關于成本分析的流程和方法初探

郭輔森

摘要：成本分析在企業成本管理環節中，具有重要意義。成本管理主要功能是提高經濟效益，完善生產經營管理，節約成本，而成本分析在探求節約成本方面發揮了重要的作用。基于此本文對成本分析的流程進行了分析，并探究了其方法。

關鍵詞：成體分析；流程；方法

中圖分類號：F230

文獻識別碼：A

文章編號：1001-828X（2016）036-000246-01

成本分析指的是通過成本核算、其它相關資料，根據一定的方-法和程序，評價和分析成本構成狀況與成本水平狀況，尋找出對成本升降產生影響的因素、降低成本途徑的有效方法。與此同時，也是成本管理的主要構成部分-，可發揮出正確評價企業成本計劃實行結構的功能，更好的為企業成本計劃的制定、經營決策的編制進行服務。所以，研究成本分析方法和流程，具有重要的現實意義。

不但可以提高員工重視經濟效益的積極性，還能使企業管理水平獲得提高。

一、成本分析流程

1.明確分析目的

其目的主要有3個：（1）節約成本；（2）提供業績評價的依據；（3）提供信息支持決策。

2.確定分析對象

主要是分析材料成本、銷售費用、財務費用、管理費用以及員工成本等。

3.收集與匯總數據

在確定分析對象之后，企業應以對象為中心，開始手機相關數據，若是收集的數據不夠全面，則會使分析結果失去應有的價值，所以在收集與匯總數據時，需要注意三點：（1）數據的及時性；（2）數據的完整性；（3）數據的正確性。

4.采取適宜的分析方法

分析方法要具有實用性，只有這樣才可以容易的得出結論，并且老板也容易看懂。例如：上市公司應用杜邦分析法很實用，然而此方法對于民營企業就不會具有相同的效果。

5.得出分析結論

財務報告過程中，得出的結論不管是壞是好，均應在總結之后，得出相關結論。

6.提出改良與優化倡議

分析人員是最熟悉整個流程，且掌握的信息具有全面性，所以，提出改良、優化的建議是十分重要的，它可以體現出分析的價值，并有效以提高企業的業績。

二、成分分析方法

1.因素分析法

此方法也被稱作連鎖置換法，適用于分析成本受到各類因素影響的程度，在分析過程中，應先假設某個因素出現變化情況，而其它因素不變，再逐一開始調換，并分別對其計算結果進行對比，確認因素出現變化會改變對成本影響的程度。其計算步驟主要有以下幾階段：

（1）明確分析對象，計算出預算數值、實際數值兩者之間存在的差異；（2）明確對象組成因素，根據其互相之間的關聯進行分類；（3）在預算數值作為基礎上，對所有因素的預算數值進行相乘運算，以此為基礎來完成分析替代；（4）根據排列次數對所有因素實際數值實行替換計算，同時保留替換下來的實際數值；（5）替換計算后的結果、前一次計算所得結果兩者進行對比，其存在差異就是成本受到此因素影響的程度；（6）將全部影響因素程度相加所得到的結果，應等于分析對象總差異。

2.差額計算法

此方法由因素分析法簡化而來，通過各因素的實際數值、計劃預算數值之間存在的差額，計算成本受到因素影響的程度。

3.比較分析法

比較分析法也被稱作指標對比分析法，即利用比較技術經濟指標之間的差異，來對計劃的進展狀況進行檢查，分析差異出現的原故，從而將內部潛力完全開發出來。該方法的特點為簡單易行、通俗易懂以及便于掌握。因此被廣泛應用，然而，在應用過程中，應關注各技術經濟指標之間是否具有可比性。其應用形式如下：（1）比較計劃指標與實際指標之間差異，以便對計劃的進展情況進行檢查，分析影響完成計劃的原因以及計劃完成的有利因素，有利于第一時間內采取有效的處理方案，確保實現成本目標。在比較計劃指標、實際指標的過程中，加強對計劃質量的關注，若是計劃自身存在著質量問題，那么就需要及時調整計劃，對實際工作成績展開重新的評價，防止人員的積極性受到挫傷。（2）比較前一期與本期的實際指標，從此種比較中，可得知各技術經濟指標變化狀況，反映出項目的管理水平。通常情況下，各技術經濟指標均可反映出企業管理的一個方面，而只有成本指標才能綜合反映出企業管理水平。所以對成本指標進行比較分析是十分有必要的，必須要保證其具有深度并且真實可靠。（3）企業水平與先進水平和本行業的平均說明相比對。從此種比較中，可發現企業自身的管理水平與先進水平、其它企業平均水平之間的相差的程度，從而采用合理有效的措施來超越先進的管理水平。

4.比率法

比率法適用于分析兩個指標以上的比例，其將對比分析數值轉換為相對數，然后觀察它們之間的關聯性。通常使用如下幾種比率法：（1）相關比率。因為在企業經濟活動中，各方面之間具有緊密的關聯，即相互影響又相互依存。因此，比較兩個相關聯而具有不用性質的指標，計算出其比率，以此來觀察企業經營情況。如：工資與產值具有產出、投入的關聯性，并且兩者的概念也不相同。在一般情況下，均期望以較低的人工支出費用來達到產值最大化的目的。所以，人工支出費用的考核采用產值工資率指標來完成。（2）構成比率。也稱作為比重分析法。利用構成比率，能夠對各項目成本所占比重情況和總成本構成情況，另外，也能觀察出“實際成本、降低成本、預算成本”三者之間存在的比例關系，進而為節約成本奠定了有利的基礎。（3）動態比率。比較時期不同而同類的指標。計算出比率，以此來對此項指標發展速度與方向進行分析。一般計算動態比率有兩種方式，一種為穩定比指數，另一種為環比指數。

三、結語

總而言之，企業成本分析方法有許多，想要實現及時掌握和合理控制企業成本的目標，就需要企業按照對象特點、基本信息資料、分析目的等一系列的實際情況，采取適宜的分析方法，從而提高企業經濟效益，增加企業市場競爭力。