淺談機關(guān)圖書資料管理創(chuàng)新

李習(xí)軍

摘要：圖書資料是人們?nèi)粘Ｉ钜约肮ぷ鞯目傄M成部分。隨著社會的發(fā)展和知識經(jīng)濟模式的普及人們對于知識的渴望更加急切，知識已經(jīng)是經(jīng)濟發(fā)展的重要動力和生產(chǎn)要素之一。人們對于知識和信息的關(guān)注面越來越廣、信息越來越全面，傳統(tǒng)的圖書資料借閱模式和資料管理模式已經(jīng)很難適應(yīng)時代的要求。隨著，計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，信息和知識的傳播更加快捷，實現(xiàn)智能化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，發(fā)揮圖書資料管理在機關(guān)工作人員工作生活中的優(yōu)勢是新時代圖書資料管理面臨的問題。同時，信息技術(shù)的高速發(fā)展也為圖書資料管理創(chuàng)新提供了技術(shù)支持和動力。本文主要結(jié)束圖書資料管理創(chuàng)新的外部因素解氣創(chuàng)新目的及其特點。

關(guān)鍵詞：機關(guān)；圖書資料；管理；創(chuàng)新

一、機關(guān)圖書資料管理創(chuàng)新的外部條件

查閱圖書資料是在機關(guān)人員工作中的重要組成部分，圖書資料管理對機關(guān)人員的工作和生活都有著很大影響。隨著我國改革開放的不斷深入，人們深刻的認(rèn)識到知識對于經(jīng)濟發(fā)展的重要性。以知識和信息為基礎(chǔ)智力資源為依托發(fā)展起來的高科技含量的新型的知識經(jīng)濟已經(jīng)成為世界經(jīng)濟發(fā)展的重要方式。在當(dāng)今知識經(jīng)濟的大背景下，知識已經(jīng)是經(jīng)濟發(fā)展的重要動力和生產(chǎn)要素之一。機關(guān)在研究政策和處理相關(guān)事務(wù)的過程中，需要查閱相應(yīng)的圖書資料，幫助機關(guān)人員學(xué)習(xí)相關(guān)知識、分析和了解具體情況，良好的圖書資料管理在這其中有著很重要的作用，因而，圖書資料管理如何在知識經(jīng)濟時代背景下，實現(xiàn)智能化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，發(fā)揮圖書資料管理在人們工作學(xué)習(xí)中的優(yōu)勢是新時代圖書管理面臨的問題。

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和存儲技術(shù)的成熟，極大的改變了信息的存儲、管理、傳遞及其利用的方式。在信息技術(shù)的推動下，圖書資料保存手段多元化，圖書資源虛擬化趨勢明顯，人們可以通過在線系統(tǒng)進行圖書資料的編目、收藏、流通、統(tǒng)計、借閱查詢、圖書檢索等諸多功能。圖書資料管理的網(wǎng)絡(luò)化很好的克服傳統(tǒng)圖書資料管理的局限性，能夠方便快捷地實現(xiàn)圖書資料的共享，提高圖書資料的利益效率。信息技術(shù)的發(fā)展給圖書資料管理的工作和服務(wù)方式帶來極大的改變，同時也對圖書資料管理人員的知識和技能提出了新的要求。因此新的圖書資料管理除了要增加新的計算機網(wǎng)絡(luò)硬件的同時，還要培訓(xùn)圖書資料管理人員的計算機水平，以適應(yīng)圖書資料管理新的變化。

在當(dāng)下信息高度發(fā)達的今天也面臨各種信息渠道的競爭，網(wǎng)絡(luò)傳媒等新興媒體極大拓展了人們對于信息的獲取方式，使得更多機構(gòu)、組織、個人等都紛紛的加入信息服務(wù)領(lǐng)域，使得該領(lǐng)域得到極大發(fā)展，同時使得該領(lǐng)域競爭越發(fā)激烈。傳統(tǒng)圖書資料管理員是讀者與圖書之間的中介，然而在信息時代互聯(lián)網(wǎng)使得人們更直接的獲得圖書信息，對于傳統(tǒng)的管理人員的工作提出了挑戰(zhàn)，因此，在信息時代改變圖書資料管理方式已勢在必行。隨著人們對于知識及其服務(wù)需求的變化，對于知識更新、信息的獲取提出更高的要求，傳統(tǒng)的機關(guān)圖書資料管理中被動的信息和知識服務(wù)模式很難適應(yīng)人們要求。同時，圖書資料管理服務(wù)對象更加多元化，機關(guān)中的每個人員都需要了解和獲取更多的必要資料，為了保證圖書資料查閱的安全性和高效性，因此，圖書資料管理應(yīng)該針對不同的服務(wù)對象實施不同服務(wù)。

二、機關(guān)圖書資料管理的創(chuàng)新方向

1、圖書資料管理的創(chuàng)新目標(biāo)。圖書資料是機關(guān)必不可少的組成部分，圖書資料管理的結(jié)構(gòu)和功能必須得到廣大工作人員的認(rèn)同。因而，機關(guān)圖書資料管理要求不斷創(chuàng)新才能滿足人們對于知識和信息獲取的新的要求。圖書資料管理創(chuàng)新中不僅僅要考慮新技術(shù)對于圖書資料管理的影響，同時還有考慮人們在工作中對于圖書資料管理服務(wù)的新要求。

機關(guān)圖書資料管理創(chuàng)新要求在圖書資料管理中采用新的技術(shù)、新的思想、新的方法對于現(xiàn)有信息資源進行管理，提高管理效率。圖書資料管理創(chuàng)新應(yīng)該充分考慮內(nèi)在結(jié)構(gòu)及外在環(huán)境的變化，對機關(guān)圖書資料管理系統(tǒng)進行必要的優(yōu)化，使得資料管理科學(xué)化，更好的服務(wù)于機關(guān)工作人員的學(xué)習(xí)和工作。

2、機關(guān)圖書資料管理的創(chuàng)新特點。在當(dāng)今的知識經(jīng)濟時代，知識和信息在經(jīng)濟發(fā)展起的作用越來越明顯，圖書資料管理系統(tǒng)作為知識和信息集中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，承載著對知識和信息進行獲取、加工、存儲等工作。隨著，知識和信息量的增加，傳統(tǒng)紙質(zhì)印刷載體已經(jīng)無法適應(yīng)新時代的要求，因此，圖書資料管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)也需要創(chuàng)新，使得不同媒體、不同載體的知識和信息能夠并存。傳統(tǒng)單一的圖書資料借閱方式已經(jīng)很難適應(yīng)多樣化圖書資料借閱需求，取而代之的是借閱一體的綜合服務(wù)管理模式。同時建立在線網(wǎng)絡(luò)圖書資料查閱系統(tǒng)，通過互聯(lián)網(wǎng)加強不同機關(guān)和部門的互借和信息交換、資源共享。通過管理創(chuàng)新能夠使得圖書資料管理系統(tǒng)的信息存儲量變大，傳遞速度加快、借閱更加方便快捷、檢索更加方便，為人們提供更多更廣的資源和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，為知識和信息的獲取提供更好的環(huán)境及其氣氛。隨著，互聯(lián)網(wǎng)和電腦的普及，高效的信息傳遞手段也相應(yīng)的普及起來。我國的網(wǎng)絡(luò)普及已經(jīng)很高，信息傳播已經(jīng)網(wǎng)絡(luò)化，圖書資料管理網(wǎng)絡(luò)化也是必然趨勢。所以，加強圖書資料管理的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，利用網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢，發(fā)掘現(xiàn)有圖書文獻資料潛力，添加新的網(wǎng)絡(luò)圖書文獻資料，來滿足人們的需要，通過促進網(wǎng)絡(luò)建設(shè)而真正提高機關(guān)圖書管理在知識經(jīng)濟時代的管理水平。創(chuàng)新是科技進步的動力，是經(jīng)濟發(fā)展和社會進步的力量之源。因此，在知識經(jīng)濟時代中，加強機關(guān)圖書資料管理創(chuàng)新，圖書資料管理系統(tǒng)在機關(guān)日常工作中的作用越來越明顯，機關(guān)圖書管理創(chuàng)新應(yīng)該適應(yīng)工作人員生對于信息發(fā)展變化的需求。優(yōu)秀的圖書資料管理對工作人員的工作能力水平和工作效率等都有著較大影響。

隨著我國改革開放的不斷深入，人們深刻的認(rèn)識到知識對于經(jīng)濟發(fā)展的重要性。以知識和信息為基礎(chǔ)智力資源為依托發(fā)展起來的高科技含量的新型的知識經(jīng)濟已經(jīng)成為世界經(jīng)濟發(fā)展的重要方式?，F(xiàn)如今我國正處于知識經(jīng)濟和數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高數(shù)發(fā)展的時代，知識經(jīng)濟模式要求人們對于知識和信息的獲取更加方便、及時、準(zhǔn)確，傳統(tǒng)知識和信息的獲取模式很難適應(yīng)這種需求。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和存儲技術(shù)的成熟，極大的改變了信息的存儲、管理、傳遞及其利用的方式。在信息技術(shù)的推動下，機關(guān)的圖書資料管理網(wǎng)絡(luò)化很好的克服傳統(tǒng)圖書資料管理的局限性，能夠方便快捷地實現(xiàn)文獻資料資源的共享，提高信息資源的利益效率。同時，隨著新技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用，也為圖書資料管理模式的更新提供了技術(shù)的支持。機關(guān)應(yīng)該在這樣的外部環(huán)境和新技術(shù)的支持下實施管理創(chuàng)新，提高機關(guān)圖書資料的管理水平，實現(xiàn)圖書資料管理跨越式發(fā)展。改善圖書資料管理系統(tǒng)的管理和服務(wù)水平，增加圖書資料的信息量，使得機關(guān)圖書資料管理系統(tǒng)更好的服務(wù)于廣大工作人員的工作及學(xué)習(xí)。