張卓
摘 要:我國科技創(chuàng)新戰(zhàn)略的不斷深入,科研經(jīng)費的合理使用成為制約我國科技進步與發(fā)展的主要因素,對科研經(jīng)費管理不僅要從核算額度和支出控制等財務管理方面入手,還要調(diào)整科技人員的結(jié)構、激勵制度等,以此來提高科研項目的實施效果,本文主要針對現(xiàn)階段科研經(jīng)費使用方面存在的問題,并通過問題總結(jié)出提高科研經(jīng)費轉(zhuǎn)化成項目實施的有效建議。
關鍵詞:科研經(jīng)費;農(nóng)業(yè)科學院;使用問題;建議
科研經(jīng)費作為科研項目實施的重要資金保障和來源,對科研成果有直接的影響,充足的可養(yǎng)經(jīng)費可以保證科研項目更好地實施,但是由于在科研經(jīng)費的報批和使用上存在較多的問題,相關部門需要加強對科研經(jīng)費的管理和監(jiān)督,使其在使用時更加科學、提高經(jīng)費的使用效果,應將經(jīng)費管理作為科研管理制度改革的突破口,研究政府科研經(jīng)費的管理和使用,為進一步研究科研管理制度和創(chuàng)新國家科研經(jīng)費使用體制打下基礎。
一、現(xiàn)行科研經(jīng)費使用存在的問題
(一)對科研經(jīng)費的使用管理存在認識上的偏差
首先,科研單位更注重對科研人員的考核、項目經(jīng)費的爭取、科研成果的評獎、科研論文的發(fā)表,而對科研經(jīng)費的使用管理認識不足,科研單位更看重到賬的經(jīng)費是多少,而在經(jīng)費的日常使用管理上卻比較寬松;其次,錯誤的將項目管理的負責人當做項目科研經(jīng)費的負責人,使得科研人員覺得自己爭取來的項目經(jīng)費可任意支配和使用,財務人員在經(jīng)費使用時沒有對其進行嚴格的把關;最后,一些項目負責人對項目監(jiān)管責任的動力或認識不足,在利益的驅(qū)使下,將科研經(jīng)費挪為他用。
(二)科研項目立項時不嚴謹
雖然國家在科研經(jīng)費的使用上進行了相應的財政改革,實現(xiàn)了提前預算、政府集中采購、國庫支付等,并逐步加強了對科研經(jīng)費使用的管理,然而并沒有從根本上解決科研經(jīng)費使用混亂的局面,一些科研單位并不是為了科研需求出發(fā),而是打著科研項目的幌子為自身謀取利益,為了得到科研經(jīng)費的使用權,不惜費盡心盡,巧立名目掛牌立項,該行為不僅有悖于嚴謹?shù)目蒲芯瘢掖蟠蠼档土藝矣糜诳蒲械慕?jīng)費的使用效率。
(三)科研經(jīng)費使用預算編制不科學
科研單位經(jīng)費使用預算編制是由課題負責人完成的,但課題負責人缺乏專業(yè)的財務知識,知識憑借相關的經(jīng)驗進行經(jīng)費使用的預算編制,不了解科研經(jīng)費管理需要遵循相關的及經(jīng)費管理辦法和財務制度,僅憑課題負責人的主管意識和具備的經(jīng)驗進行編制,很明顯經(jīng)費使用編制缺乏一定的合理性和科學性,由于科研單位的財務管理部門并沒有參與到經(jīng)費使用預算編制中,很難對經(jīng)費使用預算制度進行監(jiān)督和管理。
(四)缺失科研經(jīng)費預算執(zhí)行結(jié)果的財務評價和利用
科研經(jīng)費的考核內(nèi)容有:科研論文、科研成果、科研課題經(jīng)費總量等內(nèi)容進行考核,然而并沒有針對科研經(jīng)費的具體使用過程進行相應的監(jiān)督和分析,缺乏立項預算為基礎的考核。加上在具體的工作中,科研單位的財務人員工作量大,工作程序復雜,使得他們也沒有足夠的時間精力去學習關于科研立項的相關知識,所以對科研項目不能進行有效的評價,即便有評價也是流于形式。
二、提高財政性科研經(jīng)費使用效率的建議
(一)強化對科研經(jīng)費使用的宣傳,提高員工對其的認識
科研單位要切實落實好對科研經(jīng)費正確使用的宣傳和引導,做好對科研人員和管理人員的政策、法規(guī)、制度宣傳工作,從而提高科研人員對經(jīng)費使用管理的意識,而且還要進一步提高科研經(jīng)費管理人員的管理水平,以確保每筆科研經(jīng)費均用在刀刃上。
(二)嚴格管理科研立項
一般情況下,科研項目縱向課題的取得雖經(jīng)過國家、部委或地方政府、專家組的審核,但為了從根本上打擊立牌子騙取科研經(jīng)費的違法行為,與此同時,還要防止一些單位在同一研究課題上變換花樣,改頭換面,在不同部門進行重復申報情況,有必要加強對科研立項的管理;科研經(jīng)費橫向課題一般是與委托單位以協(xié)議的形式實現(xiàn)的,并不是必須通過專家的審核,針對這種現(xiàn)狀,更要嚴加管理科研立項工作,全面監(jiān)督橫向課題經(jīng)費的取得過程,避免科研經(jīng)費被挪為他用。
(三)強化對科研經(jīng)費使用的預算管理
針對上文中提到的關于科研經(jīng)費的使用預算編制問題,科研大內(nèi)管理者要對科研經(jīng)費使用預算編制工作進行全面的優(yōu)化,并且根據(jù)自身所在科研單位的實際情況和具體特點,在編制課題經(jīng)費使用預算時,課題組、財務部門和科研管理部門應該成立預算編制工作組,該工作組就是統(tǒng)籌協(xié)調(diào)課題編制工作,各個部門從不同的專業(yè)角度,針對科研內(nèi)容并結(jié)合科研工作量進行細致、科學、準確的分析,以保證科研經(jīng)費使用預算編制的更加規(guī)范化、科學化、準確化,以避免科研經(jīng)費的浪費或超支。
(四)實現(xiàn)科研經(jīng)費使用的財務管理信息化
現(xiàn)代社會計算機技術和網(wǎng)絡技術的發(fā)展日新月異,將信息化建設引入到科研經(jīng)費使用的財務管理中,有助于科研人員隨時查詢資金的使用情況,并及時、準確地編制科研項目的會計報表,做好課題項目核算變更說明與財務信息披露,通過該方法可以盡快發(fā)現(xiàn)科研項目經(jīng)費使用過程中存在的問題,并采取有效措施加以糾正。
三、結(jié)語
隨著我國科技興國戰(zhàn)略的不斷深入,國家對科研經(jīng)費的使用情況會越來越重視,所以科研單位務必加強對課題經(jīng)費使用情況的監(jiān)督和管理,做到每一筆經(jīng)費的使用都記錄在案,嚴禁杜絕一切以科研為名的虛假經(jīng)費申報行為,以保證科研經(jīng)費較高的使用率。
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