協(xié)同創(chuàng)新發(fā)展理念下高校項目管理生命周期架構(gòu)分析

周肖樹

(北京理工大學(xué)珠海學(xué)院，廣東 珠海 519088)

【文化與教育】

協(xié)同創(chuàng)新發(fā)展理念下高校項目管理生命周期架構(gòu)分析

周肖樹

(北京理工大學(xué)珠海學(xué)院，廣東 珠海 519088)

“高等學(xué)校創(chuàng)新能力提升計劃”的實施，為我國高校的創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展指明了新方向，為校企協(xié)同創(chuàng)新發(fā)展開辟了新道路，也對高校項目管理的能力和水平提出了新要求。本文通過對高校項目管理的生命周期過程、管理范疇、目標(biāo)及生命周期階段的分析，試圖搭建高校項目管理生命周期的理論架構(gòu)，為新時期高校的項目管理提供理論依據(jù)和參考。

高校；協(xié)同創(chuàng)新；項目管理；生命周期

新形勢下企業(yè)間的競爭日益激烈，為順應(yīng)國際化和市場化的發(fā)展需求，企業(yè)開始思考自我革新的發(fā)展道路。為確保企業(yè)在瞬息萬變的市場環(huán)境下保持競爭優(yōu)勢，就要不斷加強(qiáng)對新產(chǎn)品和新技術(shù)的開發(fā)。但在現(xiàn)實情況下，許多公司或企業(yè)雖然有較好的產(chǎn)品創(chuàng)新概念和充足的資金保障，但因缺乏高素質(zhì)的科研團(tuán)隊、良好的科研環(huán)境和項目管理經(jīng)驗，導(dǎo)致技術(shù)能力滯后，產(chǎn)品開發(fā)受限。大學(xué)作為高等教育和科學(xué)研究的殿堂，具有一大批高職稱、高學(xué)歷的教師和科研工作者，人才梯隊健全，科研團(tuán)隊成熟，研究氛圍濃郁，是服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)及社會發(fā)展的有力保障機(jī)構(gòu)。但由于過去思想保守，注重基礎(chǔ)研究，缺乏研究成果的轉(zhuǎn)化意識等問題，導(dǎo)致高校和社會企業(yè)間缺乏聯(lián)系。2012年，教育部啟動實施了“高等學(xué)校創(chuàng)新能力提升計劃”，大力推進(jìn)校企深度合作，深化科研成果的轉(zhuǎn)化機(jī)制，[1]為新時期高校科研成果的轉(zhuǎn)化與創(chuàng)新驅(qū)動開辟了道路，也為高校與社會、企業(yè)的項目合作與協(xié)調(diào)發(fā)展提供了保障，同時也對高校的項目管理能力和水平提出了更高的要求。

一、高校項目管理生命周期

項目管理程序從開始到結(jié)束，一般又稱為項目管理的生命周期。項目管理生命周期可用于定義一個項目的起始和終止，因為項目有獨(dú)特性且不確定性，執(zhí)行項目的組織會將項目分為幾個階段，以便管理和控制，為保證項目的可持續(xù)性作業(yè)，將所有項目階段串在一起，也就是所謂的項目生命周期。[2]項目管理生命周期從開始到結(jié)束，根據(jù)前后順序可劃分成不同的程序階段，如圖1所示。

圖1 項目管理程序框架圖

在高校項目管理過程中，從項目的發(fā)起開始進(jìn)入項目規(guī)劃，項目的發(fā)起主要是提出需求和階段性目標(biāo)，確定項目任務(wù)的進(jìn)行方式，即項目經(jīng)過評估可行之后，由管理層指定項目發(fā)起人落實開題，指定項目分工并進(jìn)入新項目發(fā)起階段，同時也是規(guī)劃階段的開始。完成規(guī)劃經(jīng)核準(zhǔn)后依照計劃執(zhí)行，明確定義目標(biāo)、階段、限制因素及達(dá)到目標(biāo)的手段，選擇最佳行動方法達(dá)成目標(biāo)。在項目負(fù)責(zé)人接到任務(wù)后，由協(xié)同團(tuán)隊制定項目計劃書，即規(guī)劃如何執(zhí)行項目研發(fā)，規(guī)劃需要考慮進(jìn)度、成本、品質(zhì)與范圍等。執(zhí)行的過程由項目負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)項目團(tuán)隊成員，整合內(nèi)部資源，共同履行預(yù)定計劃。每一個執(zhí)行步驟，不僅需要應(yīng)用相關(guān)的專業(yè)知識，更需要有一套執(zhí)行的方法，也就是項目管理的執(zhí)行須具備邏輯和思維架構(gòu)。執(zhí)行的結(jié)果須經(jīng)過檢驗，如果檢驗不通過，必須由控制再回到執(zhí)行，如果執(zhí)行后需要做計劃的修改，則就必須由控制再回到規(guī)劃。控制的過程是項目管理中最重要的部分，通過定期監(jiān)控執(zhí)行結(jié)果、控制變量、進(jìn)度，來控制執(zhí)行計劃中的變異，確保目標(biāo)的達(dá)成。如果最終的成果通過檢查和驗收，項目就由控制進(jìn)入結(jié)題階段。項目的整個過程是相互重疊的活動，各階段的工作投入分布狀況，以執(zhí)行階段的投入最多，發(fā)起與結(jié)項分別發(fā)生在項目初期和后期，而項目的控制則涵蓋項目的發(fā)起至結(jié)項全過程，如圖2所示。

圖2 項目管理生命周期圖

二、高校項目管理過程、范疇及目標(biāo)

過程是事情進(jìn)行或事物發(fā)展所經(jīng)過的程式，是產(chǎn)生結(jié)果的一系列行為，是將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的一組內(nèi)部相關(guān)的資源和活動。[3]在項目管理進(jìn)行的過程中，需要各不同的子過程彼此緊密配合，才能高效地完成各項工作，如圖3所示。

圖3 項目管理過程圖

高校項目管理體系應(yīng)充分體現(xiàn)項目管理與各項目或程序所涵蓋的知識領(lǐng)域與執(zhí)行方法，也可以說是高校項目管理適用的項目管理過程群組及知識領(lǐng)域，如圖-4所示。[4]這些程序也稱為高校項目管理知識領(lǐng)域，包括：整合、范圍、時間、資金、質(zhì)量、人力資源、溝通、風(fēng)險、采購等管理領(lǐng)域。

圖4 高校項目管理范疇圖

高校項目整合管理包括項目計劃與發(fā)展、項目計劃書執(zhí)行及整合變更控制等內(nèi)容，是在項目管理范疇和知識領(lǐng)域間整合性的協(xié)調(diào)工作，就資源的運(yùn)用、潛在的議題、專案成果等進(jìn)行權(quán)衡與取舍。控制和管理項目過程中所要執(zhí)行的各項工作包括項目的起始、范圍的規(guī)劃、驗證、變更與控制，便于成功地完成管理。在項目管理中，為確保項目計劃的如期完成，在項目執(zhí)行前必須制定完整的計劃，在一定時間和有限的預(yù)算內(nèi)，順利完成項目工作。資金管理是高校項目管理中不可或缺的一部分，涉及到項目資源的規(guī)劃、成本估算、預(yù)算列編及成本控制等；要順利完成項目開發(fā)與研究活動，就需要對所需資源進(jìn)行成本估算，若資源成本過高，容易造成研究經(jīng)費(fèi)不足；預(yù)算列編需考慮資源成本所需，以編列適宜的預(yù)算使用；同時還要對項目研發(fā)成本做適當(dāng)?shù)墓芸兀员苊獬杀境鲱A(yù)算，導(dǎo)致項目延遲和終止。在項目過程中，還要根據(jù)項目計劃要求監(jiān)控項目完成質(zhì)量，采用質(zhì)量規(guī)劃、控制等方式進(jìn)行項目質(zhì)量管理，同時應(yīng)當(dāng)以最有效的方式，規(guī)劃和管理項目團(tuán)隊人員的任務(wù)、工作職責(zé)及權(quán)責(zé)關(guān)系，通過培訓(xùn)和學(xué)習(xí)發(fā)展項目團(tuán)隊和個人的專業(yè)知識與技術(shù)能力，以提升項目執(zhí)行的能力。在項目過程中還要及時記錄項目現(xiàn)狀、進(jìn)度，以便對進(jìn)度進(jìn)行評估與預(yù)測分析，定期匯集績效報告與項目利害關(guān)系人進(jìn)行溝通，形成良好的溝通機(jī)制。在整個項目過程中風(fēng)險管理是必不可少的，良好的項目風(fēng)險管理能有效降低風(fēng)險發(fā)生幾率。總之，高校項目根據(jù)上述管理理念和范疇進(jìn)行實施，依據(jù)發(fā)起、規(guī)劃、執(zhí)行、控制與結(jié)項的一整套管理程序，運(yùn)用相關(guān)知識范疇和技術(shù)，整合項目程序與知識領(lǐng)域，全盤規(guī)劃與執(zhí)行(如表1所示)，才是提高高校項目管理能力和水平，保障項目順利完成的關(guān)鍵。

項目管理目標(biāo)的實現(xiàn)在于時間、質(zhì)量及成本三者之間的協(xié)調(diào)關(guān)系，協(xié)調(diào)并獲取共識，確保項目任務(wù)的成功完成。項目要求必須根據(jù)計劃完成任務(wù)，包括項目實施的范圍、質(zhì)量、經(jīng)費(fèi)或時間、成本及項目規(guī)定等。在一定范圍內(nèi)，項目時間(進(jìn)度)、質(zhì)量和成本三者是互相牽制的關(guān)系，如圖5所示。當(dāng)進(jìn)度要求不變時，對質(zhì)量的要求越高，研發(fā)成本也越高；在成本不變的情況下，對質(zhì)量的要求越高，進(jìn)度就會越慢；當(dāng)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不變時，進(jìn)度過快或過慢都會導(dǎo)致項目成本的增加，只有透過項目管理謀求三者之間的平衡，才能達(dá)成較好的項目管理目標(biāo)。

表1 不同管理范疇項目管理程序列表

圖5 項目管理目標(biāo)圖

三、高校項目管理生命周期階段

對高校項目管理生命周期內(nèi)開始、執(zhí)行與結(jié)束3個時期進(jìn)行分類。開始周期一般分為3個階段，這三個階段通常對構(gòu)想進(jìn)行篩選，概念進(jìn)行測試和項目計劃進(jìn)行分析，并根據(jù)項目開發(fā)策略制定項目活動計劃和目標(biāo)等。[5]這一階段主要是分析與規(guī)劃，也可稱為分析與規(guī)劃階段，主要進(jìn)行項目、技術(shù)、目標(biāo)資源等策略規(guī)劃和社會需求、技術(shù)需求分析，以及經(jīng)費(fèi)估算、人力配置和項目時間等資源規(guī)劃等。在執(zhí)行時期需要對項目發(fā)展、技術(shù)應(yīng)用和開發(fā)進(jìn)行技術(shù)可行性、項目質(zhì)量、成本和進(jìn)度等評價，從工作分配、責(zé)權(quán)歸屬、制定目標(biāo)等方面，對進(jìn)度、質(zhì)量等進(jìn)行節(jié)點性檢查與評定，最終完成系統(tǒng)整合工作。在結(jié)束期要對項目成果、參數(shù)及成果的轉(zhuǎn)化進(jìn)行測試與評估，以及對項目資料的建檔和歸檔處理等。如圖6所示。

圖6 項目管理生命周期階段圖

四、結(jié)語

高校作為高等教育與科學(xué)研究的重要基地，又是新時期服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的重要機(jī)構(gòu)，無論是校企合作項目還是協(xié)同創(chuàng)新發(fā)展，都要以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹螌W(xué)精神和高度負(fù)責(zé)的態(tài)度去對待。[6]在遵循生命周期理論與規(guī)律的同時，依照項目管理程序控制生命周期內(nèi)各階段的目標(biāo)，以最終完成項目設(shè)定的總目標(biāo)。對于我國高校來講，有關(guān)項目管理方面的研究還比較薄弱，尤其是對協(xié)調(diào)創(chuàng)新項目管理的研究還處于起步階段，更需要在理論和實踐研究中不斷總結(jié)和完善。

[1]Amit， R.， Schoemaker，J.H. Strategic assets and organizational rent[J].Strategic Management Journal，1993，14(1)：33-46.

[2]強(qiáng)茂山，溫祺，江漢臣，袁尚南.建設(shè)管理模式匹配關(guān)系及其對項目績效的影響[J].同濟(jì)大學(xué)學(xué)報(自然科學(xué)版)，2015，(1)：160-166.

[3]強(qiáng)茂山，林正航，陽波.項目管理的多維度集成創(chuàng)新模式研究[J].科技進(jìn)步與對策，2010，(19)：16-19.

[4]丁銳.項目管理理論綜述[J].合作經(jīng)濟(jì)與科技，2009，(7)：50-51.

[5]李欣.項目管理成熟度模型及其評估方法研究[D].西安：西北工業(yè)大學(xué)，2004.

[6]朱驍卒.項目管理的發(fā)展及成熟度分析[J].中國科技信息，2011，(18)：122-123，126.

【責(zé)任編輯：周 丹】

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1673-7725(2017)04-0102-04

2017-02-15

周肖樹(1983-)，男，廣東潮州人，助理研究員，主要從事高校項目管理及信息化研究。