淺談會計信息化風險與防范

李城宇

摘要：隨著科技的不斷進步，數據時代的到來對會計信息化起到了很積極的推動作用，提供了資源共享的平臺，降低了信息化的成本，并且提高了信息化的效率。但也給會計信息化帶來了一定的風險因素，如系統平臺建設的滯后，系統安全性的缺陷，系統標準及監管法規的缺失，均會阻礙會計信息化的快速發展。而造成風險有多方面的原因，也需要多方面的措施去降低風險，只有積極采取措施防范風險，才能保障會計信息化的健康持續發展。

關鍵詞：會計信息化；風險因素

中圖分類號：F230

文獻識別碼：A

文章編號：1001-828X（2016）036-000220-01

一、會計信息化的發展

會計信息化的發展是基于知識經濟發展的要求，與此同時企業信息化的發展也為其起到了推動作用。企業的信息化是將各種業務、流程、項目等數字化已達到更好了解企業運作進行財務管理核算的目的。會計信息化在面對企業信息化的同時，只有不斷融合更好更先進的信息技術才能適應各類企業的發展，應對這個不斷進步的社會。會計信息化逐步發展，如今財務軟件成為會計核算的主要工具，會計工作從繁復的處理程序得到了精進，更為方便。

二、會計信息化的主要風險淺析

首先，會計信息化系統中包括著許多人員主體，包括管理人員、技術人員、一般員工。員工在執行過程中由于不了解不熟悉信息化操作過程中可能會因為缺乏知識而致會計信息化發展遭受風險；其次，網絡安全一直是是受到廣泛關注的，網絡安全的原因是多方面的，其中技術的不足是造成諸多損失的原因之一，會計信息化過程中信息技術，網絡技術是影響其發展的技術問題；最后，環境帶來的風險主要有內部和外部。會計信息化中環境的影響屬于間接影響。內部環境主要還是企業內部各部門之間的交流溝通能力的強弱會影響到對會計信息化的傳導和嚴謹性保證，如果不能保證很好的內部交流很可能造成風險。

三、會計信息化現狀

第一，會計信息系統軟件本身開發和設計存在缺陷。不同的企業或是部門可能會需要不同的的會計軟件，這就需要開發的人力財力成本。有時這兩方面不到位開發出來的軟件必然會有缺陷，資金不夠系統開發不成熟，開發者技術不到位開發出來的軟件也會有漏洞，以及在會計軟件的開發過程中，軟件供應商與會計人員之間在業務技術存在差異，溝通比較困難，在開發時不能完全了解企業的用途和目的，致使會計信息系統軟件在實際應用的過程中不能很好的處理和解決企業的現實情況，容易出現差錯；第二，財會制度與系統的相悖。同時，由于會計行業的發展越來越多的財會制度被提出，而在開發信息系統軟件時經常會忽略，或者是開發出來后更不上現行制度的變化。這就導致了會計信息系統軟件提供的一些操作與現行的企業會計制度相悖。第三，操作人員水平影響會計信息化的進程，構成會計信息化風險。在軟件的使用過程中，許多會計人員苦于貧乏的計算機知識，對會計軟件及數據系統的維護均無法達到標準、使得操作人員在改變操作模式后很難運用操作水平低下嚴重影響了會計信息化發展，會計信息化風險進一步增強。

四、會計信息化風險的防范對策

（一）企業應樹立正確的安全意識

雖然會計信息化發展迅猛，但是在大多數單位中許多領導對信息化不是十分了解，電腦在工作中的運用雖然多但是很少有專業的電腦人員對電腦安全進行核查，通常一個企業在買進電腦之后，只有電腦出現問題才會進行殺毒等一系列的安全措施。會計信息化面臨著各類風險不僅僅是來自網絡病毒，也有可能是認為黑客。或者管理上疏漏、人員的泄露等，面對來自各方的風險威脅，企業自身要樹立正確的安全意識。

（二）改進會計軟件的操作功能

會計信息化的發展能為企業提供及時準確和完整的財務信息，會計軟件時會計在進行業務流程中的工具，而當今會計軟件在技術上的不足致使會計信息達不到應有的水平，再者說由于技術的不足也增加了會計信息化的風險。針對這樣的情況，企業應該完善改進會計軟件的操作功能，減少風險。

（三）加強培養一般工作人員的信息化水平和提高高技術人員的技能和職業道德

無論是什么風險都不是自身可以化解的，需要人為解決去改變。當前企業或行政單位等多的只是一般的工作人員，作為大多數，他們的信息化水平決定著整體的水平，所以注重對一般工作人員的培養可以有效的建設會計信息化，在內部會計信息化的過程中不至于脫節而對會計信息化構成風險。會計信息化同時也向著管理方向發展，傳統的會計人員也需要在工作中不斷提高技能，讓會計人員能夠勝任自己的崗位配合現代化的發展。在發展過程中對于企業中高技術人員需要進一步進行培訓和教育，讓這些掌管著企業信息和數據的人員了解自身承擔的重擔，也要明確責任機制，讓他們在工作的同時督促其行為。避免在以后發生不必要的信息泄露等構成風險的情況發生。

（四）加強在信息化條件下，企業內部控制制度建設完善

在加強完善的條件下可以從系統物理安全、數據信息訪問安全、人員管理等方面全面考慮。由于科技迅速發展、信息技術的迅速發展和普及應用，在計算機、信息安全管理中，制度建設滯后是一個普遍性的問題。在計算機安全工作中，要強調嚴格執行規章制度，嚴格管理。同時要求每一項新技術的開展應用要有相應的安全保衛制度配套出臺，做到技術開展和制度建設并舉，技術應用和制度保障同步。網絡會計信息系統安全工作制度體系的重點，要放在規范內部人員行為和健全內部制約機制方面。

（五）對會計資料加強管理防止意外丟失和人為的破壞

會計資料是很機密的文件關乎企業生存特別是一些重要數據。所以養成經常對硬盤上的會計數據進行備份的習慣，也得對重要的信息進行雙備份。經過研究表明會計數據應每月備份不得少于一次，這才能更好應對一些突發狀況做好隨時準備。備份的方式可以采用人工方式、半自動方式和自動方式相結合，介質可以采用雙硬盤、光盤、可移動硬盤或微型USB移動存儲器等，并且不得直接對硬盤上的會計數據和作為正式檔案的備份盤上的會計數據進行任何非法操作，不得刪除硬盤和備份盤的數據。

五、結語

會計信息化是傳統的會計理論和現代信息技術、網絡技術等相結合的產物，是現代會計發展的必然趨勢。在今天這樣一個充滿競爭的大環境中，應該順應時代的發展要求，加強企業會計信息化建設，對會計信息化系統存在的風險進行合理規避和降低風險，對其可能面臨的風險，提出相應的對策，保證企業信息化數據的真實性與可靠性。