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公共圖書館期刊管理淺談

2017-05-10 00:41:35屠秀峰
進出口經理人 2016年15期
關鍵詞:探究

屠秀峰

摘 要:期刊是圖書館藏書的重要內容,相比于那些冗長、更新慢的專業書籍來說,期刊有著內容時尚、新穎、信息更新快等優點,期刊也成為眾多讀者喜歡的對象。由于期刊大都周期短、信息實效性強,為便于讀者閱讀,更好地服務讀者,充分發揮期刊的作用,需要嚴格做好期刊管理工作。基于此,本文從公共圖書館期刊管理現狀入手,并對其存在的問題及應對策略進行分析,以供相關人士參考。

關鍵詞:公共圖書館;期刊管理;探究

期刊作為了解世界的重要途徑,同樣也是人們增加文化修養的重要工具,如果一直應用傳統的理念以及方法進行管理,那么期刊的功效勢必難以得到完全有效的發揮,這樣讀者日益增長信息需求將無法得到滿足。所以,公共圖書館想要適應時代的發展,滿足讀者不斷增長的閱讀需求,就必須對期刊管理進行創新。

一、國內公共圖書館期刊管理現狀

最近這幾年,公共圖書館在期刊管理方面有了很大程度的提升,首先,圖書館的實際服務理念以及對期刊的管理觀念已經從傳統圖書館轉變成現代圖書館,并建立了圍繞讀者進行現代化的管理和服務;其次,圖書館已經引進了計算機技術,并開始全面的應用計算機來管理期刊以及其他類型的書籍。可是對于公共圖書館期刊目前的管理情況而言,其在進行現代化管理時依舊存在眾多問題。除此之外,當前政府對圖書館這項事業的發展不夠重視,將眾多非專業人士安排到了圖書館中,這樣一來就致使圖書館員工的文化層次拉開了差距,勢必給圖書館期刊的日常管理造成嚴重阻礙。

二、圖書館期刊借閱容易存在的問題

(一)期刊的錯亂架現象

對期刊進行有效閱讀能夠顯著提升讀者的文化素質,但期刊借閱過程中也存在著很多的問題,其中之一便是期刊的錯架亂架現象嚴重。在讀者較少時,他們基本能夠遵守借閱制度進行借還閱讀工作,但當讀者較多時,一部分讀者為了占有盡可能多的最新期刊,就會同時借走好幾本。在歸還時,很多都是急急忙忙離開,常常把所借的幾本期刊放在一個位置,而沒按照要求放回原處。錯亂架現象給工作人員帶來很大的工作壓力。

(二)存在期刊污損丟問題

當前期刊借閱常用的方式便是架借閱,這固然大大提高了書刊的利用率,但由于經手、周轉的人員多了,對圖書本身也是一種損害。外加一部分讀者自身素質問題,像讀書喜歡折頁、邊讀書邊吃東西等不良的閱讀習慣,常常導致期刊的污損。至于丟失,隨著讀者素質的不斷提高,偷盜期刊現象往往是小概率,最主要的原因是讀者在離開時,往往自己不注意而錯把期刊和自己的書籍放置一起帶走,這種錯拿的現象雖然一般讀者都會在以后歸還,但它會影響其他讀者的及時借閱。

(三)圖書館的環境問題

圖書館作為期刊重要的儲存場所,以及人們閱讀期刊的主要場所,其重要性不容忽視,但就目前來說,還時常存在一個困擾廣大管理人員的問題,那就是環境問題。由于期刊借閱的讀者人數多、層次不一,外加很多的家長是帶著孩子來借閱,他們中很多讀者常常是帶著飲料、零食,邊吃邊讀,給環境衛生帶來很大影響。另有一些讀者,不遵守閱讀秩序,大聲喧嘩、聊天的比比皆是,嚴重影響了其他讀者的正常閱讀,給期刊閱讀管理帶來很多困難。

三、公共圖書館期刊管理存在問題的應對策略

(一)加強刊架整理工作,減少亂架現象

混亂的刊架會使讀者索刊時費時費力,最后逐漸失去閱讀興趣和熱情,針對這種情況,就要求管理人員要常走動、多巡架、勤理架,從而保證刊架的整齊有序,方便讀者能準確查找自己所需的期刊。同時,這樣也能使管理人員熟悉期刊資源,在讀者索刊、尋刊遇到困難時,能及時提供幫助。此外,期刊管理人員可以制定合理的排架方法,同時加強閱覽室的宣傳,在入口處擺放相應的宣傳資料。

(二)加強技術管理

圖書館期刊開架管理在做好服務工作的同時,要加強技術上的管理,充分利用現代科學技術提高管理和服務效率。一是啟用出門提示系統。把每一本書都編好二維碼或者感應標識,圖書只能固定在某一區域,當讀者無意中準備把書帶走時,離開特定區域時在門口就會出現感應,從而對讀者起到友好提示的作用。這樣就能很好地避免期刊的錯放、丟失現象。二是對期刊庫編好二維碼。讀者只要通過掃描二維碼就能了解整個期刊的存放、種類,以及閱覽室的詳細信息,從而加強對讀者的借閱指導。

(三)加強共同圖書館期刊閱覽室的環境管理

期刊閱覽室是一個開放的學習、求知場所,管理人員在為讀者創造一個便利、寬松的閱讀環境的時,也會出現一些與之不和諧的現象、不文明的閱讀行為,對于這些行為,管理人員要及時制止,并引導他們做文明讀者。只有管理人員與讀者相互監督配合,才能創建出文明的、溫馨的閱讀空間。除此之外,要加強職業素質的培養、加強專業及非專業的知識培訓,提高管理人員的服務意識水平。這樣才能更好的解決工作中遇到的各種難題,才能創新、拓展服務,更好地服務讀者

四、結語

總之,當前人們活在知識的時代,期刊作為人們獲得知識的重要輔助工具,對其進行有效管理,是公共圖書館持續發展的必經道路,所以,圖書館工作人員必須應用積極的心態來迎接各種挑戰,樹立創新的管理理念,在管理手段、模式、機制方面進行創新,進而使公共圖書館不斷向前發展。

參考文獻:

[1]魏群義,袁芳,賈歡等.我國移動圖書館服務現狀調查——以國家圖書館和省級公共圖書館為對象[J].中國圖書館學報,2015(3):50-63.

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