辦公室檔案管理創新途徑及實踐意義解讀

劉濱

[關鍵詞]辦公室；檔案管理；創新；實踐意義

在事業單位辦公室工作中，檔案管理工作是一項較為重要的服務性和政治性工作，能夠為事業單位辦公室各項工作的開展提供相應的支持。在新社會經濟形勢下，隨著信息技術的發展，辦公室檔案管理工作也受到信息技術的影響迎來了創新發展的契機，傳統的檔案管理方式和方法逐漸無法滿足現代事業單位發展過程中對檔案資源的要求，因此事業單位辦公室檔案管理部門應該加強對創新檔案管理工作的重視，重視對創新措施的探索，進而以科學的方法為辦公室檔案管理工作提供相應的指導，促使辦公室檔案管理工作得以順利推進。

1 對辦公室檔案管理工作進行創新的實踐意義

新時期隨著信息技術的應用以及事業單位在發展過程中對檔案資源和檔案管理提出的新要求，對檔案管理工作進行創新已經成為檔案管理工作發展進步的必然選擇，具體來說，對辦公室檔案管理工作進行創新，其實踐意義主要體現在以下方面。其一，檔案管理創新工作開展能夠滿足社會發展需求。一個民族的進步和國家的發展都離不開創新的支持，只有借助創新的力量，社會才能夠獲得不斷進步的動力源泉，可見，創新是時代發展和社會進步的必然要求。而檔案管理工作作為辦公室重要工作，在國家建設方面也發揮著重要的作用，因此對檔案管理工作進行創新能夠滿足社會發展對創新的要求，也能為事業單位的持續穩定發展提供相應的支持。其二，檔案管理創新能夠為檔案部門的發展提供不竭動力。在社會經濟快速發展的背景下，檔案管理工作的工作環境和工作條件得到了極大的改善。但是不可否認的是，辦公室檔案管理工作仍然存在一定的問題，如檔案服務滯后性和單一性問題，對檔案管理工作產生不良影響。而借助檔案管理創新能夠對這些問題進行適當的改進和完善，為檔案部門的持續穩定發展提供不竭的動力。其三，對檔案管理工作進行創新能夠為檔案管理的持續穩定發展提供相應的保障。新時期，基于信息技術的應用以及先進管理理念的指導對檔案管理工作進行合理創新，能夠促使辦公室檔案工作的社會功能得到完善，為辦公室檔案管理工作的持續穩定發展創造良好的條件，促使辦公室檔案管理工作的社會服務功能得到進一步提升。

2 對辦公室檔案管理工作進行創新的具體途徑

2.1 利用信息技術創新服務手段，提升檔案資源有效利用率

從對辦公室檔案管理工作現狀進行分析可以發現，在當前社會背景下，傳統的檔案管理工作對工作質量產生了嚴重的不良影響，已經無法滿足新時期對檔案管理工作提出的新要求。所以基于這一社會背景，辦公室檔案管理工作人員應該加強對檔案管理工作的重視，借助信息技術手段對管理服務工作進行合理創新，逐步實現辦公室檔案管理信息化建設，為檔案資源的使用者提供信息檢索、閱覽等服務，促使檔案管理服務水平得到顯著地提升，為檔案資源的有效利用奠定堅實的基礎。這樣，在信息技術手段的支持下，辦公室檔案管理工作就能夠取得新的發展成效，為辦公室各項工作的開展提供相應的支持。

2.2 加強信息資源開發，以資源共享強化檔案管理服務能力

受到當今社會互聯網信息技術迅速發展和普及應用的影響，社會對信息的需求逐漸增加，事業單位在使用檔案資源的過程中單方面獲取相關檔案信息已經無法滿足事業單位對檔案資源的需求。因此辦公室檔案管理人員應該結合信息技術的應用對檔案資料的來源加以豐富，實現來源的多元化發展，進而借助來源管理實現對檔案的全方位管理，滿足不同層次客戶的需求，促使辦公室檔案管理部門的檔案管理服務能力得到進一步的強化。同時，在檔案信息資源的開發方面，也可以嘗試建立辦公室聯合目錄的方式實現檔案資源的共享管理，為檔案資源的有序管理和優化利用創造條件，促使辦公室檔案管理工作獲得更好的發展。

2.3 對保密制度進行創新，完善檔案保密工作

受到信息技術的影響，在開展辦公室檔案管理工作的過程中要想提升管理質量，還應該結合信息技術的應用以及信息檔案的保密管理需求，對辦公室檔案管理工作中的保密工作進行適當的創新，為辦公室檔案管理信息化建設奠定基礎。辦公室檔案管理人員應該認識到，隨著信息技術在檔案管理工作中的應用，檔案管理不僅面臨著傳統管理安全問題的威脅，也受到信息病毒、木馬等安全因素的影響，因此基于信息技術的應用，應該進一步加強對辦公室檔案保密管理的重視，積極采取一系列管理措施保證檔案資料的安全，如設置訪問權限、定期開展病毒查殺、將文件改為只讀文件保證文件原始性等。唯有如此，才能夠有效降低風險，維護辦公室檔案管理安全，為檔案資源的有效利用創造條件。

3 結語

綜上所述，對辦公室檔案管理工作進行合理創新對檔案管理工作的持續發展、檔案服務水平的提升都產生著一定的積極影響，所以新時期檔案管理人員應該加強對辦公室檔案管理工作的重視，借助合理的管理提升檔案管理水平，為檔案管理職能的發揮創造良好的條件，進而借助檔案管理的優化促使辦公室檔案管理服務工作取得顯著發展成效，為辦公室相關工作的開展提供良好的支持。

參考文獻：

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作者單位：

無棣縣委辦公室