論進出口企業(yè)采購成本控制方法與策略

王眾　嚴鶴

摘要：本文主要結(jié)合采購成本的相關(guān)理念進行分析，并研究了采購成本的具體內(nèi)容與特點，同時對進出口企業(yè)采購成本產(chǎn)生影響的相關(guān)因素展開了分析，最后從多個方面闡述了控制采購成本的具體方式與策略。

關(guān)鍵詞：進出口企業(yè)；采購成本；控制方法；策略

中圖分類號：F253

文獻識別碼：A

文章編號：1001-828X（2016）036-000227-01

在當前社會的發(fā)展中，經(jīng)濟發(fā)展十分迅速，而對于一個進出口企業(yè)的發(fā)展來說，有效控制采購成本能夠顯著提升企業(yè)在市場上的競爭實力。因此，在這一背景條件的影響下，進出口企業(yè)必須要采用有效的控制方案，減少采購成本，這樣一來方可降低企業(yè)潛在的風險因素，進而促使其朝向健康可持續(xù)方向發(fā)展。

一、采購成本的相關(guān)理念

從狹義上來看，采購成本即為采購商品與服務的費用，而從廣義上來看所表示的則是在進行采購時所產(chǎn)生的所有費用的總和。通常情況下，采購成本可包括以下幾種特點，即：（1）成本是經(jīng)濟資源的消費；（2）成本是采用貨幣計量的消費；（3）成本是特定對象的消費；（4）成本是企業(yè)運營生產(chǎn)的消費。

二、影響企業(yè)采購成本的相關(guān)因素

（一）采購產(chǎn)品或服務的具體形式

對于采購來說，其所需要采購的物品或服務主要具備兩種形式，其一為一次性采購，其二為持續(xù)性采購。假設采購的形式產(chǎn)生改變，那么則應立即調(diào)整采購策略。所以，明確采購產(chǎn)品的具體形式對于整個采購來說可起到?jīng)Q定性作用，并且也會對采購成本的多少及市場價值產(chǎn)生重要影響。

（二）產(chǎn)品的生命周期

采購和產(chǎn)品的生命周期之間也有著密切的聯(lián)系。產(chǎn)品的生命周期可分為導入期、成長期、成熟期以及衰退期等多個階段，且隨著生命周期的變化采購數(shù)量會呈上升趨勢，相應的技術(shù)水平相對完善。不論產(chǎn)品的生命周期為哪一時期，則必須要依照這一時期的發(fā)展特點而采用合理的手段控制采購成本，這樣一來方可減少采購成本的支出。

（三）年需求量和年采購總金額

進出口企業(yè)在和供應商進行商談議價的過程中，是否具有絕佳的優(yōu)勢將會對其年需求量與年采購額產(chǎn)生巨大影響。假設年需求量較多時，進出口企業(yè)則可在和供應商進行議價的過程中減少更多的成本支出；假設年采購金額比較多時，例如采購機械設備等，仍舊能夠在和供應商商談時獲得更多的優(yōu)惠，進而有效控制采購成本的支出。

（四）與供應商之間的關(guān)系

如果進出口企業(yè)和供應商之間的關(guān)系并不理想，這樣一來則極難得到健全的成本結(jié)構(gòu)資料，所以必須要與供應商之間展開密切的合作聯(lián)系，供應商方可會將相關(guān)的成本資料進行資源共享。

三、采購成本控制的方法與策略

（一）控制采購成本的方法

進出口企業(yè)為了能夠有效減少采購成本的支出，通常均采用以下幾種方式：

1.價值分析和價值工程方式

進出口若想在發(fā)展中獲得最大的經(jīng)濟利益，則必須要將成本減少至最低程度，在采購相應的材料時，必須要保證質(zhì)量，防止出現(xiàn)由于產(chǎn)能過剩而對企業(yè)的發(fā)展造成不利影響，進而達到“物美價廉”的目的。

2.談判方式

談判對合作雙方來說是一個重要的過程，為了達到某種目的而進行協(xié)商，所以這樣一來則規(guī)定談判工作者必須具備一定的談判能力。在談判的過程中，不應當僅是限制在產(chǎn)品價格方面，其中也可以對某些特定方面提出要求，并采用最為合理的價格而進行談判，進而達到預期目標。

3.目標成本方式

目標成本方式是以市場發(fā)展為導向的，目標成本方式是對產(chǎn)品進行利益規(guī)劃與成本管理的重要方式，并非是單純的減少制造成本，則是在產(chǎn)品生命周期的研發(fā)時期就已經(jīng)做出了相應規(guī)劃。

4.共同合作方式

在產(chǎn)品研發(fā)的初期階段，進出口企業(yè)可以選擇相應的合作供應商參與至新產(chǎn)品的研發(fā)過程中。讓合作供應商能夠充分了解產(chǎn)品的整個發(fā)展流程，并掌握基本的成本構(gòu)成狀況，進而結(jié)合市場效益而制定出適宜的采購價格。

5.集中與批量采購方式

進出口企業(yè)在發(fā)展的過程中可以采用集中與批量采購方式，這樣一來方可有效減少成本費用的支出，提高企業(yè)在商場上的綜合競爭實力，有利于其長期穩(wěn)定發(fā)展。

6.價格和成本分析方式

針對采購工作者而言，必須要掌握基本的價格和成本分析方式，這樣一來方可在采購中占據(jù)有利優(yōu)勢，并全面認真掌握成本的基本組成因素，對企業(yè)的發(fā)展可產(chǎn)生重要影響。

7.招標采購方式

當購買方在采購材料的過程中，則必須要對一些大批量的材料采用招標采購的方法進行處理。采用此種方法的主要優(yōu)勢則是可以公平公正、公開透明地利用現(xiàn)場競爭而減少采購成本的支出。

（二）控制采購成本的策略

1.根據(jù)產(chǎn)品的生命周期而選擇采購策略

不管產(chǎn)品處于生命周期的哪一時期，則必須要根據(jù)這一時期的發(fā)展特征而對采購成本進行有效控制。第一，導入時期。即為產(chǎn)品的研發(fā)時期，可以讓合作供應商參與至產(chǎn)品研發(fā)的整個流程中，并采用價值分析以及目標成本等方式而減少采購成本的支出。第二，成長時期。在需求量逐漸上漲的影響下，獲得最佳訂貨批量的優(yōu)勢，同時也能得到最低的采購價格。第三，成熟時期。采用價值工程等方式找尋一些相關(guān)成本，進而達到最大化節(jié)省成本的目的。第四，衰退時期。在這一時期的產(chǎn)品或技術(shù)手段均會產(chǎn)生衰退或者淘汰的風險，同時新的替代品將會產(chǎn)生。

2.根據(jù)采購特點和供應商之間的關(guān)系而明確采購策略

在此過程中我們可發(fā)現(xiàn)，減少采購成本的策略主要包括以下幾種，即：

其一，采購對成本的影響比較少。相關(guān)工作人員必須要對采購產(chǎn)品的價格與市場的公允價進行比較，進而明確是否合理化。

其二，采購具有長期性以及隨機性的發(fā)展特征。必須要和供應商展開長時間的貿(mào)易合作，但是同時與其之間的關(guān)系也不必過于密切，采購工作者必須要以最低的價格采購產(chǎn)品。

其三，對重要計劃進行采購時所選用的方式為成本分析法。即為對整體的成本進行計算，在此之后則對其成本結(jié)構(gòu)進行分析與探討。

其四，戰(zhàn)略性采購。采購工作者可以與供應商之間達成戰(zhàn)略性合作關(guān)系，并通過此為進出口企業(yè)的發(fā)展爭取更多的經(jīng)濟利益。