計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在高校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

趙亞飛

摘要：信息技術(shù)的飛速發(fā)展帶動(dòng)著高校財(cái)務(wù)管理方式的變革。以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為支持，高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的功能包括資金項(xiàng)目管理、教職工管理、學(xué)生收費(fèi)管理、財(cái)務(wù)信息查詢、后臺(tái)管理等系統(tǒng)。本文論述了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在高校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用的意義和存在問題，分析了高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)總體功能架構(gòu)，希望為今后相關(guān)系統(tǒng)設(shè)計(jì)提供一定的參考及建議。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)；財(cái)務(wù)管理；高校

隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，現(xiàn)代社會(huì)已經(jīng)步入網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代。同時(shí)，隨著高等教育規(guī)模的不斷發(fā)展壯大，高校財(cái)務(wù)管理中已融入了越來越多的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。以財(cái)務(wù)管理為核心理念實(shí)現(xiàn)了經(jīng)營業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理的雙向結(jié)合，達(dá)到了資金集中管理、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)有效監(jiān)督的目的，同時(shí)也降低了因人工失誤導(dǎo)致的財(cái)務(wù)問題，財(cái)務(wù)的真實(shí)性和可靠性得到大幅度提升。

一、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在高校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用意義和存在問題

（一）在高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中的應(yīng)用意義

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在高校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用意義包括三個(gè)方面： 首先，是服務(wù)于決策者，提高財(cái)務(wù)管理決策能力。對(duì)于決策者來說，可以通過使用會(huì)計(jì)軟件對(duì)總賬和明細(xì)賬進(jìn)行迅速查詢，可以獲得財(cái)務(wù)各方面詳細(xì)數(shù)據(jù)，能夠?yàn)樨?cái)務(wù)分析提供更多科學(xué)性數(shù)據(jù)，同時(shí)管理者能夠?qū)Τ杀尽⒗麧櫟戎匾?cái)務(wù)信息迅速獲知，為經(jīng)濟(jì)決策提供可靠依據(jù)。其次，是有利于財(cái)務(wù)核算高效化，信息技術(shù)的使用，為財(cái)務(wù)分析創(chuàng)造出計(jì)劃分析、決策模型等，可生成各種財(cái)務(wù)報(bào)表，重要數(shù)據(jù)結(jié)合以統(tǒng)計(jì)學(xué)軟件分析，為財(cái)務(wù)核算提供更有科學(xué)的依據(jù)，有利于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算高效化。最后，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于高校財(cái)務(wù)管理中可實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理不受地域、時(shí)間等因素的限制，極大地方便管理。

（二）在高校財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中存在的問題

一方面，由于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)軟件是由電子符號(hào)代替財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，在此過程中簽章及有關(guān)的重要簽名等，均不能有效使用，因此其真實(shí)性和安全性受到部分質(zhì)疑。另一方面，從安全問題來看，安全問題一般為網(wǎng)絡(luò)安全方面的問題，由于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境存在截取、篡改、泄密等問題，故導(dǎo)致計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用的高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)也具有這些特性，設(shè)置在財(cái)務(wù)信息存儲(chǔ)、傳輸?shù)冗^程中出現(xiàn)失真現(xiàn)象，抑或因系統(tǒng)不穩(wěn)定、木馬控制導(dǎo)致信息遺失。

二、應(yīng)用功能架構(gòu)設(shè)計(jì)

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在高校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用功能架構(gòu)設(shè)計(jì)是按照財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)工作流程來進(jìn)行的，其系統(tǒng)工作流程圖如下圖所示：

從上圖架構(gòu)來看，其系統(tǒng)包括四個(gè)子系統(tǒng)，分別為資金項(xiàng)目管理子系統(tǒng)、教職工管理子系統(tǒng)、學(xué)生收費(fèi)管理子系統(tǒng)、財(cái)務(wù)信息查詢子系統(tǒng)、后臺(tái)管理子系統(tǒng)等。

（一）資金項(xiàng)目管理子系統(tǒng)

資金項(xiàng)目管理子系統(tǒng)包括預(yù)算管理、決算管理、賬務(wù)處理、科研項(xiàng)目管理、部門經(jīng)費(fèi)管理等模塊。預(yù)算管理模塊，首先是預(yù)算指標(biāo)的分配及更新，對(duì)于需要進(jìn)行預(yù)算的部門、項(xiàng)目或科目，可以事先錄入預(yù)算控制指標(biāo)數(shù)，達(dá)到預(yù)算控制的目的； 而進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí)也便迅速查出超標(biāo)的部門，并能及時(shí)給予干預(yù)措施，達(dá)到經(jīng)費(fèi)控制目的；次模塊為學(xué)校執(zhí)行綜合財(cái)務(wù)計(jì)劃的重要模塊，對(duì)某科目進(jìn)行預(yù)算規(guī)劃，劃分時(shí)間。決算模塊，決算反映出預(yù)算的總結(jié)形態(tài)，由信息技術(shù)支持的高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，可將決算通過圖文、報(bào)表或數(shù)據(jù)的形式反映出來，為領(lǐng)導(dǎo)、主管部門等提供決策支持。賬務(wù)處理模塊中，主要是負(fù)責(zé)日常賬務(wù)管理，轉(zhuǎn)賬結(jié)賬、賬簿記錄打印以及憑證保管等?？蒲许?xiàng)目管理模塊，科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)在大多規(guī)模較大的高校中是不菲的支出，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)科研項(xiàng)目以及人員的動(dòng)態(tài)管理，若審批的科研項(xiàng)目同時(shí)劃撥了相應(yīng)科研經(jīng)費(fèi)，那么系統(tǒng)會(huì)生成相關(guān)賬簿，且系統(tǒng)的管理原則也是基于“先預(yù)算、后支出”的理念，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)控制目的。部門經(jīng)費(fèi)管理模塊，此模塊由專人專管，且針對(duì)各非財(cái)務(wù)部門下達(dá)部門預(yù)算及指標(biāo)單查詢，提供了預(yù)算管理可控性和安全性。

（二）財(cái)務(wù)查詢子系統(tǒng)

財(cái)務(wù)查詢子系統(tǒng)面向多類別用戶，如學(xué)生、教職工和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)等，用戶通過互聯(lián)網(wǎng)訪問財(cái)務(wù)信息門戶，成功登錄后，系統(tǒng)會(huì)判別賬號(hào)類型，根據(jù)不同類型提供不同的查詢功能。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)可以對(duì)部門項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、部門借款、部門工資匯總、部門人員、學(xué)生收費(fèi)等信息進(jìn)行即時(shí)查詢，財(cái)務(wù)長可以對(duì)各科目總賬、科目明細(xì)賬進(jìn)行查詢，教職工可以對(duì)個(gè)人項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、個(gè)人借款業(yè)務(wù)、個(gè)人報(bào)銷業(yè)務(wù)、個(gè)人工資公積金等信息查詢，學(xué)生可以對(duì)繳費(fèi)和欠繳信息、獎(jiǎng)學(xué)金或助學(xué)金進(jìn)行查詢。

（三）學(xué)生收費(fèi)管理子系統(tǒng)

此子系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)是基于教務(wù)管理系統(tǒng)，通過獲取教務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)，生成各個(gè)學(xué)生學(xué)費(fèi)及其他費(fèi)用繳費(fèi)情況詳單，主要針對(duì)學(xué)費(fèi)和其他費(fèi)用。

（四）教職工管理子系統(tǒng)

該子系統(tǒng)主要涉及教職工的薪酬、工作量結(jié)算等管理，應(yīng)設(shè)立在人事系統(tǒng)、離退休系統(tǒng)等管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，便于統(tǒng)一管理。在此系統(tǒng)中，擁有人員信息共享功能，可按照人員信息逐次發(fā)放工資，擁有歷史數(shù)據(jù)查詢功能，也便于了解人事變動(dòng)帶來的薪酬變動(dòng)，以及獲取個(gè)人所得稅信息，完成代扣代繳功能。其中薪酬管理模塊包含各類薪資信息，發(fā)放情況查詢功能，如津貼、基礎(chǔ)工資、薪級(jí)工資、五險(xiǎn)一金等，也能實(shí)現(xiàn)代扣代繳功能，如水電費(fèi)、個(gè)人所得稅、醫(yī)保等。工作量結(jié)算管理模塊有教職工工作量統(tǒng)計(jì)、科研工作量統(tǒng)計(jì)等功能，以人事管理、教務(wù)管理排課、論文指導(dǎo)和評(píng)審等數(shù)據(jù)為主。

三、結(jié)論

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在高校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教職工、學(xué)生等各方面人員提供了相關(guān)財(cái)務(wù)查詢功能，為領(lǐng)導(dǎo)的財(cái)務(wù)決策提供了科學(xué)依據(jù)，為財(cái)務(wù)人員提供了科學(xué)、迅捷、有效的財(cái)務(wù)處理功能，同時(shí)為教職工和學(xué)生對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)信息的查詢提供了便捷，但由于網(wǎng)絡(luò)安全的局限性，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的安全性和真實(shí)性仍需加強(qiáng)，相關(guān)系統(tǒng)開發(fā)力度也急待加強(qiáng)，以期實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在教育機(jī)構(gòu)的推廣運(yùn)用。

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