電視臺設備管理信息化的實現意義與管理系統開發

陳昔

摘 要：電視設備屬于電視臺的基本工作管理事物，其在節目錄制和活動開展方面發揮著巨大意義。近些年，涌現出了大量的技術，各種現代設備映入眼簾，基于這一背景，圍繞電視臺設備管理展開探討十分必要。筆者首先剖析設備管理信息化的具體意義，然而探討管理系統開發問題。

關鍵詞：電視臺；設備管理；實現意義；系統開發

中圖分類號：TN948 文獻標識碼：A 文章編號：1671-2064（2017）05-0024-01

1 實現意義

1.1 增加信息化程度

整個社會開始朝著信息化方向前進，管理信息化能夠顯著增加信息化程度。待出現社會熱點時間以后，相關工作通常應及時趕到現場，其中設備管理信息化讓設備和人員在第一時間進行對接，有效調度，有利于信息化步伐的提升，可增強市場競爭力。

1.2 推動電視臺的發展

在電視行業的整體投入中，在電視節目制作所花費的在總投入中大約占據了一半的比重，電視臺開始從國外著手引進版權，增加了節目制作成本。這種高昂的成本理應受到電視臺的關注，然而，卻事與愿違，電視臺除不重視電視設備管理工作外，同時，設備使用與成本核算等出現脫節問題，使得很多設備閑置，減小了設備的實際利用率。現階段，科技高度發展，新設備大量涌現，若電視臺設備完成了信息化管理，則便能夠提升數字化水平，為電視改革注入新生力量。

1.3 改善設備使用情況

信息化管理可改善設備使用情況，每一項設備的實際運行情況決定著電視臺運營結果。全面管理與綜合調用能夠讓設備價值真正發揮出來。針對三腳架進行信息化管理能夠改善資源配置情況，增加設備利用率。另外，以往設備登記通常由人工負責登記，這樣工作量大，還極有可能出現設備丟失的問題。然而，進行信息化管理不僅能減輕工作量，而且能提升工作質量，一旦設備丟失，能夠找到具體人員。

2 管理系統開發

在開發之前應進行需求分析，而需求分析是明確用戶需求，在軟件功能和用戶中達成一致，判斷軟件風險，清楚評估項目代價，進而構建開發計劃。需求分析具有一定的決策性和方向性，其在軟件開發環節發揮著舉足輕重的作用。

2.1 資產管理功能

電視臺的設備一般包含不同的種類，且數量數不勝數，尤其是存在發展史的臺，其中一些面臨被淘汰的局面。然而，上述設備屬于國有資產，即便不再使用，但也不允許隨便丟棄，且每臺設備的具體去向與實際存放位置均應明確記錄。長期以來，一般通過人工辦法開展造冊登記工作，繁瑣的紙質材料增大了工作開展難度，同時，還存在資料丟失的風險。另外，手動記錄這種方式無法全面掌控設備變更情況。管理系統內部的資產管理功能應針對上述問題逐個攻破。

2.2 維護維修管理功能

電視臺包含不同的設備，且普遍存在新舊設備一起使用的問題，在設備使用環節不可避免出現各種故障。實際上我們應確保節目能夠安全播出，當設備出現故障時能夠通過自身力量開展搶修工作，進而縮減故障時間，只有在極特殊情形方可送去檢修。構建專業的隊伍，增加工作積累，即便有新人入崗也能夠傳承老人的精華，不會出現失傳的問題，更不會阻礙設備處理。為避免這一問題，我們應圍繞設備維護維修實施科學的管理，面向每臺設備組建維修檔案，認真記錄與故障相關的問題。

2.3 借出和歸還管理功能

前期設備因使用率高和環境繁瑣，且使用人員自身的水平也各不相同，所以，在具體的使用過程時常會遇到各種問題，該問題大多電視臺都面臨過。因此，開發系統時應思量引入可行的管理方法，讓系統管理逐步加強。

（1）責任區分功能。一直以來，當設備使用人員要借用某一設備時，通常不檢查實際運行和完整情況，即便作檢查，但也不記錄，進而在設備歸還環節出現損壞和缺失等問題，且無法分清具體的責任人。為攻克上述問題，應面向該管理系統增設檢查環節，一旦設備借出與歸還，應通過領域與設備管理人員開展檢查工作，面向設備開展通電拍攝試驗。（2）警示功能。該功能主要應用在下述情形：違規現場和設備遺失的情形中發出的通知信息，一般包含：當歸還設備時，若存在設備遺失的問題，則軟件便會給出還有設備仍沒歸還的信息提示，進而能夠讓設備管理人員立即和設備借用人員進行核實，確定是否存在設備意識，讓設備能夠安全出入；待某編輯記者自身的違規次數超過某一標準，系統便會通過紅顏色提示向該人員發出警示，應開展批評教育與相關處罰工作。（3）查詢功能。該系統要求能夠快捷查詢每一個前期、已經借出、仍未接觸設備，能夠查詢每一個編輯記者轉借但未歸還設備和相關借用記錄等，能夠依照設備進行分類查詢，能夠依照設備所屬部門開展查詢工作，也可統計整理設備使用時間與頻率。

3 結語

電視臺設備采用管理信息化具有重要的意義，不僅能迎合觀眾的需求，而且也能制作優良的節目作品，有利于實現電視臺的可持續發展。為此，每一位電視臺的管理人員應滿足時代發展需求，大力開展信息化建設，重視系統開發，改進管理流程，不斷提升管理水平。

參考文獻

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