探析中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的有效策略

摘 要：21世紀(jì)屬于信息時(shí)代，隨著信息技術(shù)的不斷進(jìn)步，人們的生活方式發(fā)生了翻天覆地的變化，而信息技術(shù)在企業(yè)會(huì)計(jì)工作當(dāng)中的運(yùn)用也越來(lái)越成熟，企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化可以有效的提高工作效率，從而為企業(yè)帶來(lái)可觀的經(jīng)濟(jì)效益，但是在會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用過(guò)程當(dāng)中仍然存在著很多問(wèn)題，如何實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的有效運(yùn)用是當(dāng)今中小企業(yè)面臨的重要問(wèn)題，本文就當(dāng)今中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用過(guò)程當(dāng)中的問(wèn)題進(jìn)行分析，探討實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的有效策略。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；會(huì)計(jì)電算化；實(shí)施策略；問(wèn)題分析

中小企業(yè)在我國(guó)企業(yè)當(dāng)中所占的比例比較大，與大型企業(yè)相比，其投入資金以及經(jīng)營(yíng)規(guī)模和經(jīng)濟(jì)效益都相對(duì)較少。會(huì)計(jì)電算化并不僅僅指的是計(jì)算機(jī)與會(huì)計(jì)軟件。無(wú)論科技多么發(fā)達(dá)，所有技術(shù)最終的執(zhí)行者還是人，隨著會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)當(dāng)中的運(yùn)用越來(lái)越普遍，隨之暴露出來(lái)的問(wèn)題也就越來(lái)越多，本文從目前會(huì)計(jì)電算化當(dāng)中存在的主要問(wèn)題入手，研究中小企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)當(dāng)中的困難。

一、中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化中的問(wèn)題

對(duì)于中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)而言，其主要的問(wèn)題表現(xiàn)在重視程度、管理制度、資金投入以及工作人員的要求四個(gè)方面上。下文從以上四個(gè)方面著手分析中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化面臨的問(wèn)題。

1.企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的重視程度不夠

就一般的中小企業(yè)而言，其發(fā)展的規(guī)模不大并且沒(méi)有長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ)，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)于企業(yè)未來(lái)的發(fā)展沒(méi)有長(zhǎng)久的規(guī)劃，對(duì)于企業(yè)的部分革新不夠重視。會(huì)計(jì)工作關(guān)系著企業(yè)的資金調(diào)動(dòng)與收支管理，會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量與否直接影響著企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量，間接的影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。而很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)于會(huì)計(jì)工作的認(rèn)識(shí)嚴(yán)重不足，認(rèn)為會(huì)計(jì)就是“記記賬、查查消費(fèi)”等，所以對(duì)于其電算化的沒(méi)有足夠的重視，而迫于現(xiàn)實(shí)的壓力不得不實(shí)行電算化制度，但是由于其重視程度的不夠，直接導(dǎo)致了會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)問(wèn)題。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的這種觀念影響著公司的員工，以至于無(wú)論是管理者還是底層員工對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的重視程度偏低，導(dǎo)致其工作在開(kāi)展中得不到有效的配合。

2.管理制度的缺乏

會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)對(duì)于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作而言，造成了一種沖擊，其工作方式的改變意味著管理制度也要隨之變化，規(guī)范的管理制度是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的重要因素之一。而很多中小企業(yè)在對(duì)于經(jīng)濟(jì)管理制度缺乏一定的科學(xué)性，并且對(duì)于會(huì)計(jì)電算化工作十分的不理解，隨著管理制度的松散，會(huì)計(jì)電算化得不到有效的運(yùn)用，無(wú)論是對(duì)于企業(yè)的工作人員還是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者而言，其會(huì)計(jì)管理制度存在著一定的隨意性，沒(méi)有規(guī)范的管理制度使得會(huì)計(jì)電算化工作在更新改革與實(shí)際運(yùn)營(yíng)當(dāng)中存在著很大的困難。

3.資金投入不足

會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)對(duì)于人力資源、物力資源以及運(yùn)營(yíng)資金都需要一定的投入，無(wú)論是對(duì)于會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)人員的培訓(xùn)還是技術(shù)設(shè)備的更新都需要資金的投入，而由于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者對(duì)于會(huì)計(jì)電算化重視程度的缺乏，導(dǎo)致其資金投入嚴(yán)重不足，中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者往往只會(huì)致力于企業(yè)直接經(jīng)濟(jì)效益的投入，而對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不足導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)者認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化的資金投入是看不到經(jīng)濟(jì)效益的，所以投入資金有限。雖然有著設(shè)備的引進(jìn)但是很多中小企業(yè)仍然沒(méi)有在工作人員的培訓(xùn)以及會(huì)計(jì)工作方式上進(jìn)行改革，仍然沿用著傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作方式，會(huì)計(jì)電算化成為了擺設(shè)，名存實(shí)亡。

4.會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)問(wèn)題

由于資金投入不足以及企業(yè)管理者重視程度的問(wèn)題，對(duì)于企業(yè)的會(huì)計(jì)人員沒(méi)有進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)，會(huì)計(jì)電算的實(shí)現(xiàn)使得會(huì)計(jì)工作人員的工作方式以及管理方式都存在著很大的變化，而傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理人員如果沒(méi)有經(jīng)過(guò)培訓(xùn)則不具備這種工作素質(zhì)，導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化工作難以實(shí)現(xiàn)，并且企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)管理人員的招聘工作也不夠重視，導(dǎo)致無(wú)法吸收先進(jìn)會(huì)計(jì)管理人才。

二、中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的有效策略

上文中所講述的中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的問(wèn)題主要是資金、技術(shù)、人才、管理等方面。而對(duì)于中小企業(yè)會(huì)計(jì)管理當(dāng)中的這些問(wèn)題，針對(duì)其解決的策略進(jìn)行分析，探討中小企業(yè)如何有效的實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化。

1.增強(qiáng)企業(yè)管理者對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的重視程度

隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，市場(chǎng)當(dāng)中的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，而中小企業(yè)屬于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中的主體，其數(shù)量多、范圍廣。但是其經(jīng)濟(jì)規(guī)模相對(duì)而言比較小，所以要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中立足，必須提供有效的企業(yè)資金管理，并且通過(guò)對(duì)市場(chǎng)當(dāng)中各種經(jīng)濟(jì)信息的收集，從而提出正確的經(jīng)濟(jì)決策。而會(huì)計(jì)電算化可以運(yùn)用先進(jìn)的信息系統(tǒng)，對(duì)市場(chǎng)當(dāng)中各類(lèi)經(jīng)濟(jì)信息進(jìn)行收集，幫助企業(yè)經(jīng)營(yíng)者做出正確的決策。所以要讓企業(yè)的管理者認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)，加強(qiáng)其對(duì)于會(huì)計(jì)管理者的重視程度，通過(guò)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的重視從而帶動(dòng)企業(yè)其他管理者的重視，加強(qiáng)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化工作的配合，使得會(huì)計(jì)電算化能有效的運(yùn)用在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理當(dāng)中。

2.加大會(huì)計(jì)電算化資金的投入

通過(guò)加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者對(duì)于會(huì)計(jì)電算化工作的重視程度，讓其正確的認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化的需求，首先要革新會(huì)計(jì)電算化相應(yīng)的技術(shù)設(shè)備，使得會(huì)計(jì)電算化工作能在豐富的資源環(huán)境當(dāng)中運(yùn)行，要加大對(duì)于會(huì)計(jì)電算化運(yùn)營(yíng)資金的投入。對(duì)于財(cái)務(wù)管理以及財(cái)務(wù)信息收集的渠道要進(jìn)行多樣化發(fā)展，只有這樣才能真正的實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的電算化。并且要認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的資金回收渠道，很多企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者就是因?yàn)榭床坏綄?shí)際資金的回收才降低了對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的投資力度。會(huì)計(jì)電算化工作為企業(yè)帶來(lái)的并不是眼前的經(jīng)濟(jì)效益，而是通過(guò)對(duì)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息的管理，為企業(yè)提供正確的投資方式以及資金運(yùn)用方式，從而間接的影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

3.加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化工作人員的培訓(xùn)

會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)使得其會(huì)計(jì)工作方式發(fā)生了變化，其中涉及到一些技術(shù)與運(yùn)營(yíng)方式的革新，所以傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作人員已經(jīng)不適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化對(duì)其專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的需求，所以在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化之前必須加強(qiáng)對(duì)于工作人員的培訓(xùn)。首先引進(jìn)專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)電算化技術(shù)人員，通過(guò)高素質(zhì)的技術(shù)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)工作進(jìn)行有效的管理，然后對(duì)公司的會(huì)計(jì)工作者進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)，磨刀不誤砍柴工，將工作人員傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作基礎(chǔ)與現(xiàn)代化會(huì)計(jì)電算技術(shù)相結(jié)合，只有先進(jìn)的技術(shù)工作人員才能駕馭先進(jìn)的技術(shù)。

4.加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作的管理制度

會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)對(duì)于會(huì)計(jì)人員的工作方式產(chǎn)生了很大的變化，同時(shí)對(duì)于會(huì)計(jì)人員的管理方式也要隨之變化，首先要明確分工，將會(huì)計(jì)信息收集以及財(cái)務(wù)管理工作區(qū)分開(kāi)，會(huì)計(jì)工作對(duì)于公司的資金財(cái)務(wù)關(guān)聯(lián)性比較高，所以要對(duì)會(huì)計(jì)人員的工作進(jìn)行有效的監(jiān)督，誰(shuí)也無(wú)法保證在巨大利益的誘惑下每一個(gè)工作人員的意志都很堅(jiān)定。其次要提高會(huì)計(jì)工作人員的工作效率，由于技術(shù)的革新帶來(lái)的肯定是工作效率的提高，而很多會(huì)計(jì)工作人員仍然受傳統(tǒng)方式的工作習(xí)慣影響，對(duì)于工作效率沒(méi)有太高的要求，而先進(jìn)的管理技術(shù)給會(huì)計(jì)工作人員帶來(lái)的僅僅是工作方式的便捷與工作進(jìn)度的提高，并沒(méi)有自覺(jué)的在工作效率上做出調(diào)整，企業(yè)的會(huì)計(jì)管理工作變得十分的松散，使得會(huì)計(jì)電算化工作失去意義。另外要加強(qiáng)企業(yè)其他部門(mén)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化工作的認(rèn)識(shí)，使得所有部門(mén)與會(huì)計(jì)部門(mén)緊密的配合，實(shí)現(xiàn)真正的會(huì)計(jì)電算化。

三、結(jié)語(yǔ)

對(duì)于中小企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)而言，仍然處于一個(gè)發(fā)展階段，所以在實(shí)現(xiàn)的過(guò)程當(dāng)中要時(shí)刻考慮到有可能發(fā)生的問(wèn)題，并且正視這些問(wèn)題找出合理的解決方法，讓會(huì)計(jì)電算化能夠在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程當(dāng)中帶來(lái)應(yīng)有的企業(yè)效益。

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作者簡(jiǎn)介：熊詩(shī)麗（1986.04- ），女，江西南昌，碩士研究生，高職講師，研究方向：金融、財(cái)會(huì)