我國檔案網站建設的問題與對策研究

包蕊

[關鍵詞]檔案網站；建設的問題；對策

智能化管理已經逐漸融合在我國社會發展的各個方面，檔案管理是人才考試中心實施人才規劃管理的重要途徑。結合我國人才考試中心在實際應用中的實際情況，對存在的問題進行分析，并提出合理的解決措施，實現人才應用管理模式逐步科學化、公平化發展。

1 我國人才檔案網站建設中存在的問題

1.1 信息資源管理不足

人才資源應用管理的作用是實現人才考試中，不同形式的考試人員可以通過網站建立完善的信息數據庫，為人才提供合理的信息平臺，但人才檔案網站建設在實際應用中，經常出現網絡系統中人次檔案檢索信息錯誤或者檢索內容丟失的情況發生，是人才考試中心在進行人才檔案管理中，經常發生重復建立檔案的工作情況，不僅使人才管理的工作人員帶來了巨大工作負荷，同時使我國社會的人才規劃系統處于混亂的管理狀態，人才檔案應用與存儲層次性較低；此外，我國人才檔案管理系統處于互補完善階段，在不同的外部工作環境的影響下，人才檔案管理系統的運行速率各有不同，從而造成不同人才檔案網絡應用的網頁鏈接速率慢，出現人才檔案管理應用區域性特征明顯。

1.2 網站建設形式的缺失

人才檔案管理網站的建立中，網站建設形式的缺失。一方面，人才檔案網站是人才進行資格申請的重要考試平臺，在實際應用中，網站實質設定內容上具有較強的普遍性，信息資源管理與應用的個性化管理形式較低，人才檔案管理無法在實際應用中，依據人才考試信息建立個性化的檔案管理，網站信息的靈活程度降低，網絡資源的綜合利用率較低，人才檔案網站的作用性較低；另一方面，人才檔案管理的科學規劃水平較低，網站信息分布的隨意性較大，不同形式的資源管理集中融合在一起，信息應用的系統性低，不利于人才檔案管理的系統發揮使用作用，人才考試資源的利用率降低。

1.3 網站服務體系的不完善

我國實施人才資檔案管理自動化、建設人才應用網絡結構，可以進一步優化我國人才培養的規劃結構逐步完善，但在實際應用子中，人才檔案管理網站的建設中，網絡數據信息資源缺乏管理的科學性，人人才考試中的資源數據資源不完善，出現數據下載不完善，數據資源丟失的情況發生，或者數據信息資源更新不及時額情況發生，人才檔案管理的數據應用作用和實際信息更新之間存在巨大的信息脫節情況發生，對我國人才考試中心資源的綜合應用和人才信息管理帶來不便，不利于我國社會人才資源的綜合性應用。

2 我國人才檔案網站建設中問題解決對策

2.1 完善人才信息管理

實現我國人才檔案管理網站建設，是進一步優化人才資源管理，促進我國人才考核體系逐步完善化發展的重要體現，完善人才信息管理。例如：重新進行人才檔案網站建設數據庫的數據信息資源進行整理，對人才檔案網站中信息檢索功能進一步優化處理，提高人才檔案網站信息檢索的準確性。實現人才檔案網站信息資源處理的網絡連接逐步區域性劃分，實現人才檔案網站建設的整體化與區域化同步建立，進一步強化人才檔案網站建設體系化。

2.2 注重人才管理形式的更新

注重人才檔案網站建設的措施進一步優化發展，實現人才檔案網站的形式，可以對人才檔案網站的內容進行優化管理，在傳統人才檔案網站信息管理的基礎上，實現人才檔案網站人才資源管理與應用的科學性發展，例如：依據人才檔案網站中人才考試的方向不同，人才檔案網站中為其提供的網絡服務信息資源也各不相同，從而實現了人才檔案網站建設內容的系統化、層次化管理，推進我國人才應用實現科學性，靈活性規劃；此外，對提高人才檔案網站內部檔案管理信息資源收集整理的科學性，對人才檔案網站中的信息資源進行系統性劃分。例如：會計類，教師類，公務員類，使龐大的人才檔案網站建設，劃分為不同子系統，這種明確信息資源管理，不僅為我國人才的資源應用提供了系統知識結構，而且也使考試人才檔案管理的系統性得到增強，人才規劃的效率性提高。

2.3 推進網絡服務水平的提高

實施人才檔案網站建設，可以從網絡結合建設的服務方面進行分析，一方面，優化網絡人才檔案網站建設中數據信息資源的快速更新，保障人才檔案網站建設中信息資源與我國人才應用的政策相協調，例如：及時更新教師考試相關數據資源，對考試信息資源的下載和個人信息資源的更新相聯系，大大提高了人才檔案網站建設對人才應用與人才培養之間的緊密聯系；另一方面，充分利用和開發網絡新資源，合理應用虛擬空間，建立系統完善人才檔案網站的電子檔案管理系統，當系統在實際應用中出現信息系統外部服務數據缺失的情況，虛擬網絡系統可以基給予信息資源的補給，實現人才檔案網站服務系統的逐步完善。

3 結論

我國人才檔案網站建設是人才管理與應用的重要體現，從我國社會人才考試中心實施智能化管理的實際出發，對人才考試中心存在的問題進行分析，進而提出優化措施，實現我國人才資源管理結構的逐步完善發展。

參考文獻：

[1] 孟世恩，任民鋒，徐樹林.對我國檔案網站中信息資源建設問題的思考[J].檔案學研究，2008（03）.

[2] 何利.我國檔案局（館）政府信息公開制度運行狀態研究[D].南京大學，2013.

[3] 秦金霞.Web2.0背景下的檔案網站信息服務建設研究[D].山東大學，2012.

[4] 譚遠宏，趙家文，劉健華.我國檔案數字化建設中存在的問題與對策[J].湘潭師范學院學報（社會科學版），2005（05）.

[5] 孫玉瑞.中國高校檔案網站信息服務評價指標體系構建研究[D].南京大學，2016.

作者單位：

內蒙古呼倫貝爾市人才流動人事考試中心