情況的演練，確保財務、設備、人力等資源可用。

（三）做好安全防范 提升信息技術

注重技術的提升，做好司法檔案數字化信息管理的安全防范。如對司法檔案數字化信息庫的訪問權限進行控制。提高訪問的技術要求。如對于信息登錄訪問的控制，如果有人登錄數字化信息管理平臺，盡可能多的驗證步驟，如對用戶名的識別和確認，對用戶口令的識別和驗證，以及用戶賬號的缺省限制檢查等等。如果在眾多的關卡中，有一項輸入錯誤，就不能夠登入司法檔案信息化管理系統。還可以對登錄的時間進行控制，只能夠在固定的時間段才能夠登錄系統，查閱平臺信息。還可以對用戶的權限進行設置，如對登入到司法檔案數字化信息管理平臺的用戶，還要進行權限的控制，哪一個級別的用戶可以訪問哪些內容，哪些子目錄或者資源是不能夠訪問的。針對不同的司法檔案管理工作人員，開設不同的權限，將一些可能泄密的信息進行及時的保護，盡可能的避免信息泄露的出口。一旦出現信息泄密，也固定到了有該權限的用戶，所以更加好追究責任，工作人員的保密意識和責任感也會加強。

三、結語

綜上所述，數字信息化時代已經徹底改變了人們工作和生活的方式。司法檔案管理工作十分重要，司法檔案管理具有保密性要求高、工作量大，管理困難等特點。在傳統的司法檔案管理工作中，安全性和保密性存在很大的漏洞。數字信息化運用到司法檔案管理中，意義重大。不僅能夠提高工作人員的積極性，減小工作人員的工作量，同時保密性和安全性也得到了極大的提升。但是司法檔案在數字化管理中依舊存在很多問題，如何做好司法檔案數字化管理工作，本文從明確崗位職責，制定嚴格的管理措施以及做好安全防范，提升信息技術三個方面進行分析。希望對提高司法檔案數字信息化管理的安全保密性有積極的幫助。

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個人簡介：楊鎂，男，1978年10月，湖北，本科，檔案技術，中級職稱，廣東鼎華科技有限公司。